Beste Zeiterfassungs-App für Freelancer

Freelancer benötigen kundenfertige Zeiteinträge, und Everhour erfasst Projektstunden für Abrechnung, Budgets, Berichte und Rechnungen.

Berechnen Sie Ihre Stunden

Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.

Stundenzettel des Mitarbeiters
TagKommtPausenbeginn
Pausenende
Pause
GehtGesamt
Gesamtstunden0:00
Regulär0:00
Überstunden0:00
Doppelte Überstunden0:00
Gesamtstunden0:00
Regulär0:00
Überstunden0:00
Doppelte Überstunden0:00
Bruttolohn gesamt
Regulärer Lohn
Überstundenlohn
Lohn für doppelte Überstunden
Rechneroptionen
Dokumentinformationenfür PDF / Druck
Unterschrift des Mitarbeiters
Datum
Unterschrift des Vorgesetzten
Datum

Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

  • Timer mit einem Klick — Browser, Desktop & Mobil
  • Funktioniert in Asana, ClickUp, Linear, GitHub & mehr
  • Einfache Einrichtung, keine Lernkurve
Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

Einfache, anpassbare Berichte

Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

  • Sehen Sie in Echtzeit, wer was macht
  • Konfigurieren Sie jeden Bericht
  • Geplante E-Mail-Berichte
Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
  • Rechnungsvorlagen konfigurieren
  • Rechnungen nach QuickBooks oder Xero kopieren
  • Rechnungs-Dashboard mit Status
Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
Probieren Sie Everhour selbst in der Praxis aus

Zeiterfassung wählen, die die Abrechnung von Freelancern unterstützt

Kundenarbeit gezielt erfassen

Eine Zeiterfassungs-App für Freelancer sollte Ihnen helfen, Arbeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbarem Status und Satz zu erfassen. Diese Struktur ist wichtig, weil Arbeitszeit von Freelancern normalerweise zu einer Rechnung, einem Projektbericht oder einer Budgetprüfung wird. Ein allgemeiner Timer kann 6 Stunden geleistete Arbeit anzeigen, aber Kundenabrechnung braucht die 6 Stunden verknüpft mit dem richtigen Auftrag und der richtigen Aufgabe.

Nutzen Sie die Seite, um zu entscheiden, welche App zu Ihrem Abrechnungsstil passt. Berater mit Stundensatz benötigen saubere Einträge für Stunden x abrechenbarer Satz. Texter, Designer und virtuelle Assistenten benötigen oft aufgeschlüsselte Kundenübersichten, die zeigen, wohin die Zeit geflossen ist. Projektbasiert arbeitende Freelancer profitieren weiterhin von der Erfassung, weil tatsächliche Stunden zeigen, ob der vereinbarte Umfang zur erforderlichen Arbeit passt.

Tools nach Abrechnungsworkflow vergleichen

Die beste App für einen Freelancer verbindet den Zeiteintrag mit dem nächsten finanziellen Schritt. Ein nützlicher Eintrag enthält den Kundennamen, das Projekt, die Aufgabenbeschreibung, das Datum, die abrechenbare Zeit, den Satz und Notizen, die die Arbeit erklären. Eine Zeile wie „Acme Co., Landingpage-Überarbeitungen, 3,5 Stunden, 85 $ pro Stunde" gibt Ihnen eine belastbare Rechnungsposition und eine saubere Projekthistorie.

Manuelle Timer, manuelle Korrekturen und automatische Erfassung lösen jeweils ein anderes Problem. Ein Live-Timer passt zu konzentrierter Kundenarbeit. Manuelle Eingabe deckt Arbeit ab, die nachträglich protokolliert wird. Automatische Erfassung hilft, verpasste Zeit wiederherzustellen und Administration zu reduzieren. Die richtige Wahl hängt davon ab, wie oft Sie Kunden wechseln, geräteübergreifend arbeiten und Nachweise hinter einer Rechnung benötigen.

Die App nach Entscheidungsqualität beurteilen

Eine starke Zeiterfassungs-App für Freelancer hilft Ihnen, bessere Entscheidungen zu Preisen, Umfang und Kundenpassung zu treffen. Achten Sie auf Aufschlüsselungen nach Kunde und Projekt, Trennung von abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit, Satzfelder, Berichte und Exportoptionen für Tabellenkalkulationen oder Rechnungssoftware. Cloud-Zugriff plus Desktop- oder mobile Apps sind ebenfalls wichtig, wenn Arbeit an verschiedenen Orten und Geräten stattfindet.

Vermeiden Sie es, nur nach der Geschwindigkeit der Oberfläche zu wählen. Ein einfacher Timer fühlt sich am ersten Tag schneller an, verursacht aber später Aufräumaufwand, wenn jeder Eintrag in einem einzigen Sammelbecken landet. Die beste App reduziert diesen Aufräumaufwand, indem sie die Details erfasst, die Sie ohnehin für Rechnungen, Kostenvoranschläge, Projektbudgets und Kundengespräche über den Umfang benötigen.

Von einer Rechnung zum Workflow wechseln

Ein kostenloses oder einmaliges Zeiterfassungstool reicht aus, wenn Sie eine kleine Wochensumme, eine einzelne Kundenrechnung oder eine schnelle Aufschlüsselung für Ihre eigenen Unterlagen benötigen. Es funktioniert am besten, wenn das Projekt einfach ist, der Satz feststeht und Sie keine wiederkehrenden Berichte oder lange Abrechnungshistorie benötigen.

Ein verwalteter Workflow wird besser, wenn erfasste Zeit jede Woche in Rechnungen, Budgetprüfungen und Kundenberichte einfließt. Everhour unterstützt diesen Workflow, indem Zeit über Timer oder manuelle Einträge auf Aufgaben und Projekte gebucht wird und diese Einträge anschließend für Berichte, Budgets, Rechnungen und die Prüfung vor der Abrechnung verwendet werden.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

High Performer

G2

Sommer 2026

Best Ease Of Use

Capterra

Sommer 2026

Von Teams geliebt. Überall bewährt.

Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.

10K+Teams weltweit
90K+Installationen der Everhour-Erweiterung
196M+erledigte Aufgaben
4M+erfasste Projekte

Häufig gestellte Fragen

Welche Kriterien unterscheiden die beste Zeiterfassungs-App für Freelancer von einem einfachen Timer?

Eine starke Freelancer-App erfasst Zeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbarem Status und Satz. Ein einfacher Timer misst nur die verstrichene Zeit. Freelancer benötigen außerdem Berichte, aufgeschlüsselte Übersichten, Exporte und rechnungsbereite Einträge, weil erfasste Stunden oft die Grundlage für Kundenabrechnung und die Prüfung der Projektrentabilität bilden.

Sollten Freelancer auch nicht abrechenbare Zeit erfassen?

Ja. Nicht abrechenbare Zeit zeigt die vollen Kosten einer Kundenbeziehung. Erstgespräche, Überarbeitungen außerhalb des Umfangs, Verwaltungsarbeit und Projektmanagementzeit können zeigen, ob eine scheinbar profitable Rechnung tatsächlich zu viele unbezahlte Stunden verbraucht hat. Trennen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Kategorien, damit Rechnungen sauber bleiben, während die Projektanalyse vollständig bleibt.

Ist automatische Erfassung für Freelancer besser als manuelle Zeiteingabe?

Automatische Erfassung hilft, verpasste Arbeit wiederherzustellen und Administration zu reduzieren, besonders wenn Sie zwischen Kunden oder Geräten wechseln. Manuelle Eingabe funktioniert gut, wenn Sie die Arbeit zuerst abschließen und später eine saubere Zusammenfassung protokollieren. Viele Freelancer benötigen beides: Timer für aktive Arbeit, manuelle Korrekturen zum Aufräumen und automatische Erfassung für verpassten Kontext.

Kann erfasste Zeit direkt für Kundenrechnungen verwendet werden?

Ja, wenn die Einträge Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbare Stunden, Satz und klare Arbeitsnotizen enthalten. Bei zeitbasierter Abrechnung ergibt sich der Rechnungsbetrag üblicherweise aus Stunden x abrechenbarer Satz. Prüfen Sie Einträge vor der Abrechnung, damit interne Verwaltungszeit, nicht abrechenbare Arbeit und unklare Aufgabennamen nicht auf die Kundenrechnung gelangen.

Welcher Fehler macht Zeiteinträge von Freelancern weniger nützlich?

Alle Arbeit in einem allgemeinen Projekt zu mischen, erzeugt schwache Einträge. Diese Gewohnheit verbirgt, welche Kunden die meiste Zeit verbraucht haben, welche Aufgaben die Schätzung überschritten haben und welche Arbeit auf einer Rechnung erscheinen sollte. Erfassen Sie jeden Eintrag beim richtigen Kunden und Projekt, bevor die Woche endet, solange die Arbeit noch leicht zu klassifizieren ist.

Wie unterstützt Everhour Time Tracking die Abrechnung von Freelancer-Projekten?

Everhour Time Tracking protokolliert Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Arbeit innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge können in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Abrechnungsprüfung einfließen.

Wie können Everhour-Berichte Freelancern helfen, die Kundenrentabilität zu prüfen?

Everhour Reporting macht aus protokollierter Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten konfigurierbare Berichte mit Spalten für Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen. Freelancer können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Kundenprüfung oder ihre eigenen Unterlagen exportieren.

Erfasste Zeit in Rechnungen umwandeln

Erfassen Sie Kunden-, Projekt- und Aufgabenstunden in Everhour und prüfen Sie dann die abrechenbare Zeit, bevor Rechnungen versendet werden, mit saubereren Einträgen für die Abrechnung von Freelancern.

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