Everhour erfasst Aufgaben- und Projektzeiten, während dieser Leitfaden zeigt, was zuverlässige Arbeitszeiterfassung benötigt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um die Stunden zu durchdenken, die Sie während einer normalen Arbeitswoche erfassen müssen: tägliche Arbeitszeit, Wochensummen, Projektzuweisungen, Kundenarbeit, Aufgabennotizen und abrechenbarer Status. Eine gute Aufzeichnung zeigt, wohin die Zeit geflossen ist, ohne Sie zu zwingen, die Woche am Freitagnachmittag aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Für US-Payroll-Aufzeichnungen müssen unter den FLSA fallende Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Der FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor, daher ist der praktische Standard Vollständigkeit und Genauigkeit.
Erfassen Sie Zeit nach Projekt, Kunde und Aufgabe, wenn die Stunden in Rechnungen oder Budgets einfließen. Eine Zeile wie „Kunde A, Website-Updates, 2,5 Stunden, abrechenbar" ist leichter zu prüfen als ein einzelner „Admin"-Block. Teams brauchen außerdem eine einheitliche Regel für abrechenbare gegenüber nicht abrechenbarer Arbeit, damit interne Meetings, Nacharbeit und Supportzeit Umsatz- oder Auslastungsberichte nicht verzerren.
Manuelle Einträge funktionieren, wenn die Person die Zeit kurz nach Abschluss der Arbeit hinzufügt. Automatische Timer funktionieren besser für konzentrierte Aufgabenarbeit, weil sie Start- und Stoppunkte erfassen, während die Arbeit stattfindet. Beide Methoden müssen dennoch geprüft werden. Ein Timer, der während der Mittagspause weiterläuft, erzeugt eine schlechte Aufzeichnung; eine rekonstruierte Woche mit gerundeten Blöcken verbirgt die tatsächliche Struktur der Arbeit.
Eine Arbeitswoche ist unter dem FLSA ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Unter den FLSA fallende nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Stunden, die in dieser Arbeitswoche über 40 hinaus gearbeitet werden, Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Wochenend- und Feiertagskennzeichnungen brauchen Kontext. Der FLSA verlangt keine Überstundenprämienvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt. Die Kundenabrechnung kann einen separaten Wochenendsatz verwenden, wenn der Vertrag dies vorsieht, aber Payroll- und Abrechnungsregeln sollten in der Aufzeichnung getrennt bleiben.
Eine kostenlose Wochensumme reicht für einen Freelancer, der eine Rechnung prüft, einen Manager, der eine kleine Gruppe von Stunden prüft, oder einen Inhaber, der Projektaufwand schätzt. Sie reicht nicht mehr aus, wenn dieselben Stunden ohne manuelles Kopieren durch Genehmigungen, Abrechnungssätze, Projektbudgets, Payroll-Prüfung und spätere Berichte laufen müssen.
Everhour Time Tracking passt zu diesem laufenden Workflow, indem es Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge erfasst. Teams können in unterstützten Projekttools erfassen, Zeit zur Genehmigung einreichen, abgeschlossene Zeiträume sperren, Erinnerungen verwenden und genehmigte Stunden in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung einspeisen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine zuverlässige App erfasst Datum, Person, Projekt, Aufgabe, Kunde, Start- und Stoppzeiten oder Dauer, abrechenbaren Status und Notizen, die die Arbeit erklären. Für unter den FLSA fallende nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Timer passen zu Arbeit, die in konzentrierten Blöcken stattfindet, insbesondere Projekt- und Kundenaufgaben. Manuelle Einträge passen zu Korrekturen, Meetings, Reisezeit und Arbeit, die kurz nach Abschluss protokolliert wird. Teams erhalten sauberere Aufzeichnungen, wenn die App zeigt, ob Zeit von einem Timer, einem manuellen Eintrag oder einer Korrektur für ein zurückliegendes Datum stammt.
Zeiterfassung zeichnet Stunden, Aufgaben, Projekte und Abrechnungskontext auf. Mitarbeiterüberwachung umfasst in der Regel eine umfassendere Aktivitätsüberwachung. Eine praktische Erfassungsrichtlinie sollte festlegen, was die App erfasst, warum das Unternehmen es benötigt, wer es prüft und wie lange Aufzeichnungen verfügbar bleiben.
Wochenendstunden brauchen nur dann einen separaten Satz, wenn ein Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Abrechnungsvereinbarung einen schafft. Der FLSA verlangt keine Überstundenprämienvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, unter den FLSA fallende nicht freigestellte Arbeit 40 Stunden überschreitet in der Arbeitswoche oder eine andere Regel gilt.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufzubewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Stoppzeitkarten oder -bögen, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Bundesstaatliche Regeln, Verträge, Prüfungen und Aufbewahrungspflichten wegen Rechtsstreitigkeiten können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Time Tracking protokolliert Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Erfassung in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Einträge können in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung einfließen.
Everhour unterstützt Timesheet-Genehmigungsworkflows, bei denen Manager eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit kann für normale Bearbeitungen durch Mitglieder gesperrt werden, wodurch geprüfte Stunden vor Abrechnung, Berichterstattung oder Payroll-Prüfung stabil bleiben.
Erfassen Sie Zeit dort, wo Arbeit stattfindet, genehmigen Sie wöchentliche Stunden und übernehmen Sie dieselben Aufzeichnungen mit Everhour Time Tracking in Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung.
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