Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit in Rechnungen um, während Google Sheets die Berechnungen zur Kundenabrechnung sichtbar und bearbeitbar hält.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Google-Sheets-Kundenabrechnungsblatt beantwortet eine praktische Frage: Was sollte dem Kunden für genehmigte Arbeit berechnet werden? Das Blatt beginnt normalerweise mit Datum, Kunde, Projekt, Beschreibung, Startzeit, Endzeit, abrechenbarem Status, Abrechnungssatz und Rundungsregel. Für Dauerzeilen, die auf Start- und Endzeitpunkten basieren, speichert Google Sheets Zeit als Dezimaltage, daher muss der verstrichene Wert mit 24 multipliziert werden, um abrechenbare Dezimalstunden zu ergeben.
Das Ergebnis ist ein Rechnungsbetrag vor Steuern nach Kunde, Projekt, Person, Aufgabe oder Satzkategorie. Ein US-Blatt sollte Steuern als jurisdiktionsspezifische Eingabe führen, weil die Vereinigten Staaten keine bundesweite VAT/GST oder nationale Umsatzsteuer für abgerechnete professionelle Zeit haben. Die Behandlung durch Bundesstaaten und lokale Stellen bestimmt, ob eine Dienstleistung steuerpflichtig ist und welcher Prozentsatz gilt.
Die Kernformel lautet: abrechenbare Stunden multipliziert mit dem Abrechnungssatz. In Google Sheets benötigt eine Dauer aus Endzeit minus Startzeit die Struktur `(end - start) * 24`, danach kann eine Abrechnungsregel sie runden. `MROUND(hours, 0.25)` rundet auf die nächste Viertelstunde, während `CEILING(hours, 0.25)` positive Zeit auf die nächste Viertelstunde aufrundet, wenn die Kundenvereinbarung Aufrundung verlangt.
Zum Beispiel hat ein Kundenmigrationsblatt 17 genehmigte Architekturstunden zu 190 $ pro Stunde und 23 genehmigte Build-Stunden zu 115 $ pro Stunde. Die Architekturposition beträgt 3.230 $, und die Build-Position beträgt 2.645 $. Die Rechnungssumme vor Steuern beträgt 5.875 $. Wenn Steuern anfallen, fügen Sie den bundesstaatlichen oder lokalen Prozentsatz als separate Eingabe nach der abrechenbaren Zwischensumme hinzu, nicht als verborgenen Teil des Stundensatzes.
Google Sheets ist nützlich, wenn Sie ein transparentes, bearbeitbares Abrechnungsmodell benötigen. Verwenden Sie geklammerte Formate für verstrichene Stunden wie `[h+]` oder `[hh]` für Dauersummen, damit 27 Stunden als 27 Stunden angezeigt werden, nicht als Uhrzeit. Verwenden Sie separate Spalten für Rohdauer, gerundete abrechenbare Stunden, Satz, Positionsbetrag, Steuercode und Rechnungsstatus, damit Formelfehler leichter zu finden sind.
Die wichtigste Grenze ist der abrechenbare Status. Zeit, die direkt aus einem Google Sheet über die Website-Integration von Everhour erfasst wird, erscheint mit dem Blatttitel, bearbeitbarer gemeldeter Zeit und einem Schnelllink zurück zur Google-Datei, ist aber nicht abrechenbar, bis der Eintrag zu einer bestehenden Aufgabe in einem internen oder verbundenen Projekt hinzugefügt wird. In reinen Sheets-Workflows benötigen Sie eine entsprechende Genehmigungs- oder Abrechenbarkeitsstatus-Spalte, bevor Summen an den Kunden gesendet werden.
Eine einmalige Google-Sheets-Berechnung reicht für ein kurzes Engagement, einen einzelnen Kunden oder eine schnelle Prüfung vor dem Versand eines Rechnungsentwurfs aus. Sie übernimmt die Mathematik, unterstützt Rundungsfunktionen und kann eine Vorlage speisen, die Rechnungs-PDFs aus Tabellendaten exportiert. Sie ist auch praktisch, wenn die Abrechnungsregel einfach ist: genehmigte Stunden, eine Satztabelle, eine Zwischensumme und eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, sich Sätze je nach Projekt oder Person ändern, nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen werden muss oder Rechnungen nach dem Export eine Statusverfolgung benötigen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Aufgaben und exportiert Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ziehen Sie den Startzeitpunkt vom Endzeitpunkt ab und multiplizieren Sie das Ergebnis dann mit 24. Google Sheets speichert Datums- und Zeitwerte als Dezimaltage, daher wandelt die Multiplikation die Dauer in abrechenbare Dezimalstunden um. Verwenden Sie ein Anzeigeformat für verstrichene Stunden wie `[h+]` oder `[hh]`, wenn Summen 24 Stunden überschreiten können.
Verwenden Sie `MROUND(hours, increment)`, wenn die Abrechnungsregel auf das nächste Inkrement rundet, etwa 0,1 Stunden oder 0,25 Stunden. Verwenden Sie `CEILING(hours, increment)`, wenn der Vertrag oder die Richtlinie besagt, dass positive Zeit immer auf das nächste Inkrement aufgerundet werden muss. Mischen Sie die beiden nicht in einer Kundensumme, es sei denn, die Satzvereinbarung sagt dies so.
Nein. Halten Sie Steuern außerhalb der Stundensatzspalte. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Umsatzsteuer für abgerechnete professionelle Zeit, und bundesstaatliche oder lokale Regeln entscheiden, ob eine Dienstleistung steuerpflichtig ist. Setzen Sie Steuern in eine separate jurisdiktionsspezifische Eingabe nach der abrechenbaren Zwischensumme.
Der häufige Fehler besteht darin, eine Dauersumme als Uhrzeit anzuzeigen. Ohne ein Format für verstrichene Stunden können Summen über 24 Stunden als Tageszeit statt als gesamte abrechenbare Stunden erscheinen. Verwenden Sie geklammerte Tokens für verstrichene Stunden wie `[h+]` oder `[hh]`, damit die sichtbare Summe zur Abrechnungsberechnung passt.
Ja. Das Apps-Script-Rechnungsbeispiel von Google zeigt einen Workflow, der ein Rechnungsvorlagenblatt mit Tabellendaten befüllt, die Rechnung als PDF nach Google Drive exportiert und das PDF aus dem Blatt über ein benutzerdefiniertes Menü per E-Mail senden kann. Das Blatt benötigt dennoch zuerst korrekte abrechenbare Stunden, Sätze, Rundung und Steuereingaben.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsentwürfe können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag wieder in Everhour sichtbar sind.
Verwenden Sie Google Sheets für einmalige Abrechnungsmathematik und verschieben Sie dann wiederkehrende Kundenabrechnung in Everhour, wenn erfasste abrechenbare Zeit, Sätze, Ausschlüsse nicht abrechenbarer Arbeit und Buchhaltungsexporte rechnungsbereite Nachverfolgung benötigen.
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