Everhour wandelt erfasste abrechenbare Arbeit in Rechnungen um, während Thailand-Bestellungen vor der VAT-Rechnungsstellung saubere Details benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie eine Thailand-Bestellung, um zu bestätigen, was Sie kaufen möchten, wer es liefert, wohin es versendet wird und welche Geschäftsbedingungen gelten. Das Dokument gehört im Einkaufsablauf vor die Rechnung. Es hält Freigabe, Budgetverantwortung, Lieferantendetails, Mengen, Preise, Lieferbedingungen und Zahlungserwartungen fest, damit der Lieferant die Bestellung erfüllen kann, ohne sich auf verstreute E-Mail-Freigaben zu verlassen.
Die Bestellung ersetzt keine thailändische VAT-Steuerrechnung. Thailand verwendet VAT, und ein VAT-Registrierter muss für jeden Verkauf von Waren oder jede Erbringung von Dienstleistungen zum Zeitpunkt des Entstehens der VAT-Schuld eine Steuerrechnung und eine Kopie ausstellen. Die Bestellung sollte die Details erfassen, die die spätere Ausstellung der Steuerrechnung erleichtern, einschließlich rechtlicher Namen, Adressen, Steueridentifikationsdetails, Positionsbeschreibungen, Werte und vereinbarter Währungsbehandlung.
Eine praktische Thailand-PO beginnt mit Käufername, Käuferadresse, Lieferantenname, Lieferantenadresse, Kontaktperson, PO-Nummer, PO-Datum, Lieferort und anfragender Person oder freigebender Führungskraft. Fügen Sie jeden Artikel oder jede Dienstleistung in einer eigenen Zeile mit klarer Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis, vereinbartem Rabatt, erwartetem Lieferdatum und Betrag vor Steuern hinzu.
Die steuerliche Behandlung gehört als Planungsfeld in die PO, nicht als Ersatz für die spätere Steuerrechnung. Der aktuelle allgemeine VAT-Satz Thailands beträgt laut Revenue Department 7 %, während eine VAT-Registrierung im Allgemeinen gilt, sobald der Jahresumsatz 1,8 Millionen THB übersteigt. Wenn der Lieferant VAT-registriert ist, zeigen Sie, ob VAT erwartet wird, und halten Sie den VAT-Betrag getrennt vom Wert der Waren oder Dienstleistungen.
Die spätere vollständige thailändische VAT-Steuerrechnung hat strengere Inhaltsregeln als eine Bestellung. Sie muss die Wörter „tax invoice", den Namen des Ausstellers, Adresse, Steueridentifikationsnummer, Name und Adresse des Käufers, Seriennummer, Ausstellungsdatum, Positionsbeschreibung, Art, Kategorie, Menge, Wert und den vom Wert getrennt ausgewiesenen VAT-Betrag enthalten. Eine PO, die diese Details früh erfasst, reduziert Nacharbeit nach der Erfüllung.
Sprache und Währung benötigen Aufmerksamkeit, wenn ein ausländischer Käufer, ausländischer Lieferant oder ein Regionalbüro beteiligt ist. Angaben in thailändischen Steuerrechnungen müssen in thailändischer Sprache, thailändischer Währung und thailändischen oder arabischen Ziffern erfolgen, sofern der VAT-Registrierte keine Genehmigung des Revenue Department zur Verwendung einer Fremdsprache oder Fremdwährung hat. Wenn die Steuerbemessungsgrundlage in Fremdwährung ausgedrückt wird, verlangen die VAT-Regeln eine Umrechnung in thailändische Baht.
Eine kostenlose PO-Vorlage reicht aus, wenn Sie einen einmaligen Einkaufsnachweis, ein einfaches Freigabedokument oder eine saubere Datei zum Senden an einen Lieferanten benötigen. Sie funktioniert gut für einen kleinen Einkauf mit einem einzigen Lieferdatum, festen Mengen und einer unkomplizierten Zahlungsvereinbarung. Das fertige Ergebnis sollte einfach zu exportieren, an eine E-Mail anzuhängen und zusammen mit dem Lieferantenangebot zu speichern sein.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn Bestellungen zu abrechenbarer Arbeit, Kundenrechnungen und Monatsabschlussberichten werden. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Aufgaben und unterstützt Kundeneinstellungen, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen. Dieser Workflow hält freigegebene Arbeit, Rechnungsentwürfe und Buchhaltungsexport näher zusammen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Bestellung gilt nicht als thailändische VAT-Steuerrechnung. Sie dokumentiert die Anfrage des Käufers und die vereinbarten Geschäftsbedingungen vor der Erfüllung. Ein VAT-Registrierter muss die Steuerrechnung zum Zeitpunkt des Entstehens der VAT-Schuld ausstellen, und die Steuerrechnung hat erforderliche Angaben wie die Steueridentifikationsnummer des Ausstellers, Seriennummer, Ausstellungsdatum, Positionsdetails und separat ausgewiesene VAT.
Erfassen Sie den rechtlichen Namen, die Adresse, die Steueridentifikationsnummer und den VAT-Registrierungsstatus des Lieferanten, sofern verfügbar. Erfassen Sie außerdem den Käufername und die Adresse, die auf der späteren Rechnung erscheinen sollten. Diese Felder helfen dem Lieferanten, eine vollständige VAT-Steuerrechnung vorzubereiten, ohne Unternehmensnamen, Rechnungsadressen oder Steuerkennungen zu korrigieren, nachdem Waren oder Dienstleistungen bereits geliefert wurden.
Weisen Sie erwartete VAT separat aus, wenn der Lieferant VAT-registriert ist und VAT auf die Transaktion anfällt. Thailands Regeln für vollständige VAT-Steuerrechnungen verlangen, dass der VAT-Betrag vom Wert der Waren oder Dienstleistungen getrennt wird, daher sollte die PO diese Struktur zur Klarheit widerspiegeln. Die endgültige VAT-Behandlung gehört weiterhin auf die offizielle Steuerrechnung.
Eine geschäftliche Bestellung kann die vereinbarte Fremdwährung angeben, wenn die Parteien sie wählen, aber die spätere thailändische VAT-Steuerrechnung hat Währungsregeln. Angaben in Steuerrechnungen müssen thailändische Währung verwenden, sofern der VAT-Registrierte keine Genehmigung des Director-General hat. Steuerbemessungsgrundlagen in Fremdwährung müssen nach der anwendbaren Umrechnungsregel des Revenue Department in thailändische Baht umgerechnet werden.
Thailands aufgeführte Angaben für VAT-Steuerrechnungen enthalten das Ausstellungsdatum, führen aber keine Zahlungsbedingungen oder ein Zahlungsfälligkeitsdatum auf. Zahlungsbedingungen sind normalerweise vertraglich, daher sollte die PO sie dennoch klar angeben. Fügen Sie den Fälligkeitsauslöser, die Anzahlungsregel, Bankgebühren, Richtlinie für verspätete Zahlung und Abnahmebedingung hinzu, wenn diese Bedingungen die Freigabe oder Liquiditätsplanung beeinflussen.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Teams, nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Rechnungsaufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und eine Rechnung zu erstellen, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Rechnungsbeträge stammen aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit vom kundenbezogenen Gesamtbetrag ausgeschlossen bleibt.
Verbinden Sie freigegebene Arbeit, Sätze, Ausgaben, Steuern und Zahlungsbedingungen in Everhour, damit durch Bestellungen gestützte Arbeit zu präzisen Rechnungsentwürfen mit Buchhaltungsexport werden kann.
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