Everhour hält Engineering-Zeit, Status der Abrechenbarkeit und Budgetberichte mit den Asana-Aufgaben verbunden, die Ihr Team bereits nutzt.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Engineering-Stunden rund um Asana-Projekte, Aufgaben, Verantwortliche und Status zu organisieren. Die praktische Aufgabe ist einfach: Erfassen Sie die Zeit, die Ingenieurinnen und Ingenieure für bestimmte Arbeit aufwenden, halten Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden getrennt und wandeln Sie diese Aufzeichnungen in Berichte um, die eine Projektleitung, Leitung der Finanzabteilung oder ein Kunde lesen kann, ohne die Woche aus Chatnachrichten rekonstruieren zu müssen.
Ein sauberer Datensatz beantwortet vier Fragen zu jedem Eintrag: wer die Arbeit erledigt hat, zu welcher Asana-Aufgabe sie gehört, wie viel Zeit erfasst wurde und ob die Zeit Abrechnungs- oder Budgetsummen beeinflusst. Engineering-Arbeit umfasst oft Planung, Programmierung, Review, Tests, Release-Support und interne Koordination. Jede Kategorie braucht einen konsistenten Platz im Datensatz.
Engineering-Stunden brauchen mehr als eine Gesamtsumme. Ein kundenorientiertes Projekt kann abrechenbare Implementierungsarbeit, nicht abrechenbare Discovery, Gewährleistungsbehebungen, interne Code-Reviews und Meetings enthalten, die in den Projektdatensatz gehören, aber nicht auf die Rechnung. Den Status der Abrechenbarkeit auf der richtigen Ebene zu markieren, verhindert, dass dieselbe Engineering-Stunde in einem Bericht korrekt und in einem anderen falsch gezählt wird.
Auch Stundensätze brauchen eine klare Regel. Manche Teams rechnen das Projekt zu einem einheitlichen Stundensatz ab, manche nach Ingenieurin oder Ingenieur, und manche bepreisen bestimmte Aufgaben anders. Eine nützliche Einrichtung benennt die Regel, bevor Zeit erfasst wird, und wendet sie dann konsistent auf Asana-Aufgaben an, damit Berichte abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten ohne manuelle Bereinigung zeigen können.
Engineering-Berichte funktionieren am besten, wenn sie widerspiegeln, wie das Team tatsächlich arbeitet. Gruppieren Sie Stunden nach Projekt, Aufgabe, Person, Datumsbereich, Status der Abrechenbarkeit und Art der Arbeit. Ein Wochenbericht für ein Softwareprojekt könnte Entwicklungszeit für Implementierungsaufgaben, QA-Zeit für Testaufgaben und nicht abrechenbare Zeit für interne Planung zeigen, alles an die Asana-Struktur zurückgebunden.
Der häufige Fehler besteht darin, jede Engineering-Stunde als dieselbe Art von Stunde zu behandeln. Ein Aufgabenkommentar, eine Statusänderung und ein Zeiteintrag beantworten unterschiedliche Fragen. Der Zeiteintrag sollte die Dauer und den Abrechnungskontext tragen. Die Asana-Aufgabe sollte den Arbeitskontext tragen. Der Bericht sollte beides kombinieren, ohne Finanzverantwortliche oder Verantwortliche für die Umsetzung zu zwingen, rohe Aktivitäten zu interpretieren.
Eine einmalige Prüfung reicht aus, wenn Sie ein Projekt, einen Sprint oder eine Kundenanforderung prüfen müssen. Exportieren Sie die relevanten Engineering-Stunden, prüfen Sie die Aufgabennamen, bestätigen Sie den Status der Abrechenbarkeit und gleichen Sie die Summen mit der abgeschlossenen Arbeit ab. Dieser Ansatz funktioniert für eine kleine Korrektur oder einen einzelnen Rechnungsstreit.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Engineering-Stunden wiederkehrende Abrechnung, Projektbudgets, Rentabilität oder Lohnabrechnungsprüfung beeinflussen. Everhour ergänzt eingebettete Zeiterfassung in Asana-Aufgaben, Budgetwarnungen bei von Administratoren definierten Schwellenwerten, Ansichten für abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit sowie exportierbare Berichte, damit genehmigte Zeit mit weniger Nacharbeit in Abrechnung und Kostenprüfung übergehen kann.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Organisieren Sie Stunden nach der Asana-Aufgabe, die die tatsächlich abgeschlossene Arbeit darstellt. Halten Sie Implementierung, QA, Review, Support und interne Koordination als separate Aufgabenarbeit sichtbar, wenn sie unterschiedliche Abrechnungs- oder Budgetbehandlung benötigen. Eine einzelne Wochensumme verbirgt, ob die Zeit in Arbeitsergebnisse für den Kunden, Nacharbeit, Planung oder nicht abrechenbaren Engineering-Support geflossen ist.
Nicht abrechenbare Engineering-Stunden umfassen in der Regel interne Planung, Schulung, Gewährleistungsarbeit, Presales-Recherche und Korrekturen, die die Kundenvereinbarung von der Abrechnung ausschließt. Der Projektdatensatz sollte diese Stunden trotzdem behalten, weil sie Kosten, Marge und Kapazität beeinflussen. Werden sie aus dem Datensatz entfernt, wirkt das Projekt günstiger, als es war.
Code-Review-Zeit sollte der Abrechnungsregel in der Kundenvereinbarung oder Projektrichtlinie folgen. Wenn Review Teil der Leistungserbringung ist, erfassen Sie ihn als abrechenbare Engineering-Zeit unter der relevanten Aufgabe oder Review-Aufgabe. Wenn Review ein interner Qualitätskontrollaufwand ist, erfassen Sie ihn als nicht abrechenbar, damit Rentabilitätsberichte trotzdem die Arbeitskosten zeigen.
Berichte werden ungenau, wenn Ingenieurinnen und Ingenieure Zeit auf breite Platzhalteraufgaben erfassen, nicht abrechenbare Arbeit auslassen, den Status der Abrechenbarkeit nach der Rechnungsprüfung ändern oder inkonsistente Kategorien für dieselbe Arbeit verwenden. Die Lösung ist eine kurze Benennungs- und Erfassungsregel: Arbeit auf Aufgabenebene, klarer Status der Abrechenbarkeit, aktueller Datumsbereich und ein Ort für Korrekturen vor der Genehmigung.
Ein nützlicher Eintrag identifiziert Aufgabe, Dauer, Datum und Status der Abrechenbarkeit. Fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu, wenn der Aufgabenname die Arbeit nicht erklärt, etwa Untersuchung, Implementierung, Review oder Release-Support. Vermeiden Sie absatzlange Notizen, es sei denn, der Eintrag braucht eine für den Kunden bestimmte Erklärung oder unterstützt eine spätere Abrechnungsfrage.
Everhour unterstützt die Behandlung abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit durch den Projektstatus der Abrechenbarkeit, Steuerungen für nicht abrechenbare Zeit auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze, Ausnahmen bei Mitgliedsstundensätzen und Admin-Berichte. Engineering-Manager können Arbeit an Asana-Aufgaben gebunden halten, während die Finanzabteilung abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten in einem Bericht prüft.
Everhour bettet Erfassungskontrollen in Asana ein und synchronisiert Projektnamen, Aufgabentitel, benutzerdefinierte Felder und Tags für Berichte. So können Teams Engineering-Stunden nach derselben Projekt- und Aufgabenstruktur auswerten, die für die Umsetzung verwendet wird, und den Bericht anschließend exportieren, wenn die Finanzabteilung oder eine Prüfung durch den Kunden eine separate Datei benötigt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Engineering-Arbeit aus Asana-Aufgaben und nutzen Sie anschließend Everhour-Berichte, um Zeit, Kosten und rechnungsfertige Summen mit saubererer Abrechnungskontrolle zu prüfen.
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