Rechnungen in Japan benötigen Angaben zur Consumption Tax und eine T-Nummer. Everhour wandelt erfasste abrechenbare Arbeit in Kundenrechnungen um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite dient dazu, eine Rechnung zu erstellen, die Sie per E-Mail an einen in Japan ansässigen Kunden oder Käufer senden können. Die praktische Aufgabe ist einfach: Erstellen Sie ein Dokument mit den richtigen Verkäuferdaten, Käuferdaten, Transaktionsdatum, Artikelbeschreibung, steuerlicher Behandlung, Yen-Beträgen und Zahlungsbedingungen, bevor Sie es anhängen oder einen Link senden. Die E-Mail ist nur die Zustellmethode; der Rechnungsinhalt enthält weiterhin die Steuer- und Zahlungsinformationen.
Japans System qualifizierter Rechnungen begann am 1. Oktober 2023. Für Vorsteuergutschriften bei der Consumption Tax benötigen Käufer im Allgemeinen qualifizierende Hauptbücher und qualifizierte Rechnungen, die von registrierten Ausstellern qualifizierter Rechnungen ausgestellt wurden. Ein Lieferant, der eine qualifizierte Rechnung ausstellt, sollte den Namen und die Registrierungsnummer des Ausstellers, das Transaktionsdatum, die Transaktionsdetails, nach Steuersatz getrennte Gesamtbeträge, den Consumption-Tax-Betrag je Steuersatz in japanischen Yen und den Namen des empfangenden Unternehmers angeben.
Japan verwendet Consumption Tax und Local Consumption Tax, nicht VAT oder eine Sales Tax im Stil der Vereinigten Staaten. Der gesamte Consumption-Tax-Satz beträgt 10 % zum Standardsatz und 8 % für ermäßigt besteuerte Artikel wie Speisen und Getränke mit Ausnahme von Alkohol und Restaurantbesuchen sowie bestimmte Abonnementzeitungen. Ihre Rechnung sollte Gesamtbeträge nach Steuersatz trennen, wenn beide Sätze auf demselben Dokument erscheinen.
Die steuerkritische Registrierungsnummer verwendet das Format `T` plus 13 Ziffern. Die sechs beschriebenen Punkte der National Tax Agency für eine japanische qualifizierte Rechnung enthalten keine fortlaufende Rechnungsnummer, obwohl viele Unternehmen weiterhin Rechnungsnummern für interne Nachverfolgung und Zahlungsabgleich verwenden. Eine gute E-Mail-Rechnung nennt außerdem den Kontakt, das Zahlungskonto, das Fälligkeitsdatum und jede Referenz, die der Käufer angefordert hat.
Ein per E-Mail gesendetes PDF funktioniert für viele gewöhnliche Abrechnungsabläufe, aber strukturierte elektronische Rechnungsstellung ist wichtig, wenn der Käufer ein Beschaffungs- oder Buchhaltungssystem hat. Japans Digital Agency, die als Japan Peppol Authority agiert, verwaltet JP PINT als Peppol-basierte Standardspezifikation für elektronische Rechnungen in Japan. Die Formatentscheidung sollte dem Eingangsprozess des Käufers folgen, nicht der Dateipräferenz des Verkäufers.
Einige Verkäufer können eine vereinfachte qualifizierte Rechnung verwenden. Einzelhandels-, Restaurant-, Taxi- und ähnliche Unternehmen, die an viele nicht näher bestimmte Personen verkaufen, können statt einer vollständigen qualifizierten Rechnung eine vereinfachte qualifizierte Rechnung ausstellen, und diese vereinfachte Version erfordert nicht den Namen des Käufers. Eine B2B-Dienstleistungsrechnung, die an einen namentlich genannten Kunden gesendet wird, benötigt normalerweise den vollständigen Käufernamen, weil der Empfänger das Dokument für Buchhaltung und Steuerunterstützung verwendet.
Ein kostenloses Rechnungsdokument reicht für einen gelegentlichen Japan-Kunden, ein Festpreisprojekt oder eine korrigierte Rechnung, die heute versendet werden muss. Es gibt Ihnen einen fertigen Anhang und hält die Steuerfelder vor dem Senden sichtbar. Es reicht nicht mehr aus, wenn jede Rechnung von Timesheets, abrechenbaren Ausgaben, Aufgabenraten, Rabatten, Genehmigungen und zuvor nicht abgerechneter Arbeit abhängt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus, und markiert abgerechnete Zeit, damit sie später nicht erneut erscheint. Dieser Workflow ist wichtig, wenn die Rechnungs-E-Mail der letzte Schritt in einem wiederkehrenden Prozess ist, nicht der Ort, an dem jemand den Abrechnungsdatensatz von Hand neu erstellt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Aussteller qualifizierter Rechnungen sollte die Registrierungsnummer des Ausstellers qualifizierter Rechnungen auf einer japanischen qualifizierten Rechnung ausweisen. Das Format ist der lateinische Buchstabe `T` plus 13 Ziffern. Die Nummer ist die steuerkritische Kennung im Rahmen des japanischen Systems qualifizierter Rechnungen, getrennt von jeder internen Rechnungsnummer, die ein Verkäufer für Ablage oder Zahlungsabgleich verwendet.
Verwenden Sie 10 % für steuerpflichtige Lieferungen und Leistungen zum Standardsatz und 8 % für ermäßigt besteuerte Artikel wie Speisen und Getränke mit Ausnahme von Alkohol und Restaurantbesuchen sowie bestimmte Abonnementzeitungen. Eine Rechnung mit beiden Sätzen sollte den gesamten Kaufbetrag je Steuersatz, den anwendbaren Steuersatz und den Consumption-Tax-Betrag je Steuersatz in japanischen Yen ausweisen.
Eine vollständige qualifizierte Rechnung enthält den Namen des empfangenden Unternehmers. Eine vereinfachte qualifizierte Rechnung kann den Namen des Käufers nur bei Transaktionen auslassen, bei denen Waren oder Dienstleistungen an viele nicht näher bestimmte Personen verkauft werden, etwa im Einzelhandel, in Restaurants und bei Taxiunternehmen. Eine Rechnung an einen namentlich genannten B2B-Kunden sollte den Geschäftsnamen des Käufers enthalten.
Die sechs beschriebenen Punkte der National Tax Agency für eine japanische qualifizierte Rechnung führen keine fortlaufende Rechnungsnummer auf. Viele Unternehmen vergeben trotzdem eine, weil sie hilft, Zahlungen, E-Mail-Verläufe, Buchhaltungsunterlagen und Kundenbestellungen abzugleichen. Die erforderliche steuerliche Kennung ist die Registrierungsnummer des Ausstellers qualifizierter Rechnungen, nicht eine vom Verkäufer erstellte Sequenz.
Für Transaktionen, die unter Japans Subcontract Act fallen, muss das Zahlungsdatum für Subunternehmererlöse innerhalb von 60 Tagen ab Erhalt der Arbeit oder Erbringung der Dienstleistung und innerhalb eines möglichst kurzen Zeitraums festgelegt werden. Eine abgedeckte Subunternehmer-Rechnungs-E-Mail sollte das Fälligkeitsdatum klar angeben, damit der Käufer die Zahlung rechtzeitig verarbeiten kann.
Everhour Billing & Invoicing konvertiert erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen. Es berechnet Rechnungsbeträge aus abrechenbarer Zeit, Projekt- oder Mitgliedssätzen und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und markiert dann abgerechnete Zeit, damit dieselben Einträge nicht erneut auf einer späteren Rechnung erscheinen.
Everhour kann Rechnungen als Entwürfe zur Buchhaltungsprüfung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren. Der Rechnungsstatus, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und der Betrag werden zurück zu Everhour synchronisiert, sodass Abrechnungsdatensätze und Projektberichte nach der Übergabe an die Buchhaltung verbunden bleiben.
Erstellen Sie bei Bedarf einmalige Japan-Rechnungs-E-Mails und verwenden Sie dann Everhour Billing & Invoicing für wiederkehrende Kundenarbeit, erfasste Zeit, abrechenbare Ausgaben, Rechnungsstatus und Buchhaltungsexport.
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