Everhour unterstützt Abrechnungsabläufe für Coaches mit satzbasierten Zeitdaten, während Ihre Rechnung weiterhin der Coaching-Vereinbarung folgt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Coach-Rechnung dient dazu, einem Coaching-Kunden, Sponsor, Unternehmen oder einer Organisation Sitzungen, Pakete, Workshops oder damit verbundene Beratungsarbeit in Rechnung zu stellen. Die Rechnung sollte der Coaching-Vereinbarung entsprechen, die vor Beginn der Leistungen erstellt wurde, einschließlich wer zahlt, was geliefert wurde, welche Zahlungsbedingungen gelten und welche Stornierungs- oder Zahlungsverzugsbedingungen Anwendung finden.
Für einen privaten Coaching-Kunden kann die Rechnung vier 60-minütige Sitzungen für den Monat aufführen. Bei einem Executive-Coaching-Auftrag kann der Zahler ein Sponsor sein, etwa der Arbeitgeber, während die gecoachte Person eine andere Person ist. Nennen Sie die zahlende Partei eindeutig, damit die Rechnung die Person oder Abteilung erreicht, die für die Zahlung verantwortlich ist.
Eine vollständige Coach-Rechnung enthält in der Regel den Namen und die Geschäftsadresse des Coaches, den Namen des Kunden oder Sponsors, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Leistungszeitraum, Positionen, Zahlungsanweisungen sowie alle vereinbarten Anzahlungen, Vorauszahlungen oder Meilensteinpläne. Häufige Positionen sind Coaching-Sitzung, Assessment-Call, Zielsetzungs-Workshop, Fortschrittsprüfung, Training, Consulting, Facilitation oder Mentoring.
Zahlungsbedingungen sollten die Vereinbarung wiederholen, nicht zum Zeitpunkt der Abrechnung neue Bedingungen erfinden. Net 15 und Net 30 sind übliche Bedingungen für kleine Unternehmen bei Freelancern, Consultants und professionellen Dienstleistungen. Wenn eine Säumnisgebühr gilt, geben Sie den Gebührensatz und das Auslösedatum an. Wenn der Kunde einen Teil eines Pakets im Voraus bezahlt hat, zeigen Sie den ursprünglichen Paketpreis, den bereits gezahlten Betrag und den verbleibenden Saldo.
Coaching-Rechnungen scheitern oft, wenn Zahler, Teilnehmer und Leistungsbeschreibung miteinander verschwimmen. Ein Sponsor kann Coaching-Leistungen bezahlen, arrangieren oder definieren, daher sollte die Rechnung die Rechnungsempfängerpartei vom Coaching-Teilnehmer trennen, wenn diese unterschiedlich sind. Das schützt die Vertraulichkeit und gibt der Kreditorenbuchhaltung zugleich genügend Informationen, um die Rechnung zu verarbeiten.
Rechnungen des privaten Sektors in den Vereinigten Staaten folgen keinem einheitlichen bundesweiten VAT- oder GST-Rechnungsformat. Rechnungen dienen als unterstützende Unterlagen für Geschäftseinnahmen und -ausgaben. Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, steuerlichem Nexus (Anknüpfungspunkt), Steuerbarkeit der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Einige Bundesstaaten besteuern nur bestimmte Dienstleistungen, andere definieren breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen, daher sollte ein Coach die steuerliche Behandlung anwenden, die mit der tatsächlichen Jurisdiktion und Dienstleistung verbunden ist.
Eine einmalige Rechnung reicht aus, wenn Sie einem Kunden eine einzelne Coaching-Sitzung, ein Paket oder einen Workshop in Rechnung stellen und die Bedingungen bereits klar sind. Sie funktioniert auch für eine kleine Anzahl wiederkehrender Kunden, wenn Sie Rechnungsnummern, Zahlungsstatus und Einkommensunterlagen aktuell halten können, ohne Anzahlungen oder Termine für Säumnisgebühren zu verpassen.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn Coaching-Stunden, Raten und abrechenbare Arbeit je nach Kunde, Sponsor, Projekt oder Teammitglied variieren. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Raten, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Ratenhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Das gibt Coaching-Firmen einen saubereren Weg von erfasster Arbeit zu rechnungsfertigen Beträgen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Coach-Rechnung sollte Coach- und Geschäftsdaten, Kunden- oder Sponsordaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Leistungszeitraum, Positionen, Zahlungsbedingungen, Zahlungsanweisungen sowie alle vereinbarten Anzahlungs-, Vorauszahlungs-, Meilenstein- oder Säumnisgebührenbedingungen enthalten. Die Leistungsbeschreibung sollte der Coaching-Vereinbarung entsprechen, etwa Einzelsitzung, Gruppen-Coaching, Assessment, Training, Consulting, Facilitation oder Mentoring.
Die Rechnung sollte die Partei nennen, die für die Zahlung verantwortlich ist. Wenn ein Unternehmenssponsor das Coaching eines Mitarbeiters bezahlt, führen Sie den Sponsor als Rechnungsempfängerpartei auf und nehmen Sie nur die Teilnehmerdetails auf, die für die Verarbeitung benötigt werden. Die Coaching-Vereinbarung sollte Rollen, Verantwortlichkeiten, Vertraulichkeit, finanzielle Vereinbarungen und die Frage, wer zahlt, definieren, bevor der Auftrag beginnt.
Coaches rechnen je nach Auftrag häufig nach Sitzung, Paket, Retainer, Meilenstein oder Projekt ab. Eine Sitzungsrechnung kann ein Datum, eine Dauer und eine Rate zeigen. Eine Paketrechnung kann eine feste Gebühr für eine definierte Anzahl von Sitzungen zeigen. Eine Meilensteinrechnung funktioniert besser, wenn der Auftrag Assessment, Zielsetzung, Fortschrittsverfolgung und Evaluation umfasst.
Coaches in den Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, und es gibt keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer der Vereinigten Staaten für Rechnungen. Ein Coach, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine bundesstaatliche Sales-Tax-Registrierung, wo dies erforderlich ist, aber die Regel hängt von der Jurisdiktion und der Dienstleistung ab.
Zahlungsverzögerungen entstehen oft dadurch, dass eine Rechnung gesendet wird, die nicht der Coaching-Vereinbarung entspricht. Fehlende Sponsordetails, unklare Sitzungsdaten, vage Leistungsbeschreibungen, Säumnisgebühren, die nicht im Voraus vereinbart wurden, und Steuerzeilen, die ohne jurisdiktionsspezifische Grundlage angewendet werden, können alle dazu führen, dass ein Kunde oder ein Kreditorenteam Korrekturen anfordert.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Raten, unterstützt Standardraten pro Person und erlaubt Überschreibungen pro Projekt, wenn ein Kunde oder Sponsor eine andere Abrechnungsvereinbarung nutzt. Ratenänderungen können datiert werden, sodass ältere Coaching-Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während neue Rechnungen die aktualisierte Rate verwenden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und abrechenbare Ausgaben in Rechnungen um, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert und dann als Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie Coach-Raten, Kundenarbeit und Sponsor-Projekte in Everhour, damit genehmigte abrechenbare Zeit zu rechnungsfertigen Beträgen wird, ohne Datensätze von Hand neu aufzubauen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
