All-in-one-Zeitkartenrechner

Everhour hält Arbeitszeit, Abwesenheiten und Genehmigungen verbunden, während Ihre Zeitkartenberechnung klaren bundesweiten Grundlagen folgt.

Berechnen Sie Ihre Stunden

Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.

Stundenzettel des Mitarbeiters
TagKommtPausenbeginn
Pausenende
Pause
GehtGesamt
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Doppelte Überstunden0:00
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Regulärer Lohn
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Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

  • Timer mit einem Klick — Browser, Desktop & Mobil
  • Funktioniert in Asana, ClickUp, Linear, GitHub & mehr
  • Einfache Einrichtung, keine Lernkurve
Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

Einfache, anpassbare Berichte

Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

  • Sehen Sie in Echtzeit, wer was macht
  • Konfigurieren Sie jeden Bericht
  • Geplante E-Mail-Berichte
Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
  • Rechnungsvorlagen konfigurieren
  • Rechnungen nach QuickBooks oder Xero kopieren
  • Rechnungs-Dashboard mit Status
Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Zeitkartensummen von Stempelzeiten bis zur Bezahlung

Was diese Berechnung beantwortet

Eine All-in-one-Zeitkartensumme beantwortet eine praktische Frage: Wie viele vergütbare Stunden gehören für den Zeitraum in den Arbeitszeitnachweis einer Arbeitskraft. Die Berechnung beginnt mit jeder Spanne zwischen Einstempeln und Ausstempeln, zieht unbezahlte Essenspausen ab, hält bezahlte kurze Pausen in der Summe und führt das Ergebnis zu Tages-, Wochen- oder Abrechnungszeitraumsummen zusammen. Für US-Gehaltsabrechnungen ist die wöchentliche Zusammenfassung am wichtigsten, wenn Überstunden gelten.

Der bundesweite Anker ist die FLSA-Arbeitswoche, ein fester Zeitraum von 168 Stunden, der aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen besteht. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten müssen für Arbeitsstunden über 40 in dieser Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden, um Überstunden zu verringern.

Die Summe Schritt für Schritt aufbauen

Beginnen Sie mit der Brutto-Schichtzeit: Ausstempelzeit minus Einstempelzeit. Ziehen Sie nur unbezahlte Pausen ab. Bundesrecht verlangt für erwachsene Beschäftigte keine Mittagspausen oder Kaffeepausen, aber kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, sind vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.

Nachdem bezahlte Stunden für die FLSA-Arbeitswoche summiert wurden, trennen Sie reguläre Arbeitszeit von Überstunden. Beispiel: Ein Beschäftigter hat 52 brutto gestempelte Stunden, 5 unbezahlte Essensstunden und 47 bezahlte Stunden für die Woche. Bei einem regulären Satz von 25 $ zahlen die ersten 40 Stunden 1.000,00 $. Die 7 Überstunden werden mit 37,50 $ pro Stunde bezahlt und fügen 262,50 $ hinzu. Die gesamte Bruttovergütung beträgt 1.262,50 $.

Jede Zeitkartenebene abdecken

Eine All-in-one-Berechnung braucht mehr als eine tägliche Summe. Sie sollte die rohe Uhrzeitspanne, den Abzug unbezahlter Pausen, die Behandlung bezahlter Pausen, die Wochensumme, die Überstundenaufteilung und die Abrechnungszeitraumsumme erhalten. Diese Struktur verhindert, dass ein Manager den Grund hinter einer Zahl verbirgt. Eine 9-Stunden-Schicht mit einer 30-minütigen unbezahlten Essenspause ergibt 8,5 bezahlte Stunden, während eine 9-Stunden-Schicht mit zwei bezahlten 15-minütigen Pausen weiterhin 9 bezahlte Stunden ergibt.

Der häufige Fehler besteht darin, jede Unterbrechung als unbezahlt zu behandeln. Bundesrecht behandelt gewährte kurze Pausen als bezahlte Zeit, und diese Minuten zählen zu den wöchentlichen Überstunden. Landesrecht, Arbeitgeberrichtlinien oder ein Vertrag können strengere Pausen-, Überstunden- oder Zuschlagsregeln hinzufügen. Halten Sie die bundesweite Arithmetik von jeder bundesstaatsspezifischen Ergänzung getrennt, damit die Zeitkarte zeigt, welche Regel die endgültige Zahl geändert hat.

Von Prüfungen zu Aufzeichnungen wechseln

Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie die Wochensumme einer Person überprüfen, einen Bruttovergütungsbetrag schätzen oder einen offensichtlichen Fehler beim Pausenabzug vor der Lohnabrechnung erkennen müssen. Er liefert eine schnelle Antwort, wenn die Eingaben bereits sauber sind und die Richtlinienfrage bereits beantwortet wurde. Er erstellt keinen Genehmigungsverlauf und schützt eingereichte Zeit nicht vor späteren Bearbeitungen.

Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn sich Zeitkarten jede Woche wiederholen, Arbeitskräfte teamübergreifend ein- und ausstempeln oder bezahlte Abwesenheit die Brutto-Zeiterfassungssummen verändert. Everhour Time Off kann Urlaub, Krankheitsurlaub und benutzerdefinierte Abwesenheitsarten mit Teil-Tages-Dauern, Ansammlung, Übertrag, Salden und Genehmigung verfolgen und dann Abwesenheitsdaten in Timesheets und Berichte fließen lassen.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

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Von Teams geliebt. Überall bewährt.

Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.

10K+Teams weltweit
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Häufig gestellte Fragen

Was macht einen Zeitkartenrechner all-in-one?

Ein All-in-one-Zeitkartenrechner kombiniert Stempelzeitspannen, Abzüge unbezahlter Pausen, Behandlung bezahlter Pausen, Wochensummen, Überstundentrennung und Abrechnungszeitraumsummen. Für US-Überstundenabrechnungen muss er außerdem die FLSA-Arbeitswoche getrennt halten, weil erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte nach 40 gearbeiteten Stunden in dieser festen Arbeitswoche Überstunden erhalten.

Sollten bezahlte Pausen in der Zeitkartensumme enthalten sein?

Ja, gewährte kurze Pausen werden nach Bundesrecht in die bezahlte Zeitkartensumme einbezogen. Kurze Pausen, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, sind vergütungspflichtige Arbeitsstunden und zählen zu den wöchentlichen Überstunden. Echte Essenspausen sind im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.

Kann ein Rechner tägliche Summen und wöchentliche Überstunden verarbeiten?

Ja, wenn er diese Schritte getrennt hält. Tägliche Summen zeigen, wie jede Schicht aus Stempelzeiten und Pausen aufgebaut wurde. Wöchentliche Summen bestimmen bundesweite Überstunden für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten nach 40 gearbeiteten Stunden in der festen FLSA-Arbeitswoche. Tages- oder Wochenendstunden erzeugen für sich allein keine bundesweite Zuschlagsvergütung.

Welche Zeitkarteneingaben sollten vor der Lohnabrechnung geprüft werden?

Prüfen Sie Einstempelzeit, Ausstempelzeit, unbezahlte Essenspausen, kurze bezahlte Pausen, manuelle Bearbeitungen, ungeplante Arbeit und den Beginn der Arbeitswoche. Gearbeitete Stunden umfassen erforderliche Dienstzeit und zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber erlaubt oder duldet, einschließlich ungeplanter Arbeit vor oder nach einer Schicht. Rundungen müssen sich im Laufe der Zeit ausgleichen und Unterzahlung vermeiden.

Kann eine Zeitkartensumme Urlaub oder Krankheitszeit enthalten?

Ja, eine Zeitkarten- oder Timesheet-Summe kann Urlaub oder Krankheitszeit für die interne Lohnabrechnungsprüfung enthalten, wenn das System so konfiguriert ist. Bezahlte Abwesenheit ist für die FLSA-Überstundenberechnung von tatsächlich gearbeiteten Stunden getrennt, sofern eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Rechtsraumregel sie nicht anders behandelt. Halten Sie bezahlte Abwesenheit sichtbar, statt sie in gearbeitete Stunden einzumischen.

Wie verarbeitet Everhour Abwesenheiten bei der Zeitkartenprüfung?

Everhour Time Off verfolgt Urlaub, Krankheitsurlaub und benutzerdefinierte Abwesenheitsarten mit Teil-Tages-Dauern, Ansammlung, Übertrag, Salden pro Beschäftigtem und Antragsgenehmigung. Abwesenheitsdaten können in Timesheets und Berichte fließen und Payroll-Prüfern im selben Prüfzyklus eine klarere Sicht auf Arbeitszeit und genehmigte Abwesenheit geben.

Wie unterstützt Everhour genehmigte Zeitkarten?

Everhour-Zeitkarten können Einstempeln, Ausstempeln, Pausen und automatisches Ausstempelverhalten verfolgen und dann wöchentliche Zeitkarten vor der Payroll-Prüfung durch die Genehmigung führen. Genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, was Managern hilft, den geprüften Datensatz nach Abschluss der Korrekturen zu erhalten.

Führen Sie sauberere Zeitkartenprüfungen durch

Verfolgen Sie genehmigte Abwesenheiten, gearbeitete Stunden und Prüfstatus in einem wöchentlichen Workflow. Everhour gibt Payroll-Prüfern klareren Timesheet-Kontext vor Entscheidungen zu Bezahlung, Abrechnung oder Berichterstattung.

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