Mexikanische Rechnungen müssen den CFDI-4.0-Regeln entsprechen. Everhour hält Abrechnungsdaten geordnet, bevor Rechnungsdatensätze nachgelagert weiterverarbeitet werden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Eine Mexiko-Rechnung ist mehr als ein vom Verkäufer erstelltes Dokument. Für Steuerzwecke verwendet Mexiko den elektronischen Comprobante Fiscal Digital por Internet, oder CFDI. SAT gibt an, dass CFDI 4.0 seit dem 1. April 2023 die einzige gültige Version ist, daher sollte eine herunterladbare Rechnungsvorlage zu den Daten passen, die Sie vor der Zertifizierung oder Buchung benötigen.
Verwenden Sie die Rechnung zunächst, um die kommerziellen Details zu organisieren: Verkäufer, Käufer, Positionen, Währung, Zahlungsbedingungen und Steuern. Die endgültige Steuerrechnung muss den SAT-Regeln, den CFF-Artikeln 29 und 29-A sowie dem technischen Format Anexo 20 entsprechen. Ein einfaches PDF ohne CFDI-Felder ist für die Prüfung nützlich, ersetzt aber keinen gültigen elektronischen CFDI.
Eine Mexiko-Rechnung sollte den Aussteller mit RFC, Namen oder Firmennamen, Steuerregime, Ausstellungsort und Ausstellungsdatum identifizieren. Auch die Empfängerdaten sind wichtig. CFDI 4.0 verwendet RFC, Empfängername, Steuerregime, Postleitzahl des Steuerdomizils und CFDI-Verwendung, sodass fehlende Käuferdaten verhindern können, dass die Rechnung akzeptiert wird.
Jede Position sollte Menge, Maßeinheit, Beschreibung, Einzelwert, Betrag und Steuerobjekt angeben. IVA muss, sofern zutreffend, nach Satz getrennt ausgewiesen werden, und Mexikos allgemeiner IVA-Satz beträgt 16 %. Einige Transaktionen werden mit Nullsatz besteuert, sind befreit oder werden anders behandelt, daher müssen Steuerobjekt und Steuerzeile der tatsächlichen Transaktion entsprechen und nicht einem Standardwert.
Der Zahlungszeitpunkt beeinflusst die CFDI-Felder. Verwenden Sie PUE mit dem anwendbaren Katalogcode der Zahlungsform, wenn die Rechnung bei Ausstellung vollständig bezahlt ist. Verwenden Sie PPD mit Form 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten geleistet wird. Die Wahl des falschen Codes verursacht später Bereinigungsaufwand, besonders wenn Buchhaltungsunterlagen mit dem Zahlungseingangszeitpunkt übereinstimmen müssen.
Auch die Währung gehört in die Rechnungsdaten. CFDI verwendet das Feld Moneda aus der Anexo-20-Struktur von SAT, und TipoCambio gilt, wenn die Rechnung in einer anderen Währung als mexikanischen Pesos ausgestellt wird. Ein praktischer Rechnungsdownload sollte diese Details sichtbar machen, bevor der Datensatz in die Zertifizierung, Buchhaltungsprüfung oder Kundenfreigabe übergeht.
Ein kostenloser Download reicht aus, wenn Sie einen Rechnungsentwurf benötigen, Kundendetails bestätigen möchten oder vor der CFDI-Ausstellung ein Dokument für die interne Prüfung brauchen. Er funktioniert am besten, wenn der Auftrag einfach ist, die abrechenbaren Positionen bereits bekannt sind und kein Teammitglied Zeiten oder Ausgaben genehmigen muss.
Ein verwalteter Workflow wird besser, wenn abrechenbare Zeit, Projektkosten und Rechnungsdatensätze miteinander verbunden bleiben müssen. Everhour Reporting kann Projektdaten gruppieren und filtern, 45+ Spalten verwenden und Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren, wodurch Abrechnungsteams vor der Rechnungserstellung und Buchhaltungsprüfung eine sauberere Übergabe erhalten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine heruntergeladene Rechnungsdatei ist ein Arbeitsdokument, sofern sie nicht über den erforderlichen SAT-Prozess als gültiger CFDI ausgestellt wurde. Mexikos Steuerrechnung ist ein elektronischer CFDI mit einem folio fiscal und digitalen Siegeln, die für Zertifizierung und Verifizierung verwendet werden. Ein normales PDF oder eine Tabelle kann die Prüfung unterstützen, ersetzt aber nicht den zertifizierten CFDI-Datensatz.
CFDI 4.0 erfordert RFC, Namen, Steuerregime, Postleitzahl des Steuerdomizils und CFDI-Verwendung des Empfängers. Erfassen Sie diese Details, bevor Sie die Rechnung vorbereiten, da Fehler in den Käuferdaten verhindern können, dass die Rechnung korrekt ausgestellt wird, oder nach der Prüfung durch den Kunden einen Stornierungs- und Ersatzprozess erzwingen können.
IVA sollte je nach Rechnungsformat im Steuerabschnitt oder in den Steuerdetails auf Positionsebene erscheinen, und übertragene Steuern müssen, sofern zutreffend, nach Satz getrennt ausgewiesen werden. Mexikos allgemeiner IVA-Satz beträgt 16 %, aber einige Transaktionen werden mit Nullsatz besteuert, sind befreit oder unterliegen einer Sonderbehandlung, daher muss das Steuerobjekt der Position zur Transaktion passen.
Verwenden Sie PUE, wenn die Rechnung bei Ausstellung vollständig bezahlt ist, zusammen mit dem anwendbaren Katalogcode der Zahlungsform. Verwenden Sie PPD mit Form 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten geleistet wird. Diese Wahl sollte der tatsächlichen Inkassovereinbarung entsprechen, da Zahlungsartfelder den CFDI-Datensatz beeinflussen.
Eine Mexiko-Rechnung kann eine andere Währung als mexikanische Pesos verwenden, wenn die Transaktion dies erfordert. CFDI enthält das Feld Moneda, und das Feld TipoCambio gilt, wenn die Rechnung in einer Fremdwährung ausgestellt wird. Die Rechnung sollte die Währung klar anzeigen, damit Kunde, Buchhaltungsteam und CFDI-Daten abgestimmt bleiben.
Everhour Reporting ermöglicht es Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exportformaten wie CSV, Excel/XLSX und PDF zu erstellen. Abrechnungsteams können diese Berichte nutzen, um abrechenbare Arbeit, Kosten, Rechnungsstatus und Projektdetails zu prüfen, bevor sie Kundenrechnungsdatensätze vorbereiten.
Everhour markiert Zeit als abgerechnet, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde, sodass dieselbe nicht abgerechnete Zeit bei zukünftigen Abrechnungen nicht erneut erscheint. Dieser Rechnungsworkflow reduziert das Risiko doppelter Abrechnung, wenn mehrere Projekte, Aufgaben oder Personen dasselbe Kundenkonto speisen.
Nutzen Sie Everhour Reporting, um abrechenbare Arbeit zu gruppieren, Projektdaten zu prüfen und Abrechnungsberichte vor der Rechnungserstellung zu exportieren. Everhour gibt Abrechnungsteams sauberere Eingaben für Kundenrechnungen und die Übergabe an die Buchhaltung.
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