Mexikanische Quittungen verwenden verpflichtende CFDI-4.0-Daten. Everhour hält Projektberichte mit der abrechenbaren Arbeit verbunden, die dahintersteht.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um eine quittungsartige Rechnung für Arbeit, Waren, Dienstleistungen oder erstattungsfähige Kosten im Zusammenhang mit Mexiko vorzubereiten. Das praktische Ergebnis ist ein strukturiertes Dokument, das Verkäufer, Käufer, Positionen, steuerliche Behandlung, Währung, Zahlungsbedingungen und Quittungsdetails an einem Ort erfasst. Für Steuerzwecke verwendet Mexiko den Comprobante Fiscal Digital por Internet, oder CFDI, statt einer frei vom Verkäufer erstellten Quittung.
Ein Käufer, der ein abzugsfähiges Steuerdokument benötigt, wird in der Regel vor der Zahlung oder unmittelbar nach dem Kauf nach CFDI-Daten fragen. Erfassen Sie diese Daten, bevor Sie das Dokument ausstellen, insbesondere den RFC des Empfängers, Namen, Steuerregime, Postleitzahl des steuerlichen Wohnsitzes und CFDI-Verwendung. Fehlende Empfängerdaten erzwingen Nacharbeit, weil die CFDI-4.0-Validierung von exakten steuerlichen Informationen abhängt, nicht nur vom kommerziellen Namen des Käufers.
Eine mexikanische Quittung, die als Steuerrechnung funktioniert, benötigt Ausstelleridentifikation, Empfängeridentifikation, Positionen, Steuern, Währung und Zertifizierungsdetails. Der SAT gibt an, dass CFDI-Version 4.0 seit dem 1. April 2023 die einzige gültige Version ist. Die Rechtsgrundlage liegt in den CFF-Artikeln 29 und 29-A, während die technische Struktur durch die Anexo-20-Regeln des SAT festgelegt wird.
Ausstellerdetails umfassen RFC, Name oder Firmenname, Steuerregime sowie Ort und Datum der Ausstellung. Jede Position sollte Menge, Maßeinheit, Beschreibung, Einzelwert, Betrag und ob die Position steuerpflichtig ist, zeigen. Ein gültiger CFDI enthält außerdem das vom SAT zugewiesene Folio Fiscal und Informationen zum digitalen SAT-Siegel, daher reicht eine private Rechnungsnummer allein nicht für ein konformes mexikanisches Steuerdokument aus.
Mexikos indirekte Steuer ist Impuesto al Valor Agregado, oder IVA. Der allgemeine IVA-Satz nach Mexikos Mehrwertsteuergesetz beträgt 16 %, aber einige Transaktionen sind mit Nullsatz besteuert, befreit oder werden besonders behandelt. Das CFDI-Steuerobjekt und die Steuerzeilen müssen zur Transaktion passen. CFF-Artikel 29-A verlangt, dass übertragene Steuern, wo zutreffend, getrennt nach Satz erscheinen, zusammen mit etwaigen einbehaltenen Steuern.
Auch der Zahlungszeitpunkt wirkt sich auf das Dokument aus. Für Einnahmerechnungen verwendet der SAT Codes für Zahlungsmethode und Zahlungsform. Verwenden Sie PUE mit dem anwendbaren Katalogcode der Zahlungsform, wenn die Rechnung bei Ausstellung vollständig bezahlt wird. Verwenden Sie PPD mit Form 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten geleistet wird. Für eine Quittung, die nicht in Pesos ausgestellt ist, nehmen Sie Moneda und TipoCambio auf, wo das CFDI-Datenmodell den Wechselkurs verlangt.
Ein einmaliger Quittungsgenerator reicht aus, wenn Sie einen klaren Entwurf, eine kundenorientierte Aufschlüsselung oder eine Checkliste benötigen, bevor Sie den offiziellen CFDI über einen autorisierten Prozess erstellen. Er eignet sich gut für einen einzelnen Verkauf, eine einfache Dienstleistungsposition oder ein Projekt, bei dem der Käufer bereits vollständige steuerliche Daten bereitgestellt hat. Das Dokument benötigt weiterhin exakte SAT-Katalogwerte und Zertifizierung, wenn es zur offiziellen mexikanischen Steuerrechnung wird.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender abrechenbarer Arbeit, Retainern und Teams, die Nachweise hinter jeder Belastung benötigen. Everhour Reporting kann erfasste Arbeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied, Datumsbereich und Abrechenbarkeitsstatus gruppieren und Berichte anschließend in CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren. Das gibt dem Abrechnungsverantwortlichen eine belastbare Sicherungsdatei, bevor genehmigte Arbeit, Ausgaben und Steuerentscheidungen in die endgültige Quittung oder Rechnung überführt werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine steuerlich gültige mexikanische Quittung ist normalerweise ein CFDI, wenn der Käufer eine offizielle Rechnung für steuerliche Zwecke benötigt. Ein einfacher Zahlungsnachweis kann zeigen, dass Geld den Besitzer gewechselt hat, ersetzt aber keinen zertifizierten CFDI. Der SAT verlangt CFDI 4.0 für Steuerrechnungen, mit RFC-basierten Steuerdaten, Positionsdetails, Steuerinformationen und Zertifizierungsfeldern.
Erfassen Sie den RFC des Empfängers, den rechtlichen Namen, das Steuerregime, die Postleitzahl des steuerlichen Wohnsitzes und die CFDI-Verwendung, bevor Sie die Quittung vorbereiten. Der SAT nennt diese als Mindest-Empfängerdaten für CFDI 4.0. Bestätigen Sie die Details anhand der offiziellen Steuerinformationen des Käufers, weil Schreibabweichungen, alte Postleitzahlen oder das falsche Steuerregime die Validierung blockieren können.
IVA erscheint, wo zutreffend, als separate Zeile für übertragene Steuer nach Satz. Der allgemeine IVA-Satz beträgt 16 %, aber die korrekte Behandlung hängt von der Transaktion ab, weil einige Positionen mit Nullsatz besteuert, befreit oder besonderen Regeln unterworfen sind. Das Steuerobjekt der Position und der zusammenfassende Steuerabschnitt sollten übereinstimmen.
Verwenden Sie PUE, wenn die Zahlung bei Ausstellung vollständig erfolgt, zusammen mit dem anwendbaren Katalogcode der Zahlungsform. Verwenden Sie PPD mit Zahlungsform 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten geleistet wird. Zahlungsmethode und Zahlungsform sollten die tatsächliche Zahlungsvereinbarung widerspiegeln, nicht die bevorzugte buchhalterische Abkürzung des Verkäufers.
Ja, CFDI unterstützt ein Währungsfeld über die Anexo-20-Struktur und SAT-Kataloge. Wenn das Dokument eine andere Währung als mexikanische Pesos verwendet, ist das Wechselkursfeld, TipoCambio, Teil des CFDI-Datenmodells, wo zutreffend. Die kommerzielle Quittung sollte Währung, Wechselkurs, Zwischensumme, Steuern und Gesamtbetrag konsistent halten.
Everhour Reporting ermöglicht Admins, Berichte mit über 45 Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Ein Abrechnungsverantwortlicher kann abrechenbare Arbeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied oder Rechnungsstatus gruppieren, bevor die endgültige mexikanische Quittung vorbereitet wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, unter Verwendung von Projekt- oder Mitgliedssätzen und unter Ausschluss nicht abrechenbarer Arbeit. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert und anschließend nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um abrechenbare Arbeit, Kosten, Rechnungsstatus und Exporte zu organisieren, bevor Sie Kundendokumente ausstellen, damit jede mexikanische Quittung mit nachvollziehbaren Projektdaten beginnt.
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