Kostenvoranschläge für Mexiko benötigen CFDI-bereite Steuerdetails vor der Rechnungsstellung. Everhour wandelt genehmigte abrechenbare Arbeit in Rechnungen um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Ein Kostenvoranschlag für Mexiko hilft Ihnen, Arbeit zu bepreisen, den Leistungsumfang zu beschreiben und eine Genehmigung einzuholen, bevor Sie eine Steuerrechnung ausstellen. Der Kostenvoranschlag selbst ist ein kommerzielles Dokument, während die Steuerrechnung in Mexiko ein CFDI ist. SAT gibt an, dass CFDI-Version 4.0 seit dem 1. April 2023 die einzige gültige Version ist; ein genehmigter Kostenvoranschlag sollte daher bereits die Daten erfassen, die für dieses spätere Dokument benötigt werden.
Nutzen Sie den Kostenvoranschlag, um Verkäufer, Käufer, angebotene Leistungen, erwartete Lieferung, Preis, Steuern, Währung und Zahlungsbedingungen anzugeben. Fügen Sie eine Annahmezeile oder einen Genehmigungsvermerk hinzu, damit der Käufer den Umfang bestätigt, bevor die Arbeit beginnt. Ein sauberer Kostenvoranschlag schützt Sie auch vor Nacharbeit, wenn der Käufer nach der Zahlung oder dem Projektabschluss den CFDI anfordert.
Mexikanische CFDI-Rechnungen verwenden RFC-basierte Steuerdaten. Für CFDI 4.0 nennt SAT als Mindestdaten des Empfängers RFC, Empfängername, Steuerregime des Empfängers, Postleitzahl des steuerlichen Domizils und die steuerliche Verwendung, die der Rechnung gegeben werden soll. Ihr Kostenvoranschlag sollte diese Felder vor der Genehmigung abfragen, insbesondere bei B2B-Arbeit, bei der der Käufer eine abzugsfähige Rechnung erwartet.
Auch die Ausstellerseite ist wichtig. Artikel 29-A des CFF und die SAT-Leitlinien zu CFDI 4.0 verlangen die Identifikation des Ausstellers, einschließlich RFC, Name oder Firmenname, Steuerregime sowie Ort und Datum der Ausstellung. Auch wenn ein Kostenvoranschlag nicht der zertifizierte CFDI ist, hält die Abstimmung dieser Details von Anfang an die endgültige Rechnung mit den Buchhaltungsunterlagen des Käufers im Einklang.
Jede Position im Kostenvoranschlag sollte die Leistung oder den Artikel in klaren Begriffen beschreiben, mit Menge, Einheit, Beschreibung, Einzelwert und Betrag. Mexikanische CFDI-Positionen geben außerdem an, ob das Konzept steuerpflichtig ist; deshalb sollte der Kostenvoranschlag steuerpflichtige, befreite, mit Nullsatz besteuerte oder speziell behandelte Positionen trennen, statt sie in einer vagen Projektsumme zu vermischen.
Die indirekte Steuer, die auf Rechnungen in Mexiko ausgewiesen wird, ist IVA. Der allgemeine IVA-Satz nach mexikanischem Mehrwertsteuerrecht beträgt 16 %, während einige Transaktionen mit Nullsatz besteuert, befreit oder einer Sonderbehandlung unterliegen können. Weisen Sie IVA, wo zutreffend, getrennt nach Satz aus und vermeiden Sie es, 16 % als universell zu behandeln. Geben Sie als Währung MXN an, sofern der Käufer keiner anderen Währung zugestimmt hat, da CFDI gegebenenfalls Moneda und TipoCambio enthält.
Eine einmalige Kostenvoranschlagsvorlage reicht für ein kleines Angebot, ein Festpreisprojekt oder einen ersten Entwurf aus, der die Genehmigung des Käufers benötigt. Sie erhalten ein sauberes Dokument mit Umfang, Preis, Steuerhinweisen und Zahlungsbedingungen. Es erstellt nicht den zertifizierten folio fiscal, das digitale SAT-Siegel oder die CFDI-Struktur, die für eine gültige mexikanische Steuerrechnung erforderlich sind.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, sobald Kostenvoranschläge aus erfasster Zeit, abrechenbaren Ausgaben, wechselnden Sätzen oder mehreren Kundenprojekten entstehen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, während der Rechnungsstatus nach dem Export zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks sichtbar bleibt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Kostenvoranschlag für Mexiko ist nicht dasselbe wie eine CFDI-Rechnung. Der Kostenvoranschlag nennt den vorgeschlagenen Umfang, Preise, Steuern und Bedingungen vor der Genehmigung. Eine Steuerrechnung in Mexiko ist ein Comprobante Fiscal Digital por Internet, und gültige CFDI-Dokumente folgen SAT-Regeln, den CFF-Artikeln 29 und 29-A sowie dem technischen Format Anexo 20.
Ein Kostenvoranschlag für Mexiko sollte RFC, gesetzlichen Namen, Steuerregime, Postleitzahl des steuerlichen Domizils und die beabsichtigte CFDI-Verwendung des Käufers erfassen. SAT nennt diese als Mindestdaten des Empfängers für CFDI 4.0. Wenn Sie sie im Kostenvoranschlag erfassen, vermeiden Sie den häufigen Fehler, ein Angebot mit einem Handelsnamen oder einer unvollständigen Steueradresse zu genehmigen.
Ein Kostenvoranschlag für Mexiko sollte IVA ausweisen, wenn die angebotene Transaktion IVA unterliegt. Der allgemeine IVA-Satz nach mexikanischem Mehrwertsteuerrecht beträgt 16 %, aber einige Transaktionen werden mit Nullsatz besteuert, sind befreit oder erhalten eine Sonderbehandlung. Trennen Sie IVA, wo zutreffend, nach Satz und kennzeichnen Sie jede steuerliche Behandlung sorgfältig, damit die späteren CFDI-Positionen mit dem genehmigten Angebot übereinstimmen.
Ein Kostenvoranschlag für Mexiko sollte Fälligkeitsdatum, Zahlungsplan, akzeptierte Zahlungsmethoden und ob der Käufer vollständig oder in Raten zahlt, angeben. SAT-Einnahmerechnungen verwenden später Codes für Zahlungsmethode und Zahlungsform, einschließlich PUE für vollständige Zahlung bei Ausstellung und PPD mit Form 99 für aufgeschobene Zahlung oder Ratenzahlung.
Ein Kostenvoranschlag für Mexiko kann eine Fremdwährung verwenden, wenn die Parteien zustimmen, aber das Dokument sollte die Währung klar angeben und erklären, wie Wechselkurse gelten. CFDI verwendet die Struktur und Kataloge von SATs Anexo 20, einschließlich Moneda und TipoCambio, wenn eine Rechnung in einer anderen Währung als mexikanischen Pesos ausgestellt wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und exportiert Rechnungen dann zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei Status, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag zurücksynchronisiert werden.
Wandeln Sie abrechenbare Zeit, Ausgaben und Kundenbedingungen in Rechnungen um, ohne genehmigte Arbeit von Hand neu aufzubauen. Everhour verbindet Zeiterfassung, Rechnungserstellung und Buchhaltungsexporte für sauberere Abrechnung.
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