Everhour verwandelt erfasste Stunden in prüfbare Timesheets, während Payroll weiterhin genaue tägliche und wöchentliche Aufzeichnungen benötigt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Payroll-Workflow beginnt mit den Stunden, die jede Arbeitskraft tatsächlich gearbeitet hat, gruppiert nach Person, Tag, Woche und Abrechnungszeitraum. Für in den USA vom FLSA erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen FLSA-Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Eine vollständige Aufzeichnung benötigt außerdem genug Kontext, um den Eintrag zu erklären, etwa das Projekt, die Abteilung, den Jobcode oder die Lohnkategorie, die von Payroll verwendet wird.
Payroll-Tracking erfordert kein bestimmtes bundesrechtliches Zeiterfassungsformat. Der FLSA erlaubt jede vollständige und genaue Methode für vom FLSA erfasste nicht freigestellte Arbeitskräfte. Eine Payroll-App verdient ihren Platz, indem sie die Aufzeichnung nach Wochenabschluss nutzbar hält: eingereichte Stunden, Genehmigungen, Korrekturhinweise, Exporte und eine klare Grenze zwischen erfasster Zeit und dem Payroll-System, das die Vergütung berechnet.
Eine Payroll-Übergabe funktioniert am besten, nachdem das Timesheet geprüft wurde. Die Payroll-Datei oder Integration sollte die Arbeitskraft, den Datumsbereich, genehmigte Stunden, Sätze oder Lohncodes sowie alle Projekt- oder Abteilungscodes ausweisen, die Payroll benötigt. Wenn das Team Auftragnehmer nutzt, gilt dieselbe Regel: Die erfasste Zeit muss zum Vertrag oder zur Vergütungsvereinbarung passen, bevor Geld bewegt wird.
Für eine konkrete Payroll-Integration exportiert Everhour genehmigte Zeiteinträge nach Deel für Pay-as-you-go-Verträge. Ein neuer Export erfordert einen Everhour-Benutzer, einen Datumsbereich für Zeiteinträge und den passenden Deel-Vertrag. Admins können Einträge vor dem Senden in der Vorschau prüfen, separate Aufgabeneinträge beibehalten, sie zu einer täglichen Zeile zusammenführen oder exportierte Zeit nach Aufgabe, Projekt oder einem kombinierten Batch gruppieren.
Der häufige Fehler besteht darin, einen Payroll-Export als ursprüngliche Zeitaufzeichnung zu behandeln. Der Export verschiebt ausgewählte Daten in Payroll, aber das Zeiterfassungssystem benötigt weiterhin die täglichen und wöchentlichen Quellaufzeichnungen, Änderungshistorie, Genehmigungen und den Korrekturpfad. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Entgeltaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppaufzeichnungen, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Ein weiterer Fehler ist das Mitteln von arbeitsreichen und ruhigen Wochen. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten. Arbeit am Samstag, Sonntag oder an Feiertagen erzeugt für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag.
Ein einfacher Tracker reicht aus, wenn eine Person eine saubere Wochensumme, eine herunterladbare Aufzeichnung oder eine schnelle Möglichkeit benötigt, Stunden vor der Payroll-Eingabe zu bestätigen. Diese Einrichtung funktioniert für Payroll mit geringem Volumen, solange die Aufzeichnung tägliche Stunden, Wochensummen, Identität der Arbeitskraft und Bearbeitungen erfasst. Sie wird fragil, wenn mehrere Personen verspätete Änderungen einreichen oder Manager Zeit genehmigen müssen, bevor Payroll ausgeführt wird.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die eingereichte Timesheets, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Korrekturhistorie und Exportkontrollen benötigen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden je Person und ermöglichen Managern dann, Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen oder zu sperren, bevor Payroll oder Abrechnung sie verwendet. Diese Genehmigungsebene gibt Payroll eine geprüfte Aufzeichnung statt einer losen Sammlung von Einträgen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Bundesrecht schreibt keine bestimmte Stempeluhr, App, Tabelle oder Papierform vor. Der FLSA verpflichtet erfasste Arbeitgeber, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Bundesstaatliche Regeln, Verträge, Gewerkschaftsvereinbarungen oder interne Richtlinien können eine strengere Methode verlangen.
Payroll benötigt die Arbeitskraft, das Datum, den Abrechnungszeitraum, tägliche Stunden, Wochensummen und alle Lohncodes, Sätze, Projekt-, Abteilungs- oder Vertragskennungen, die zur Verarbeitung der Vergütung verwendet werden. Für vom FLSA erfasste nicht freigestellte Beschäftigte sind tägliche und wöchentliche Stundensummen wichtig, weil FLSA-Überstunden nach Arbeitswoche geprüft werden, nicht nach der Summe des Abrechnungszeitraums.
Genehmigte Einträge können Payroll speisen, wenn das empfangende System die benötigten Felder akzeptiert und die Aufzeichnungen zur Vergütungseinrichtung der Arbeitskraft passen. Im Deel-Workflow von Everhour werden genehmigte Zeiteinträge von Everhour in einen ausgewählten Deel-Pay-as-you-go-Vertrag exportiert, nachdem ein Admin den Benutzer und den Datumsbereich ausgewählt und die Vorschau geprüft hat.
Doppelte Exporte können zahlbare Stunden überhöhen, wenn das Payroll-System denselben Zeitraum zweimal akzeptiert. Everhour warnt vor Zeiträumen, die bereits an Deel gesendet wurden, und lässt nicht zu, dass dieselbe Zeit zweimal exportiert wird. Wenn neue Zeit zu einer zuvor exportierten Woche hinzugefügt wird, muss der Export mit der korrekten Bereinigung in Deel wiederholt werden.
Pausenerfassung ist wichtig, wenn die Payroll-Summe die Arbeitszeit abzüglich unbezahlter Pausenzeit widerspiegeln soll. Everhour Timecards berechnen die Arbeitsstunden eines Tages vom ersten Einstempeln bis zum letzten Ausstempeln, reduziert um die gesamte Pausendauer. Einstempeln, Ausstempeln und Pausenaktionen werden mit Änderungshistorie protokolliert.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden je Person, damit Manager eingereichte Zeit vor Payroll prüfen können. Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch Payroll eine kontrollierte Aufzeichnung statt ungeprüfter einzelner Zeitprotokolle erhält.
Everhour sendet genehmigte Zeiteinträge an Deel für Pay-as-you-go-Auftragnehmer-Payroll. Admins wählen den Everhour-Benutzer, den Datumsbereich und den Deel-Vertrag aus, prüfen dann die Einträge in der Vorschau und gruppieren sie vor dem Export nach Aufgabe, Projekt oder einem kombinierten Batch.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Stunden zu erfassen, Einreichungen zu prüfen, genehmigte Einträge zu sperren und Payroll eine sauberere Aufzeichnung mit weniger verspäteten Änderungen und weniger manuellen Prüfungen zu übergeben.
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