Abrechnungen im Gastgewerbe ändern sich beim Check-out und beim Abschluss von Veranstaltungen schnell. Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Rechnungen im Gastgewerbe beginnen meist als laufendes Folio. Das Folio erfasst Belastungen und Zahlungen vom Check-in bis zum Check-out und wird dann beim Check-out zur endgültigen Rechnung. Eine klare Rechnung enthält den Namen des Gastes, die Zimmernummer, Aufenthaltsdaten, Folionummer, den Namen der Unterkunft, die Adresse der Unterkunft, Belastungsdaten, Beschreibungen, Belastungen, Gutschriften und den Endsaldo.
Eine Hotelrechnung enthält üblicherweise Zimmerpreise, Speisen und Getränke, Zimmerservice, Spa-Behandlungen, Minibar-Gebühren, Steuern und Gebühren, Zahlungen, Anzahlungen und den ausstehenden Saldo. Für ein Restaurant, einen Veranstaltungsort oder ein Catering-Unternehmen gilt dieselbe Disziplin: Zeigen Sie das Leistungsdatum, den Käufer, die Bestell- oder Veranstaltungsreferenz, aufgeschlüsselte Belastungen, erforderliche Gebühren, erhaltene Zahlungen und den fälligen Saldo.
Abrechnungen im Gastgewerbe betreffen oft mehr als einen Zahler. Ein Geschäftsreisender kann persönliche Minibar-Gebühren bezahlen, während der Arbeitgeber den Zimmerpreis übernimmt. Ein geteiltes Folio hält diese Belastungen getrennt, sodass jeder Zahler die richtige Rechnung erhält. Der Fehler besteht darin, eine kombinierte Rechnung zu senden und den Gast oder das Buchhaltungsteam zu bitten, sie nach dem Aufenthalt auseinanderzusortieren.
Gruppenbuchungen und Veranstaltungen benötigen meist ein Master-Folio. Dieses Konto bündelt Belastungen aus mehreren Zimmern, Besprechungsräumen, Catering, audiovisuellen Dienstleistungen und genehmigten Nebenkosten. Eine Rechnung für ein Firmen-Retreat kann Belastungen nach Zimmerkontingent, Bankettauftrag, Leistungsdatum und Abteilungscode gruppieren, wenn der Kunde vor der Zahlung eine interne Freigabe benötigt.
Rechnungen im Gastgewerbe benötigen präzise Formulierungen zu Trinkgeldern, verpflichtenden Trinkgeldern und Servicegebühren. In der US-amerikanischen steuerlichen Behandlung sind verpflichtende Servicegebühren und erforderliche Trinkgelder, die in einem Vertrag oder einer Rechnung enthalten sind, keine Trinkgelder und werden im Allgemeinen als Löhne behandelt, wenn sie an Mitarbeitende ausgeschüttet werden. Freiwillige Trinkgelder sind anders, weil der Kunde entscheidet, ob er zahlt, und den Betrag festlegt.
Steuerzeilen benötigen ebenfalls eine lokale Behandlung. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem und keinen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz. Zeilen für Beherbergung, Restaurant, Umsatzsteuer und lokale Gebühren hängen von der zuständigen staatlichen und lokalen Steuerbehörde sowie von der Unternehmensstruktur und der Transaktionsart ab. Eine saubere Rechnung benennt jede Steuer- oder Gebührenzeile, statt sie in einer vagen Servicesumme zu verstecken.
Eine einmalige Rechnung funktioniert für eine kleine private Veranstaltung, eine Korrektur bei einer Gästereklamation oder eine einzelne Firmenbuchung mit wenigen festen Belastungen. Sie reicht aus, wenn Sie das Folio, die Steuerzeilen, den Zahlungsverlauf und die Freigabedetails bereits bereit haben und der Kunde nur ein klares Abschlussdokument benötigt.
Ein gesteuerter Workflow passt zu wiederkehrenden Firmenkunden, Veranstaltungen mit Anzahlungen und Rechnungen, die aus Mitarbeiterzeit, Dienstleistungen und abrechenbaren Ausgaben erstellt werden. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, wendet Kundeneinstellungen an und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung im Gastgewerbe sollte den Namen des Gastes oder Kunden, Angaben zur Unterkunft oder zum Unternehmen, Rechnungs- oder Folionummer, Leistungsdaten, aufgeschlüsselte Belastungen, Gutschriften, Zahlungen, Anzahlungen, Steuern und Gebühren, Zahlungsbedingungen und den fälligen Saldo enthalten. Beherbergungsrechnungen sollten außerdem Zimmernummer sowie Check-in- und Check-out-Daten zeigen, wenn die Rechnung aus einem Gästefolio stammt.
Ein Hotelfolio ist das laufende Konto, das Belastungen und Zahlungen während des Aufenthalts erfasst. Die Rechnung ist die endgültige Abrechnung, die beim Check-out oder Abrechnungsabschluss ausgestellt wird. Das Folio liefert den Transaktionsverlauf, einschließlich Zimmerbelastungen, Speisen und Getränke, Dienstleistungen, Gutschriften, Steuern, Zahlungen und Restsaldo.
Ein Master-Folio passt zu Veranstaltungen, Gruppenbuchungen und Firmenkonten, bei denen ein Zahler Belastungen aus mehreren Zimmern, Dienstleistungen oder Abteilungen übernimmt. Das Hauptkonto konsolidiert genehmigte Belastungen in einem Abrechnungsdatensatz. Einzelne Gästefolios können weiterhin persönliche Ausgaben trennen, die der Hauptkunde nicht bezahlen sollte.
Automatische Servicegebühren und erforderliche Trinkgelder sollten auf US-amerikanischen Rechnungen im Gastgewerbe oder POS-Datensätzen nicht als freiwillige Trinkgelder erscheinen. Eine Zahlung gilt nur dann als Trinkgeld, wenn der Kunde freiwillig entscheidet, sie zu zahlen, und den Betrag bestimmt. Erforderliche Gebühren benötigen eine separate Kennzeichnung, weil sie steuerlich und lohnbezogen anders behandelt werden.
Rechnungssoftware für das Gastgewerbe sollte in den Vereinigten Staaten keinen nationalen Steuersatz anwenden. Das Land hat kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem, und staatliche sowie lokale Regeln bestimmen Umsatz-, Beherbergungs-, Restaurant- und verwandte Steuern. Die Rechnung sollte die anwendbaren Steuer- oder Gebührenzeilen für den Ort und die Transaktion zeigen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Kundendatensätze können Kontakte, Steuersatz, Rabatt, Zahlungsbedingungen und zugewiesene Projekte enthalten, anschließend können Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Everhour unterstützt Projekt-, Mitglieder- und benutzerdefinierte Aufgabensätze, sodass Teams im Gastgewerbe Veranstaltungsplanung, Aufbauarbeit, Beratung oder wiederkehrende Dienstleistungen nach der für den Kunden verwendeten Abrechnungsstruktur bepreisen können. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe zeigen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, Ausgaben, Sätze und Kundeneinstellungen im Gastgewerbe in Everhour, generieren Sie anschließend Rechnungen und exportieren Sie sie mit verbundenem Abrechnungsstatus in Buchhaltungstools.
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