Everhour ergänzt QuickBooks Online-Rechnungs- und Kundendaten um Zeiterfassung, Genehmigungen und Abrechnungsworkflows.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie benötigen eine Zeiterfassungs-App mit QuickBooks-Integration, wenn Stunden die Kundenabrechnung, die Projektrentabilität, die Lohnabrechnungsprüfung oder alle drei unterstützen müssen. QuickBooks verwaltet den Buchhaltungsdatensatz, während der Time Tracker die Arbeit hinter jeder abrechenbaren Position erfasst. Das praktische Ziel ist einfach: genehmigte Stunden nach Person, Projekt, Kunde und Satz erfassen, bevor diese Stunden zu Rechnungsbeträgen werden.
Für US-Teams unterstützen Zeitnachweise auch die Dokumentation zu Lohn- und Arbeitszeiten. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden. Das Gesetz verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem, sodass ein vollständiger digitaler Workflow zur bundesrechtlichen Grundlage passen kann, wenn die Aufzeichnungen genau und abrufbar bleiben.
Ein mit QuickBooks verbundener Zeitworkflow hängt vom Feld-Mapping ab. In Everhours QuickBooks Online-Integration werden QuickBooks Online-Kontakte als Kunden in Everhour synchronisiert, und Everhour verwendet beim Export von Rechnungen die Standardeinstellungen für Account und Item Code. Das ist wichtig, weil eine erfasste Stunde für die Buchhaltung nur dann nützlich ist, wenn Kunde, Service, Projekt, Satz und Abrechnungsstatus vor dem Export übereinstimmen.
QuickBooks Online erhält die Rechnung als maßgebliches Buchhaltungssystem. Everhour kann aus abrechenbaren Stunden und Ausgaben für einen ausgewählten Kunden, ein Projekt und einen Zeitraum eine Rechnung erstellen und sie dann als QuickBooks Online-Rechnungsentwurf exportieren. Nicht abrechenbare Aufgaben bleiben außerhalb der Rechnungsgrundlage, und der exportierte Rechnungsstatus, die Nummer, das Ausstellungsdatum und der Betrag bleiben im verbundenen Buchhaltungstool sichtbar.
QuickBooks unterstützt Zeiten auf Rechnungen und Projektrentabilität, aber ein Zeiterfassungsworkflow muss entscheiden, wo der Quelldatensatz liegt. Die stärkste Einrichtung erfasst Stunden nah an der Arbeit, bestätigt den Abrechnungsstatus vor der Rechnungsstellung und sendet nur geprüfte Beträge an die Buchhaltung. Das vermeidet, dass Timesheets nach Ende des Rechnungszeitraums aus dem Gedächtnis neu aufgebaut werden müssen.
Ein häufiger Fehler ist, eine exportierte Rechnung als vollständigen Zeit-Audit-Trail zu behandeln. Die Rechnung zeigt abrechenbare Beträge, aber Lohnabrechnung und Compliance-Prüfung benötigen weiterhin tägliche und wöchentliche Zeitnachweise, wo sie erforderlich sind. Bundesrechtliche Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte verwenden Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes, ohne Durchschnittsbildung über Arbeitswochen hinweg.
Ein einmaliges kostenloses Tool reicht aus, wenn Sie nur eine kleine Rechnung, eine kurze Projektzusammenfassung oder einen schnellen Export für einen einzelnen Kunden benötigen. Es reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager Einträge prüfen müssen, die Buchhaltung konsistentes Kunden-Mapping benötigt oder die Lohnabrechnung Aufzeichnungen braucht, die nach der Genehmigung nicht still geändert werden können.
Everhour Team Management passt zur verwalteten Version dieses Workflows. Admins können Rollen, Projektzuweisungen, Zeitlimits, wöchentliche Kapazität, Sperrregeln und Genehmigungsschritte festlegen, bevor Stunden in die Abrechnungs- oder Lohnabrechnungsprüfung übergehen. Diese Struktur verschafft der Buchhaltung eine sauberere QuickBooks-Übergabe, weil genehmigte Zeit, korrigierte Einträge und gesperrte Zeiträume den Rechnungsbereinigungsaufwand reduzieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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QuickBooks verwaltet Buchhaltung, Rechnungen, Lohnabrechnung und Rentabilitätsworkflows, aber eine separate Zeiterfassungs-App gibt Teams einen dedizierten Ort, um Stunden nach Person, Projekt, Aufgabe, Satz und Abrechnungsstatus zu erfassen. Die sauberere Trennung besteht darin, Arbeitszeit zuerst zu erfassen und zu genehmigen und dann geprüfte abrechenbare Beträge als Rechnungsentwurfsdaten an QuickBooks zu senden.
Ein nützlicher QuickBooks-Rechnungsexport benötigt den Kunden, die Dienstleistung oder das Produkt, abrechenbare Stunden, Ausgaben, Sätze, Projektkontext und Rechnungszeitraum. In einem Workflow im Everhour-Stil werden QuickBooks Online-Kontakte in die Kundenliste synchronisiert, und exportierte Rechnungen verwenden die Einstellungen für Account und Item Code, damit Buchhaltungszeilen an der richtigen Stelle landen.
In Everhour eingegebene Teilzahlungen werden nicht mit QuickBooks Online synchronisiert. Bei exportierten Rechnungen sollte QuickBooks Online der Ort sein, an dem Zahlungsaktivitäten verwaltet werden. Das Zeiterfassungssystem kann weiterhin Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag aus dem verbundenen Buchhaltungstool anzeigen, aber die Zahlungsabwicklung gehört in die Buchhaltung.
Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Lohnabrechnungsunterlagen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, etwa Zeitkarten oder Stundenzettel, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag geleistet wurde. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden erhalten, sofern keine Ausnahme gilt, und ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder ein Vertrag kann eine separate Zuschlagsregel hinzufügen.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Genehmigungsworkflows festzulegen, genehmigte Zeiträume zu sperren, Teamzeit zu korrigieren, Rollen zu definieren und Projektzuweisungen zu verwalten, bevor Stunden die Abrechnung erreichen. Das gibt Managern einen kontrollierten Prüfschritt, sodass nur genehmigte und korrekt zugewiesene Zeit in die Rechnungsvorbereitung für QuickBooks einfließt.
Everhour kann Rechnungen, die aus abrechenbaren Stunden und Ausgaben erstellt wurden, als Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online exportieren. Nach dem Export zeigt Everhour den QuickBooks-Rechnungsstatus, die Nummer, das Ausstellungsdatum und den Betrag an und markiert gelöschte Rechnungen oder geänderte Beträge, damit Abrechnungsteams Änderungen auf Buchhaltungsseite erkennen können.
Everhour Team Management gibt Teams Genehmigungen, Sperrregeln, Zeitkorrekturen, Rollen und Projektzuweisungen, bevor die QuickBooks-Abrechnung beginnt, und schafft so eine sauberere Übergabe von erfasster Arbeit zu rechnungsbereiten Stunden.
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