Everhour ergänzt Asana um Zeiterfassung auf Aufgabenebene, damit Teams Arbeit dort erfassen können, wo Projektzuweisungen bereits liegen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Teams, die Arbeit in Asana planen und Zeitdatensätze benötigen, die mit denselben Aufgaben, Unteraufgaben, Abschnitten, Tags und benutzerdefinierten Feldern verknüpft sind. Das praktische Ziel ist einfach: die für zugewiesene Asana-Arbeit aufgewendete Zeit erfassen, ohne jedes Detail in einen separaten Tracker zu verschieben oder die Projektstruktur manuell neu aufzubauen.
Eine nützliche Asana-Zeiterfassung behält die Aufgabe als Zentrum des Datensatzes bei. Der Eintrag sollte die Person, das Datum, die Aufgabe, das Projekt, die aufgewendete Zeit und ob die Arbeit abrechenbar ist, zeigen. Für die US-Payroll-Prüfung benötigen unter die FLSA fallende Arbeitgeber weiterhin genaue täglich geleistete Arbeitsstunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für nicht freigestellte Arbeitnehmer, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen.
Asanas native Zeiterfassung verwendet Estimated time für die geplante Dauer und Actual time für erfasste Arbeit. Zeit kann mit einem eingebetteten Timer erfasst oder manuell in der Aufgabe eingegeben werden, und Unteraufgabenzeit wird zur übergeordneten Aufgabe aufsummiert. Diese Struktur hilft Managern, erwartete Arbeit mit tatsächlicher Arbeit in Projekt-Dashboards zu vergleichen.
Ein stärkerer Aufgaben-Stunden-Datensatz bewahrt auch die Berichtsfelder rund um die Aufgabe. Projekt, Aufgabe, übergeordnete Aufgabe, Abschnitt, Aufgaben-ID, Aufgabenstatus, Tags und benutzerdefinierte Felder helfen zu erklären, wohin die Zeit ging. Anhänge, Kommentare und Aufgabenbeschreibungen sind nicht dasselbe wie Zeitdatensätze. Verwenden Sie sie für Kontext, und halten Sie den Zeiteintrag selbst dann strukturiert genug für Export und Prüfung.
Asana-Berechtigungen sind wichtig, weil der Aufgabenzugriff steuert, wer Zeit auf die Arbeit buchen kann. Ein Nutzer mit Zugriff auf ein Asana-Projekt kann in einem integrierten Workflow Zeit auf dessen Aufgaben erfassen, und das Entfernen des Projektzugriffs entfernt die gewöhnliche Möglichkeit, dort weitere Zeit hinzuzufügen. Das verhindert, dass Zeit auf Projekten landet, an denen die Person nicht mehr arbeitet.
Personal Projects sind eine häufige Grenze. In einer Asana-Integration, die Workspace-Projekte synchronisiert, werden Personal Projects nicht synchronisiert, sodass Zeit über diese Verbindung nicht auf sie erfasst werden kann. Umbenannte Aufgaben und neue Projekte werden regelmäßig synchronisiert, und eine manuelle Resynchronisierung ist nützlich, wenn eine Projektänderung vor der nächsten automatischen Aktualisierung erscheinen muss.
Eine einmalige Zeiterfassungseinrichtung reicht aus, wenn ein kleines Team Aufgabensummen für ein kurzes Projekt, eine Kundenzusammenfassung oder eine schnelle Schätzungsprüfung benötigt. Asanas Felder Estimated time und Actual time decken grundlegende Vergleiche von geplant und tatsächlich ab, insbesondere wenn das Team nur Aufgabensummen innerhalb der Projektansicht benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Genehmigung, Abrechnung, Projektbudgets, Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung einfließt. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge in unterstützten Tools wie Asana; diese Einträge können dann Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Prüfworkflows mit Kontrollen wie Genehmigungen, gesperrten Zeiträumen, Erinnerungen und Timer-Regeln speisen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Asana-Zeiterfassung verwendet Estimated time für geplante Arbeit und Actual time für erfasste Arbeit. Nutzer können Zeit mit einem eingebetteten Timer erfassen oder Stunden manuell in jeder Aufgabe eingeben. Unteraufgabenzeit wird zur übergeordneten Aufgabe aufsummiert, sodass Projektabschnitte Summen für zusammengehörige Arbeit anzeigen können.
Asana-Aufgabenzeit kann die Prüfung unterstützen, aber Payroll benötigt weiterhin vollständige Zeitdatensätze. Für Mitarbeiter, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen Datensätze die in jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Betroffene nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Projekt, Aufgabe, übergeordnete Aufgabe, Abschnitt, Aufgabenstatus, Aufgaben-ID, Tags und benutzerdefinierte Felder geben Zeitberichten genug Kontext, um zu beantworten, wo Arbeit stattgefunden hat. Ein Bericht, der nur eine Person und eine Gesamtstundenzahl auflistet, ist für Abrechnung, Projektprüfung oder Bereinigung von Schätzungen schwer nutzbar.
Ja. Zeit, die auf Unteraufgaben erfasst wird, wird in der Asana-Zeiterfassung zur übergeordneten Aufgabe aufsummiert. Das hilft Teams, detaillierte Arbeitsprotokolle zu führen und dennoch eine Gesamtsumme der übergeordneten Aufgabe zu sehen. Der Hauptfehler besteht darin, dieselbe Arbeit sowohl auf der übergeordneten Aufgabe als auch auf der Unteraufgabe zu erfassen, was Summen aufbläht.
Anhänge, Kommentare und Aufgabenbeschreibungen sollten außerhalb der Zeitsynchronisierung bleiben, wenn die Integration sie nicht als synchronisierte Berichtsfelder unterstützt. Verwenden Sie strukturierte Aufgabenfelder für Berichte und behalten Sie beschreibende Details in Asana. Admins ohne Projektzugriff können begrenzte synchronisierte Informationen sehen, etwa Projekttitel, Aufgabentitel und wer Zeit erfasst hat.
Everhour ergänzt Asana-Aufgaben über die Everhour-Browsererweiterung um Timer- und manuelle Zeiteingabesteuerungen. Erfasste Aufgaben- und Projektstunden können Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung speisen, während Admins Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Regeln für das Timer-Verhalten nutzen können, um den Workflow zu steuern.
Erfassen Sie genehmigte Asana-Aufgabenzeit, bevor sie Abrechnung, Budgets oder Payroll-Prüfung erreicht. Everhour verbindet Timer auf Aufgabenebene, manuelle Einträge, Genehmigungen und gesperrte Zeiträume zu einem verwalteten Zeitworkflow.
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