Rechnungen für Mexiko verwenden CFDI 4.0 und SAT-Daten. Everhour hält abrechenbare Zeit vor der Rechnungsstellung übersichtlich geordnet.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine mexikanische Steuerrechnung ist ein Comprobante Fiscal Digital por Internet, oder CFDI. SAT gibt an, dass CFDI-Version 4.0 seit dem 1. April 2023 die einzige gültige Version ist. Die gedruckte Kopie sollte diesen elektronischen Datensatz widerspiegeln, einschließlich Steuerdaten von Aussteller und Empfänger, Positionen, Steuern, Zahlungsfeldern und Zertifizierungsdetails.
Ein Ausdruck dient als menschenlesbare Version für Kunden, Finanzteams und Archive. Die zugrunde liegende Rechnung folgt weiterhin der elektronischen Struktur von SAT gemäß CFF-Artikel 29 und 29-A sowie den Regeln des Anexo 20. Behandeln Sie das gedruckte Dokument als getreue Darstellung der CFDI-Daten, insbesondere des folio fiscal und der SAT-Digital-Siegelinformationen.
Beginnen Sie mit den Angaben zum Aussteller: RFC, Name oder Firmenname, Steuerregime sowie Ort und Datum der Ausstellung. Auf Empfängerseite werden RFC, Empfängername, Steuerregime des Empfängers, Postleitzahl des steuerlichen Sitzes und CFDI-Verwendung benötigt. Fehlende oder nicht übereinstimmende Empfängerdaten verursachen Nacharbeit, weil CFDI 4.0 diese Felder strenger validiert als eine einfache Handelsrechnung.
Positionen benötigen genügend Details, um die in Rechnung gestellten Waren, Dienstleistungen, Nutzung oder Genuss zu identifizieren. Nehmen Sie Menge, Maßeinheit, Beschreibung, Einzelwert, Betrag und das Steuerobjekt für jedes Konzept auf. Für IVA, Mexikos indirekte Steuer, weisen Sie übertragene Steuern gegebenenfalls separat nach Satz aus, wobei der allgemeine IVA-Satz 16 % beträgt, sofern die Transaktion nicht mit Nullsatz besteuert, steuerbefreit oder anders behandelt wird.
Eine vom Verkäufer erstellte Rechnungsnummer reicht für eine Mexiko-Rechnung nicht aus. Ein gültiger CFDI enthält das von SAT zugewiesene folio fiscal und digitale Siegel, die für Zertifizierung und Verifizierung verwendet werden. Diese Kennungen sollten auf der gedruckten Version erscheinen, damit der Käufer die PDF- oder Papierkopie mit dem zertifizierten elektronischen Dokument verbinden kann.
Auch Zahlungsfelder erfordern Sorgfalt. Verwenden Sie für Einnahmerechnungen PUE mit dem anwendbaren Katalogcode der Zahlungsform, wenn die Rechnung bei Ausstellung vollständig bezahlt wird. Verwenden Sie PPD mit Form 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten geleistet wird. Für Rechnungen außerhalb mexikanischer Pesos geben Sie gegebenenfalls das Währungsfeld des Anexo 20 und Wechselkursdaten an.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine saubere druckbare Kopie aus bekannten CFDI-Daten, einem Kunden und einer begrenzten Anzahl von Positionen benötigen. Es funktioniert am besten, wenn der zertifizierte CFDI bereits existiert oder die Steuerfelder bereitstehen und es um Darstellung, Prüfung oder interne Ablage geht.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben und Kundenregeln in viele Rechnungen einfließen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen getrennt halten, bevor Rechnungssummen geprüft werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine gedruckte Kopie allein ersetzt den elektronischen CFDI nicht. Mexikos Steuerrechnung ist der CFDI, und das SAT-Format gilt gemäß CFF-Artikel 29 und 29-A sowie den Regeln des Anexo 20. Die gedruckte Version sollte die zertifizierten CFDI-Details wiedergeben, einschließlich des folio fiscal und der Digital-Siegelinformationen.
Der Aussteller benötigt RFC, Name oder Firmenname, Steuerregime sowie Ort und Datum der Ausstellung. Die Empfängerdaten für CFDI 4.0 umfassen RFC, Empfängername, Steuerregime des Empfängers, Postleitzahl des steuerlichen Sitzes und CFDI-Verwendung. Diese Felder identifizieren beide Parteien für die SAT-Validierung und die Käuferunterlagen.
IVA erscheint, wenn die Transaktion der übertragenen Steuer unterliegt. Mexikos allgemeiner IVA-Satz beträgt 16 %, aber einige Transaktionen werden mit Nullsatz besteuert, sind steuerbefreit oder unterliegen einer Sonderbehandlung. CFF-Artikel 29-A verlangt, dass übertragene Steuern gegebenenfalls separat nach Satz ausgewiesen werden, zusammen mit einbehaltenen Steuern.
Verwenden Sie PUE mit dem anwendbaren Katalogcode der Zahlungsform, wenn die Zahlung bei Ausstellung vollständig geleistet wird. Verwenden Sie PPD mit Form 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten gezahlt wird. Zahlungsmethode und Zahlungsform sollten zur im CFDI gezeigten Geschäftsvereinbarung passen.
Der häufigste Druckfehler besteht darin, das Dokument wie eine normale Verkaufsrechnung zu behandeln und SAT-Zertifizierungsdaten wegzulassen. Eine Mexiko-Rechnung benötigt das folio fiscal und die SAT-Digital-Siegeldetails aus dem zertifizierten CFDI. Käuferdaten, Steuerobjektfelder, IVA-Satzzeilen und Zahlungscodes müssen ebenfalls mit dem elektronischen Datensatz übereinstimmen.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, bevor die Rechnungsarbeit beginnt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und verhindern, dass abgerechnete Zeit erneut in zukünftigen Rechnungen erscheint.
Verfolgen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsvorbereitung. Everhour trennt abrechenbare Zeit, Aufgabenausnahmen, Sätze und Berichte, damit die Kundenabrechnung mit sauberen Rechnungsdaten beginnt.
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