Everhour erfasst abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, während eine vollständige Satzberechnung die Preisgestaltung an reale Kapazität und Kosten bindet.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet, welchen Satz Sie pro abrechenbarer Stunde berechnen müssen, um ein angestrebtes Jahreseinkommen nach Geschäftskosten, selbst finanziertem Ersatz für Zusatzleistungen und Steuerrücklagen zu unterstützen. Für die Preisgestaltung von Selbstständigen in den USA lautet die Kernformel: Zieleinkommen plus Gemeinkosten plus Ersatz für Zusatzleistungen plus Steuerrücklage, geteilt durch realistische abrechenbare Stunden.
Das Ergebnis ist ein Abrechnungssatz, kein Stundenlohn zum Mitnehmen. Ein Abrechnungssatz von 140 $ enthält das Geld, das für Software, Versicherungen, unbezahlte Freizeit, Altersvorsorgefinanzierung, geschätzte Steuern, Vertriebszeit, Verwaltungszeit und Kundenarbeit benötigt wird, die nie zu einer Rechnungsposition wird. Diese Trennung ist wichtig, wenn Sie Stundenarbeit, Retainer und Projektgebühren vergleichen.
Verwenden Sie einen jährlichen Zähler, bevor Sie durch abrechenbare Stunden teilen. Zum Beispiel möchte ein Berater 115.000 $ Zieleinkommen, erwartet 19.000 $ Gemeinkosten, plant 28.000 $ für selbst finanzierten Ersatz für Zusatzleistungen ein und legt 34.000 $ für Steuerrücklagen zurück. Der insgesamt erforderliche Umsatz beträgt 196.000 $.
Wenn der Berater 1.400 abrechenbare Stunden erwartet, beträgt der erforderliche Stundensatz 140,00 $. Der Nenner von 1.400 Stunden spiegelt Soloarbeit mit Vertrieb, Verwaltung, Lernzeit und unbezahlten Lücken außerhalb der Rechnung wider. Kalender bezahlter Angestellter beginnen oft bei 2.080 Stunden, aber diese Abkürzung unterschätzt einen Selbstständigentarif, weil sie jede bezahlte Stunde als abrechenbare Kundenzeit behandelt.
Eine umfassende Satzberechnung liefert Ihnen mehr als eine Zahl. Behalten Sie einen Mindestsatz für Standardarbeit bei und fügen Sie dann separate Sätze für spezialisierte Arbeit, Eilaufträge, Wochenendarbeit, Vor-Ort-Arbeit oder Aufgaben hinzu, die eine Senior-Rolle erfordern. Ein gemischter Teamsatz benötigt außerdem die erwarteten Stunden und den abrechenbaren Satz jeder Person, nicht einen einfachen Durchschnitt der Titel.
Auch Projektpreise profitieren weiterhin von dieser stündlichen Untergrenze. Ein Projekt für 9.800 $, das gegen ein Ziel von 140 $ kalkuliert wird, unterstützt 70 abrechenbare Stunden. Wenn Discovery, Überarbeitungen und Meetings die Arbeit auf 98 abrechenbare Stunden erhöhen, fällt der effektive Abrechnungssatz auf 100,00 $. Diese Lücke zeigt Ihnen, dass Sie die Projektgebühr erhöhen, den Umfang reduzieren oder einen Auslöser für eine bezahlte Änderungsvereinbarung definieren sollten.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen anfänglichen Satz festlegen, ein Projektangebot testen oder einen Retainer mit einem stündlichen Ziel vergleichen. Die Antwort gibt Ihnen eine Preisuntergrenze, und Sie können sie mit öffentlichen Profil-Satzbändern oder jüngsten Kundenergebnissen auf Plausibilität prüfen, bevor Sie ein Angebot senden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, sobald mehrere Personen, Projekte, Abrechnungsstatus oder Satz-Ausnahmen ins Spiel kommen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Steuerelemente für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie mit dem jährlichen Zieleinkommen und fügen Sie dann Gemeinkosten, einen Ersatz für Zusatzleistungen und eine Steuerrücklage hinzu. Teilen Sie diese Summe durch die realistischen abrechenbaren Stunden für das Jahr. Das Ergebnis ist der Abrechnungssatz, der erforderlich ist, um die Zielwirtschaftlichkeit zu unterstützen, nicht der Betrag, den Sie persönlich aus jeder Arbeitsstunde behalten.
Gemeinkosten umfassen gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgaben, die mit der Erzielung des Umsatzes verbunden sind, etwa Software, Ausrüstung, professionelle Dienstleistungen, Versicherungen, Marketing, Schulungen, Arbeitsbereich und Zahlungsabwicklung. Persönliche Lebenshaltungskosten gehören in das Zieleinkommen, es sei denn, sie sind legitime Geschäftsausgaben. Ersatzleistungen, etwa Krankenversicherung, Altersvorsorgebeiträge und ein Äquivalent für bezahlte Freizeit, verdienen eine eigene Zeile.
Ein US-Einzelunternehmer oder unabhängiger Auftragnehmer meldet Gewinn oder Verlust im Allgemeinen auf Schedule C und verwendet Schedule SE für Social-Security- und Medicare-Steuern auf Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit. Für die geschätzte Steuer 2026 wird der Nettogewinn aus selbstständiger Tätigkeit mit 92,35 % multipliziert, anschließend gilt die Struktur der Selbstständigensteuer von 15,3 % innerhalb der Social-Security-Lohngrenze und der Medicare-Regeln.
Ja, mehrere Sätze gehören in die Berechnung, wenn Ihre Arbeit unterschiedliche Kostenstrukturen oder Wertstufen hat. Standardlieferung, Strategie, Implementierung, Eilarbeit, Wochenendarbeit und Vor-Ort-Arbeit benötigen oft separate Sätze. Ein einzelner gemischter Satz verbirgt Margenverluste, wenn niedriger bepreiste Arbeit Senior-Zeit absorbiert.
Projektpreisgestaltung kann das kundenorientierte Format sein, aber der Stundensatz dient weiterhin als interne Untergrenze. Teilen Sie die Projektgebühr durch die erwarteten abrechenbaren Stunden und vergleichen Sie das Ergebnis dann mit dem erforderlichen Satz. Eine Projektgebühr unterhalb der Untergrenze benötigt einen höheren Preis, einen kleineren Umfang oder eine klare Begrenzung von Überarbeitungen und Meetings.
Everhour ermöglicht es Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe anzeigen, sodass Satzentscheidungen tatsächliche Arbeitsdaten nutzen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben mithilfe von Projekt- oder Mitgliedersätzen in Rechnungen um und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können vor dem Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden.
Verfolgen Sie Abrechnungsstatus, Aufgabensätze und nicht abrechenbare Arbeit, während Projekte voranschreiten. Everhour hält Satzentscheidungen mit Berichten, Budgets und Kundenabrechnung verbunden.
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