Everhour wandelt geplante Google Calendar-Ereignisse in Timesheet-Einträge um, damit geplante Arbeit zu geprüften Zeitaufzeichnungen werden kann.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie Google Calendar als Ausgangspunkt, wenn geplante Arbeit bereits in Ihrem Kalender steht: Kundengespräche, Lieferblöcke, interne Meetings und fokussierte Projektsitzungen. Die Aufgabe besteht darin, diese Ereignisse in Zeiteinträge umzuwandeln, die Sie vor Abrechnung, Payroll oder Budgetberichten prüfen können. Eine brauchbare Aufzeichnung übernimmt den Ereignistitel als Beschreibung, eine Dauer von Start bis Ende und ausreichend Projektkontext, um die Arbeit nach Abschluss der Woche zu erklären.
Google Calendar sollte eine Quelle bleiben, nicht die endgültige Instanz. Geplante Zeit unterscheidet sich oft von tatsächlich gearbeiteten Stunden, insbesondere wenn ein Meeting früher endet, eine Aufgabe länger dauert oder ein Block verschoben wird, ohne abgeschlossen zu sein. Für US-Payroll-Aufzeichnungen müssen betroffene Arbeitgeber genaue täglich geleistete Arbeitsstunden und die gesamten wöchentlichen Stunden für Arbeitnehmer führen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Kalendereinträge müssen geprüft werden, bevor sie zu solchen Aufzeichnungen werden.
Ein Workflow von Kalender zu Timesheet besteht aus drei Teilen: Quellereignis, geprüfter Zeiteintrag und endgültiges Ziel. Die Quelle liefert Titel, Startzeit, Endzeit und Datum. Der geprüfte Eintrag passt die Dauer an, wenn sich die tatsächliche Arbeit geändert hat. Das endgültige Ziel ordnet die Zeit dem richtigen Projekt, Kunden, Task oder der nicht abrechenbaren Kategorie zu, damit Abrechnung, Payroll-Prüfung und Budgetberichte dieselben Fakten verwenden.
Ein Beispiel-Kalenderblock mit dem Namen „Client onboarding call" von 10:00 Uhr bis 11:30 Uhr wird zu einem Eintrag über 1,5 Stunden mit diesem Titel als Beschreibung. Wenn aus dem Gespräch Nacharbeit wird, teilen Sie die zusätzliche Zeit in einen separaten Eintrag auf, statt das Meeting zu verlängern. Separate Einträge machen die Aufzeichnung leichter vertretbar, weil sie die geleistete Arbeit, die tatsächlich aufgewendete Zeit und das Projekt zeigen, das die Kosten tragen sollte.
Die Synchronisierung von Google Calendar hat feste Grenzen, die die Arbeit beeinflussen. Ein synchronisiertes Ereignis benötigt eine konkrete Startzeit und Endzeit, weil die Dauer aus diesem Zeitraum stammt. Ganztägige Ereignisse erzeugen keine Zeiteinträge. Ereignisse, die vor der Verbindung existierten, wiederkehrende Ereignisse und einige durch Richtlinien blockierte Einträge bleiben ebenfalls außerhalb der Synchronisierung, sodass ein Kalender voller Platzhalter kein vollständiges Timesheet erzeugt.
Auch das Erstellungsfenster ist wichtig. Ein Team-Administrator wählt aus, ob Einträge vor oder nach dem Kalenderereignis erscheinen, mit einem Timing zwischen 15 Minuten und 3 Stunden. Prüfen Sie diese Einträge, bevor Sie sich auf sie verlassen. Wenn ein Ereignis nicht synchronisiert wird, löst das Bearbeiten seiner Start- und Enddaten keinen erneuten Versuch aus; das Erstellen eines neuen Ereignisses ist die saubere Korrektur.
Ein einmaliger Kalender-Tracker reicht aus, wenn Sie einige zeitlich festgelegte Ereignisse in ein sauberes persönliches Timesheet umwandeln, meetinglastige Arbeit bestätigen oder einen kurzen Abrechnungszeitraum rekonstruieren müssen. Halten Sie den Export einfach: Datum, Beschreibung, Startzeit, Endzeit, Dauer, Projekt oder Kunde und abrechenbarer Status. Speichern Sie den ursprünglichen Kalenderkontext, falls jemand fragen muss, warum die Zeit erfasst wurde.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn mehrere Personen Zeiten einreichen, Manager Einträge genehmigen, Budgets die Arbeit begrenzen oder Accounting und Payroll dieselben geprüften Stunden benötigen. Everhour passt in diesen Workflow, nachdem Kalendereinträge geprüft und zugeordnet wurden: Erfasste Zeit kann in genehmigte Timesheets, Projektbudgetverfolgung, Berichte und Rechnungen einfließen, statt nur in einem Kalenderexport zu leben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein zeitlich festgelegtes Ereignis kann eine Quelle für einen Zeiteintrag sein, wenn Titel, Datum, Startzeit und Endzeit zur tatsächlich geleisteten Arbeit passen. Behandeln Sie den Kalenderblock als Entwurf einer Aufzeichnung. Passen Sie ihn an, wenn das Meeting früher endete, in Nacharbeit überging oder Nichtarbeitszeit enthielt, die nicht abgerechnet oder für die Payroll-Prüfung gezählt werden sollte.
Schließen Sie ganztägige Ereignisse, Platzhalter, private Termine, vorläufige Reservierungen und Erinnerungen aus, die keine tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden zeigen. Eine brauchbare Zeitaufzeichnung benötigt eine definierte Start- und Endzeit sowie eine Arbeitsbeschreibung. Geteilte Kalender erfordern ebenfalls Sorgfalt, weil private Ereignistitel sensible persönliche Informationen offenlegen können, die nichts mit Payroll, Abrechnung oder Projektmanagement zu tun haben.
Google Calendar kann die Aufzeichnung unterstützen, wenn geprüfte Einträge vollständig und korrekt sind, aber die bundesweite FLSA-Grundlage verlangt kein bestimmtes System. Betroffene Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für Arbeitnehmer führen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Bewahren Sie Payroll-Aufzeichnungen mindestens 3 Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens 2 Jahre auf.
Ein Ereignis am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag erzeugt für sich genommen keinen bundesweiten Überstundenzuschlag. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage müssen erfasste nicht befreite Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinausgehen, und zwar zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes, sofern ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung nicht mehr vorsieht.
Die Secret Address sollte als privat behandelt werden. Google sagt, dass nur der Kalenderinhaber sie kennen sollte und dass eine geteilte Secret Address zurückgesetzt werden sollte, um eine neue zu erstellen. Für Mitarbeiterkalender sollten Sie nur die Kalenderdaten erfassen, die für Zeitaufzeichnungen benötigt werden, sie sicher aufbewahren und vermeiden, private Ereignisdetails für nicht verwandte Zwecke zu verwenden.
Everhour Project Budgeting zählt geprüfte Zeit auf stundenbasierte oder geldbasierte Budgets an, nachdem kalendergenerierte Einträge dem richtigen Projekt oder Task zugeordnet wurden. Teams können wiederkehrende Budgetperioden und E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 % und 100 % oder benutzerdefinierte Schwellenwerte verwenden, um Budgetdruck zu erkennen, bevor zusätzliche Arbeit weitergeht.
Die Google Calendar-Integration von Everhour synchronisiert zeitlich festgelegte Ereignisse als Einträge ohne Task in das Everhour-Timesheet, wobei der Ereignistitel als Beschreibung und der Zeitraum von Start bis Ende des Ereignisses als Dauer verwendet wird. Ein Team-Administrator verbindet den Kalenderlink und wählt aus, ob Einträge innerhalb eines Fensters von 15 Minuten bis 3 Stunden vor oder nach dem Ereignis erscheinen.
Verschieben Sie geprüfte Google Calendar-Einträge in Projektzeit und nutzen Sie dann Everhour Project Budgeting, um Stunden- oder Geldbudgets, wiederkehrende Perioden und Warnschwellen zu überwachen, bevor das Projekt sein Budget überschreitet.
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