Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, während ein GuV-Modell in Google Sheets Einnahmen, COGS und Ausgaben in Gewinn übersetzt.
Schätzen Sie die Gesamtkosten aus Arbeitsstunden, Material und Gemeinkosten. Kennen Sie Ihre Zahlen, bevor Sie das Angebot senden.
Indirekte Kosten auf Arbeit + Material
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Gewinn- und Verlustrechnung in Google Sheets beantwortet eine praktische Frage: Welcher Gewinn bleibt für den Zeitraum nach Umsatz, Kosten der verkauften Waren und Geschäftsausgaben übrig? Das Arbeitsblatt kann monatliche, vierteljährliche, projektbezogene oder jährliche Zahlen organisieren, aber die Berechnungskette bleibt gleich. Nettoeinnahmen fließen in den Umsatz ein, COGS reduzieren diesen Betrag auf den Bruttogewinn, und betriebliche Ausgaben reduzieren den Bruttogewinn auf den Nettogewinn.
Google Sheets ist nützlich, weil jede Zeile auf eine Eingabezelle verweisen, sofort neu berechnen und zur Weitergabe nach Excel, PDF, CSV oder ODS exportieren kann. Ein typisches Arbeitsblatt nutzt `=`-Formeln, Zwischensummenzeilen und Währungsformatierung. Die locale-basierte Währungsanzeige ändert, wie Zahlen erscheinen, aber nicht die darunterliegende Gewinnberechnung.
Für das Reporting kleiner US-Unternehmen entspricht der Bruttogewinn den Nettoeinnahmen nach Rückgaben und Nachlässen abzüglich COGS. Der Nettogewinn entspricht dem Geschäftseinkommen abzüglich Geschäftsausgaben, nachdem Einnahmen und Ausgaben bestimmt wurden. Ein Produktunternehmen benötigt normalerweise COGS-Zeilen für Anfangsbestand, Einkäufe, Arbeit, Materialien, sonstige Kosten und Endbestand. Die meisten Dienstleistungsunternehmen ohne Waren als einkommensschaffenden Faktor verwenden Nettoeinnahmen als Bruttogewinn.
Beispiel: Ein Designstudio erfasst 64 abrechenbare Stunden zu 135 $ und erzielt 8.640 $ an Nettoeinnahmen. Direkte Arbeitsleistung beträgt 32 Stunden zu 60 $, also 1.920 $, und die Produktionskosten für Subunternehmer betragen 1.100 $, sodass COGS 3.020 $ betragen. Der Bruttogewinn beträgt 5.620 $. Nach 1.450 $ an Geschäftsausgaben beträgt der Nettogewinn 4.170 $ vor Einkommensteuer, Entnahmen des Inhabers, Finanzierungseffekten und anderen Posten außerhalb der operativen GuV.
Google-Sheets-Formeln beginnen mit `=`, sodass das Arbeitsblatt auf Umsatz-, COGS- und Ausgabenzellen verweisen kann, statt Sie zu zwingen, Summen erneut einzugeben. Prozentuale Eingaben erfordern ebenfalls Sorgfalt, weil Sheets 1 als 100 % behandelt. Eine Margeneingabe von 25 % ist in der Formel 0,25, was wichtig ist, wenn Sie Margen-, Aufschlags- und Zielgewinnzeilen in derselben Arbeitsmappe vergleichen.
Sales Tax benötigt eine separate Behandlungszeile, wenn das Arbeitsblatt von Kunden vereinnahmte Beträge enthält. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite Mehrwertsteuer oder nationale Sales Tax. Staatliche und lokale Sales Taxes, die dem Käufer auferlegt und zur Abführung eingezogen werden, werden im Allgemeinen von Bruttoeinnahmen oder Verkäufen ausgeschlossen. Steuern, die dem Verkäufer auferlegt und vom Käufer eingezogen werden, werden in die Bruttoeinnahmen einbezogen, daher muss die Vorlage zum Transaktionstyp passen.
Eine einmalige Gewinn- und Verlustrechnung in Google Sheets reicht aus, wenn Sie eine schnelle Schätzung, eine einzelne Projektprüfung oder einen einfachen Periodenabschluss mit stabilen Eingaben benötigen. Das Sheet liefert Ihnen die Berechnung, eine sichtbare Formelspur und eine exportierbare Datei. Es hängt weiterhin von manueller Eingabe, sauberen Kategorien, aktuellen Sätzen und einer konsistenten Behandlung von abrechenbarer, nicht abrechenbarer und erstattungsfähiger Arbeit ab.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Sätze je nach Projekt variieren oder Rechnungen genehmigter Arbeit entsprechen müssen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Einstellungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen getrennt halten. Dadurch erhält die GuV eine sauberere Quelle für abrechenbaren Betrag, Kosten und nicht abrechenbare Zeit, bevor Daten in Sheets oder in die Buchhaltungsprüfung übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine einfache Google-Sheets-GuV benötigt Nettoeinnahmen, COGS, wenn Bestands- oder Produktionskosten anfallen, Bruttogewinn, Geschäftsausgaben und Nettogewinn. Produktunternehmen benötigen normalerweise bestandsbasierte COGS-Details. Dienstleistungsunternehmen ohne Waren als einkommensschaffenden Faktor beginnen im Allgemeinen mit Nettoeinnahmen als Bruttogewinn und ziehen dann gewöhnliche Geschäftsausgaben ab.
Google Sheets ändert die Buchhaltungsmethode nicht. Es ist eine Ebene für Berechnung, Formatierung und Weitergabe. Die nichtstaatliche Finanzberichterstattung in den USA basiert auf U.S. GAAP, und die Steuerberichterstattung folgt den anwendbaren IRS-Formularen und -Regeln. Das Arbeitsblatt sollte die Rechnungslegungsbasis und Kategorien widerspiegeln, die Sie bereits verwenden.
Staatliche und lokale Sales Taxes, die dem Käufer auferlegt und zur Abführung eingezogen werden, sollten im Allgemeinen von Bruttoeinnahmen oder Verkäufen ausgeschlossen werden. Steuern, die dem Verkäufer auferlegt und vom Käufer eingezogen werden, werden in die Bruttoeinnahmen einbezogen. Halten Sie diese Zeilen in der Vorlage getrennt, damit Umsatz- und Verbindlichkeitsbeträge nicht vermischt werden.
Der häufigste Tabellenkalkulationsfehler ist, die falsche Zwischensumme in den Nettogewinn zu verknüpfen. Der Nettogewinn sollte Geschäftsausgaben abziehen, nachdem der Bruttogewinn berechnet wurde. Ein weiterer häufiger Fehler ist, Prozentsätze als ganze Zahlen zu behandeln. In Google Sheets entspricht 25 % dem Wert 0,25, daher überzeichnet eine Formel, die 25 statt 25 % verwendet, das Ergebnis.
Eine Sheets-GuV-Vorlage kann Break-even enthalten, aber Break-even ist eine separate Berechnung. Die Formel lautet Fixkosten geteilt durch Verkaufspreis pro Einheit minus variable Kosten pro Einheit. Das verwendet den Deckungsbeitrag und erfordert daher eine Aufteilung in fixe und variable Kosten statt nur COGS- und Ausgabenkategorien.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Einstellungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe anzeigen, bevor diese Zahlen in einem GuV-Arbeitsblatt geprüft werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und kann Rechnungen anschließend als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, bevor sie die Tabellenkalkulation erreicht. Everhour gibt Teams Projektabrechnungsregeln, Aufgabenausnahmen, benutzerdefinierte Sätze und Admin-Berichte, die sauberere GuV-Eingaben unterstützen.
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