Everhour hält abrechenbare Arbeit sichtbar, während Sie Einkommensziele, Ausgaben und abrechenbare Tage in einen USD-Tagessatz umrechnen.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Tagessatzberechnung beantwortet eine praktische Frage: welchen Betrag Sie für einen vollen abrechenbaren Tag berechnen müssen, damit Jahreseinkommen, Geschäfts-Overhead, selbst finanzierte Benefits und Steuerrücklagen abgedeckt sind. Das Ergebnis ist ein Abrechnungssatz, kein Nettoeinkommen. Ein US-Freelancer muss weiterhin Einkommensteuer, Self-Employment Tax, Ausgaben, unbezahlte Auszeit und nicht abrechenbare Verwaltungsarbeit berücksichtigen.
Das Tagesformat funktioniert gut, wenn Kunden Zeitblöcke, Strategietage, Umsetzungstage, Workshops oder Vor-Ort-Arbeit kaufen. Es gibt Ihnen auch ein klareres Angebot als ein Stundensatz, wenn es dem Kunden um Ihre Verfügbarkeit für den Tag geht. Die wichtige Eingabe sind abrechenbare Tage, nicht Kalenderarbeitstage. Vertrieb, Angebote, Buchhaltung, Schulungen, Krankheitstage, Feiertage und Zeiten ohne Auslastung reduzieren die Tage, die Umsatz tragen können.
Beginnen Sie mit der Cost-plus-Formel: Zieleinkommen + Overhead + Benefits-Ersatz + Steuerrücklage. Für die Preisgestaltung von US-Selbstständigen umfasst Overhead gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgaben, der Benefits-Ersatz deckt Posten ab, die ein Arbeitgeber häufig bezuschussen würde, und die Steuerrücklage deckt die Planung für bundesweite Einkommensteuer und Self-Employment Tax ab. Sole Proprietors und Independent Contractors verwenden im Allgemeinen Schedule C für Geschäftsgewinn oder -verlust und Schedule SE für Social Security- und Medicare-Steuern.
Die Steuerrücklage braucht genug Spielraum für vierteljährliche geschätzte Steuern, weil Contractor-Vergütung keinen Arbeitgeberabzug für Einkommensteuer, Social Security oder Medicare hat. Für die geschätzte Steuer 2026 wird der Netto-Self-Employment-Gewinn mit 92,35 % multipliziert und unterliegt dann 12,4 % Social Security bis zur Wage Base von 184.500 $ plus 2,9 % Medicare. Additional Medicare Tax gilt oberhalb der Schwellenwerte des Filing Status.
Verwenden Sie diese Formel: Tagessatz = jährliche Satzbasis / abrechenbare Tage pro Jahr. Zum Beispiel möchte ein Consultant 112.000 $ Zieleinkommen, erwartet 16.000 $ Overhead, plant 28.000 $ für selbst finanzierte Benefits ein und legt 34.000 $ für Steuerrücklagen zurück. Die jährliche Satzbasis beträgt 190.000 $. Wenn der Consultant 190 abrechenbare Tage erwartet, beträgt der Tagessatz 1.000 $.
Derselbe Tagessatz kann mit einem stündlichen Äquivalent geprüft werden. Ein Tag zu 1.000 $ geteilt durch einen 8-Stunden-Abrechnungstag ergibt 125 $ pro Stunde. Diese Stundenprüfung hilft Ihnen, den Tagessatz mit Marktsignalen zu vergleichen, ersetzt aber nicht die Berechnung der abrechenbaren Tage. Ein Tagessatz scheitert, wenn er annimmt, dass jeder Wochentag abrechenbar ist, weil ein Solo-Freelancer normalerweise reale Kapazität durch Verwaltung, Vertrieb, Lieferlücken und unbezahlte Auszeit verliert.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie einen Startsatz für ein Angebot, eine schnelle Retainer-Umrechnung oder eine Prüfung gegen eine Projektschätzung benötigen. Er gibt Ihnen die Zahl, die Sie vor Vertragsbeginn anbieten können. Nachdem die Arbeit beginnt, ist die größere Frage, ob der angebotene Tagessatz weiterhin zu den Stunden, der nicht abrechenbaren Arbeit, dem Budget und dem Rechnungswert passt, die mit dem Kunden verbunden sind.
Everhour Reporting ist der bessere Workflow, wenn Sie den Satz im Zeitverlauf beobachten müssen. Anpassbare Berichte können erfasste Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, Abrechenbarkeitsstatus, Kosten, Umsatz und Rechnungsstatus gruppieren und die Daten dann zur Prüfung exportieren. So wird die Tagessatzschätzung zu einer laufenden Profitabilitätsprüfung statt zu einer Zahl, die in einer Tabelle gespeichert ist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Addieren Sie Zieleinkommen, Overhead, selbst finanzierte Benefits und Steuerrücklage und teilen Sie dann durch die erwarteten abrechenbaren Tage. Eine jährliche Satzbasis von 150.000 $ geteilt durch 180 abrechenbare Tage ergibt 833,33 $ pro Tag. Verwenden Sie abrechenbare Tage, nicht die gesamten Wochentage, weil nicht abrechenbare Arbeit und unbezahlte Auszeit keinen Kundenumsatz tragen können.
Verwenden Sie 8 Stunden nur, wenn das der abrechenbare Tag ist, der dem Kunden zugesagt wurde. Manche Tagessätze decken einen vollständigen Verfügbarkeitsblock ab statt genau 8 erfasste Stunden. Ein Tagessatz sollte den enthaltenen Umfang definieren, etwa einen Workshop-Tag, einen Vor-Ort-Liefertag oder einen Beratungstag mit einer angegebenen Stundenobergrenze.
Ein Tagessatz ist die Bruttoabrechnung an den Kunden, nicht Nettoeinkommen. Der Satz muss weiterhin Geschäftsausgaben, selbst finanzierte Benefits, Einkommensteuerrücklage und Self-Employment-Tax-Rücklage abdecken. Für US-amerikanische Sole Proprietors und Independent Contractors bestimmen Schedule C und Schedule SE normalerweise Geschäftsgewinn und Mechanik der Self-Employment Tax.
Weniger abrechenbare Tage verteilen denselben jährlichen Einkommensbedarf auf weniger Umsatztage. Eine jährliche Satzbasis von 180.000 $ erfordert 900 $ pro Tag bei 200 abrechenbaren Tagen, aber 1.200 $ pro Tag bei 150 abrechenbaren Tagen. Das Jahresziel bleibt gleich; die verfügbare Kapazität für Kundenabrechnung ändert den erforderlichen Satz.
Verwenden Sie einen Tagessatz, wenn der Kunde Ihre zeitliche Verfügbarkeit kauft, sich der Umfang von Tag zu Tag ändern kann oder die Lieferung von Zeitfenstern für Zusammenarbeit abhängt. Verwenden Sie einen festen Projektpreis, wenn das Ergebnis definiert ist und Sie den Aufwand zuverlässig schätzen können. US-Freelancer verwenden häufig beide Preisformate, wobei projektbasierte Preisgestaltung in der zitierten Freelancer-Umfrage 2023 häufiger ist als stundenbasierte Preisgestaltung.
Everhour Reporting lässt Admins Berichte mit Spalten wie abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Umsatz, Gewinn, Rechnungsstatus, Projekt, Kunde, Mitglied und Aufgabe erstellen. Gruppieren Sie diese Berichte nach Kunde oder Projekt, um angebotene Tagessatzarbeit mit tatsächlich erfasster Zeit und Profitabilität zu vergleichen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden, sodass die Übergabe an die Abrechnung zur Struktur passt, die der Kunde erwartet.
Legen Sie den Tagessatz einmal fest und verwenden Sie dann Everhour Reporting, um abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Umsatz, Kosten und Gewinn nach Kunde oder Projekt zu vergleichen.
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