Freelance-Sätze müssen nicht abrechenbare Arbeit und Steuern abdecken. Everhour hält abrechenbare Zeit mit Rechnungen verknüpft.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Freelance-Stundensatz beantwortet eine praktische Frage: Wie viel Umsatz muss jede kundenseitig abrechenbare Stunde erzeugen, um Ihr Ziel-Nettoeinkommen, Ihre Geschäftsgemeinkosten, Ihren Benefits-Ersatz und Ihre Steuerreserve zu decken. Das Ergebnis ist ein Abrechnungssatz, kein Vergleichswert für Arbeitnehmerlöhne. Der BLS-OEWS-Median über alle Berufe lag im Mai 2025 bei 24,51 $ pro Stunde, aber OEWS erfasst Arbeitnehmer mit Lohn und Gehalt und schließt Selbstständige sowie nicht lohnbezogene Benefits aus.
Der Divisor ist genauso wichtig wie die Dollar-Eingaben. BLS annualisiert durchschnittliche Stundenlöhne mit 2.080 bezahlten Stunden pro Jahr, aber Freelancer rechnen nicht jede Arbeitsstunde ab. Upwork beschreibt einen Freelancer, der 40 Stunden am Computer arbeitet und Kunden 30 Stunden in Rechnung stellt; die übrige Zeit entfällt auf Administration, Angebote und Geschäftsentwicklung. Ihr Satz muss diese unbezahlte Zeit einpreisen.
Die Formel lautet: `(Ziel-Nettoeinkommen + Gemeinkosten + Benefits-Ersatz + Steuer-Bruttoaufschlag) ÷ jährlich abrechenbare Stunden`. Verwenden Sie gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgaben für Gemeinkosten, etwa Software, Honorare für Fachleistungen, Versicherungen, Ausstattung und qualifizierende geschäftlich genutzte Anteile von Wohnkosten. Addieren Sie einen Benefits-Ersatz, weil Benefits in der Privatwirtschaft im Dezember 2025 durchschnittlich 13,79 $ pro Stunde betrugen, getrennt von Löhnen.
Ein Beispiel: Ein US-Freelancer möchte 90.000 $ Nettoeinkommen erzielen, erwartet 12.000 $ Gemeinkosten, reserviert 18.000 $ für selbst finanzierte Benefits und legt 21.000 $ für Steuern zurück. Der gesamte Umsatzbedarf beträgt 141.000 $. Wenn der Freelancer im Jahr 1.500 kundenseitig abrechenbare Stunden erwartet, beträgt der erforderliche Stundensatz 94,00 $.
Freelancer kombinieren häufig stundenbasierte, projektbasierte und wertbasierte Preisgestaltung. Eine Fiverr-Umfrage aus dem Jahr 2023 unter 738 US-Freelancern ergab, dass projektbasierte Preisgestaltung mit 66 % die häufigste Vereinbarung war, gefolgt von stundenbasierter Abrechnung mit 42 % und wertbasierter Preisgestaltung mit 31 %. Eine Satzberechnung bleibt auch bei Festpreisen wichtig, weil sie die effektive stündliche Rendite innerhalb jedes Leistungsumfangs sichtbar macht.
Verwenden Sie nach der Lieferung `Projektpreis ÷ tatsächliche Stunden`, um zu prüfen, ob Festpreisarbeit Ihren Zielsatz unterstützt. Ein Projekt für 3.000 $, das 30 Stunden dauert, ergibt 100 $ pro Stunde. Dasselbe Projekt fällt nach 40 Stunden für Überarbeitungen, Calls und zusätzliche Einrichtung auf 75 $ pro Stunde. Scope Creep senkt den effektiven Stundensatz, weil die Zahlung an Ergebnisse gebunden ist, nicht an erfasste Zeit.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie ein erstes Angebot, eine Preisuntergrenze oder eine schnelle Prüfung einer Projektpauschale benötigen. Sie reicht auch aus, wenn Ihre Auslastung wenige Kunden, einfache Leistungen und vorhersehbare Administrationszeit umfasst. Berechnen Sie neu, wenn sich Ihre Gemeinkosten, Benefit-Kosten, Steuerreserve oder realistisch abrechenbaren Stunden ändern.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Sie belastbare Nachweise für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Arbeit, Ausgaben und berechnete Beträge benötigen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, wendet Projekt- oder Mitgliedersätze an und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei Statusdetails zurücksynchronisiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Freelancer berechnen einen Stundensatz, indem sie Ziel-Nettoeinkommen, Gemeinkosten, Benefits-Ersatz und Steuer-Bruttoaufschlag addieren und anschließend durch realistische jährlich abrechenbare Stunden teilen. Der Satz ist Umsatz pro abrechenbarer Stunde. Er muss Kundenarbeit, unbezahlte Geschäftszeit, selbst finanzierte Benefits und Steuern abdecken, weil ein Kunde keine Payroll Taxes einbehält und keine arbeitgeberfinanzierten Benefits bereitstellt.
Die Zahl von 2.080 Stunden steht für eine ganzjährige Vollzeit-Basis bezahlter Stunden, nicht für erwartete abrechenbare Freelance-Zeit. Ein Freelancer verliert Stunden durch Angebote, Administration, Buchhaltung, Überarbeitungen, Weiterbildung und Lücken zwischen Projekten. Die Verwendung von 2.080 Stunden führt in der Regel zu einem zu niedrigen Satz, weil sie jede Arbeitsstunde als kundenseitig abrechenbaren Umsatz behandelt.
Ein US-Sole Proprietor oder Independent Contractor meldet Gewinn oder Verlust in der Regel auf Schedule C und berechnet Social Security- und Medicare-Steuern auf Schedule SE. Für 2026 gilt die Self-Employment Tax mit 15,3 % auf 92,35 % der Netto-Self-Employment-Earnings, wobei der Social-Security-Anteil von 12,4 % auf die Wage Base von 184.500 $ begrenzt ist und Medicare unbegrenzt bleibt.
Projektpreise wirken sich über die tatsächlich geleisteten Stunden auf den Stundensatz aus. Die Formel lautet `Projektpreis ÷ tatsächliche Stunden`. Zusätzliche Überarbeitungen, Kommunikation, Recherche und Änderungen des Leistungsumfangs senken den effektiven Stundensatz, weil Festpreiszahlungen an das Ergebnis gebunden bleiben. Erfassen Sie nach jedem Projekt die tatsächlichen Stunden, damit künftige Angebote die reale Lieferzeit widerspiegeln.
Marktplatz-Spannen können eine Plausibilitätsprüfung liefern, ersetzen aber nicht Ihre eigene Berechnung. Upworks öffentlicher Profilraten-Leitfaden 2026 nennt richtungsweisende Spannen von 10 $ bis 25 $ für Einsteiger- oder Administrationsarbeit, 25 $ bis 75 $ für mittleres Niveau und 75 $ bis 150 $ oder mehr für spezialisierte Arbeit. Ihr Satz muss weiterhin Ihre Kosten, Steuerreserve und Kapazität an abrechenbaren Stunden abdecken.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundeneinstellungen wie Steuern und Zahlungsbedingungen und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Everhour-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Projekt, Aufgabe oder Mitglied anzeigen. Das gibt Freelancern einen direkten Blick darauf, ob Administrationsarbeit, Überarbeitungen oder interne Aufgaben den effektiven Stundensatz unter das Ziel drücken.
Erfassen Sie abrechenbare Zeit, Ausgaben und nicht abrechenbare Aufgaben vor dem Rechnungstag. Everhour Billing & Invoicing wandelt genehmigte Arbeit in kundenfertige Rechnungen und Buchhaltungsexporte um.
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