Mexikanische Rechnungen müssen den CFDI-4.0-Regeln entsprechen. Everhour hält Abrechnungsdaten geordnet, bevor Rechnungsdaten Ihren Workflow verlassen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie die Informationen hinter einer mexikanischen Kundenrechnung vorbereiten müssen, bevor das offizielle elektronische Dokument ausgestellt oder geprüft wird. In Mexiko ist eine Steuerrechnung ein Comprobante Fiscal Digital por Internet, oder CFDI, und SAT gibt an, dass CFDI-Version 4.0 seit dem 1. April 2023 die einzige gültige Version ist.
Die praktische Aufgabe besteht darin, die richtigen Angaben zu Aussteller, Empfänger, Positionen, Steuer, Währung und Zahlung zu sammeln, damit der CFDI ohne Nacharbeit erstellt werden kann. Eine vom Verkäufer erstellte Rechnungsnummer reicht für mexikanische Steuerzwecke nicht aus. Ein gültiger CFDI enthält das von SAT zugewiesene Folio und digitale Siegel, die für Zertifizierung und Verifizierung verwendet werden.
Beginnen Sie mit den steuerlichen Angaben zu Aussteller und Empfänger. Artikel 29-A des CFF und die SAT-Leitlinien zu CFDI 4.0 verlangen die Identifizierung des Ausstellers, einschließlich RFC, Name oder Firmenname, Steuerregime sowie Ort und Datum der Ausstellung. Für den Empfänger nennt SAT als Mindestdaten RFC, Empfängername, Steuerregime des Empfängers, Postleitzahl des steuerlichen Wohnsitzes und den steuerlichen Verwendungszweck der Rechnung.
Diese Daten bestimmen, ob die Rechnung zertifiziert und vom Kunden korrekt verwendet werden kann. Ein falsch geschriebener offizieller Name, eine falsche steuerliche Postleitzahl oder ein nicht passender CFDI-Verwendungszweck kann eine Stornierung und Neuausstellung erforderlich machen. Fragen Sie den Kunden nach seiner aktuellen Constancia oder bestätigten Steuerdaten, bevor Sie die Rechnung vorbereiten, insbesondere bei einer ersten Rechnung oder einer geänderten Abrechnungseinheit.
Jede CFDI-Position sollte die tatsächlichen Waren, Dienstleistungen, Nutzungen oder Nutzungsrechte beschreiben, die abgerechnet werden. Zu den erforderlichen Positionsinformationen gehören Menge, Maßeinheit, Beschreibung, Einzelwert, Betrag und ob die Position steuerpflichtig ist. Eine Leistungsposition wie „Designleistungen, 12 Stunden, 900 MXN pro Stunde" gibt dem Prüfer einen klareren Datensatz als eine vage monatliche Gebühr.
Mexikos indirekte Steuer, die auf Rechnungen ausgewiesen wird, ist Impuesto al Valor Agregado, oder IVA. Der allgemeine IVA-Satz nach Mexikos Mehrwertsteuergesetz beträgt 16 %, während einige Transaktionen mit null bewertet, befreit oder einer Sonderbehandlung unterliegen können. Artikel 29-A des CFF verlangt, dass übertragene Steuern, sofern anwendbar, nach Satz getrennt ausgewiesen werden, zusammen mit einbehaltenen Steuern. Verwenden Sie bei Einnahmenrechnungen PUE, wenn sie bei Ausstellung vollständig bezahlt werden, oder PPD mit Form 99 bei aufgeschobener Zahlung oder Ratenzahlung.
CFDI ist verpflichtende elektronische Rechnungsstellung, kein einfaches PDF-Format. Das Rechnungsformat von SAT gilt für Rechnungen, die für Handlungen oder Tätigkeiten natürlicher und juristischer Personen erstellt werden, mit der technischen Struktur und Rechtsgrundlage in den Artikeln 29 und 29-A des CFF sowie den Anexo-20-Regeln. Die offiziellen CFDI-Daten, die Zertifizierung und die Katalogcodes sind ebenso wichtig wie das sichtbare Rechnungslayout.
Auch die Währung braucht Aufmerksamkeit. CFDI verwendet die Struktur und Kataloge von SATs Anexo 20, einschließlich des Feldes Moneda. Eine Rechnung, die in einer anderen Währung als mexikanischen Pesos ausgestellt wird, verwendet im CFDI-Datenmodell auch das Wechselkursfeld TipoCambio. Halten Sie die kommerzielle Vereinbarung, Währung, steuerliche Behandlung und den Zahlungszeitpunkt abgestimmt, bevor Sie die Rechnung an den Kunden senden.
Ein kostenloser Rechnungsworkflow reicht aus, wenn Sie Details für eine einzelne Kundenrechnung sammeln, erforderliche CFDI-Felder prüfen oder eine kleine Serie konsistenter Dienstleistungsrechnungen vorbereiten müssen. Er funktioniert am besten, wenn die Arbeit bereits dokumentiert ist, der Satz klar ist und der Kunde vollständige Steuerdaten bereitgestellt hat.
Ein verwalteter Workflow ist besser geeignet, wenn Rechnungen von erfasster abrechenbarer Zeit, Ausgaben, Projektsätzen und Genehmigungsverlauf abhängen. Everhour Reporting kann Zeit nach Projekt, Aufgabe, Mitglied, Kunde, Rechnungsstatus und abrechenbarem Betrag gruppieren und Berichte dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren. Dieser Datensatz gibt der Finanzabteilung eine sauberere Übergabe, bevor im offiziellen Rechnungsstellungsprozess ein CFDI erstellt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. In Mexiko ist die Steuerrechnung der elektronische CFDI, geregelt durch SAT-Regeln, die Artikel 29 und 29-A des CFF sowie Anexo 20. Ein PDF kann die Rechnung zur Ansicht oder Weitergabe darstellen, aber der gültige Steuerdatensatz hängt von den zertifizierten CFDI-Daten ab, einschließlich SAT-Folio und digitalen Siegeln.
SAT nennt als Mindestdaten des Empfängers für CFDI 4.0 RFC, Empfängername, Steuerregime des Empfängers, Postleitzahl des steuerlichen Wohnsitzes und den steuerlichen Verwendungszweck der Rechnung. Bestätigen Sie diese Felder vor der Ausstellung der Rechnung, da Abweichungen zu Stornierung und Neuausstellung führen können.
Nein. Der allgemeine IVA-Satz nach Mexikos Mehrwertsteuergesetz beträgt 16 %, aber einige Transaktionen können mit null bewertet, befreit oder einer Sonderbehandlung unterliegen. Das CFDI-Steuerobjekt und die Steuerzeilen müssen zur Transaktion passen, und übertragene Steuern müssen, sofern anwendbar, nach Satz getrennt ausgewiesen werden.
Verwenden Sie PUE, wenn die Einnahmenrechnung bei Ausstellung vollständig mit dem anwendbaren Katalogcode für die Zahlungsform bezahlt wird. Verwenden Sie PPD mit Form 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten erfolgt. Diese Wahl sollte der tatsächlichen Zahlungsvereinbarung entsprechen, nicht dem Datum, an dem Sie hoffen, dass der Kunde zahlt.
Ja, wenn der CFDI die korrekten Anexo-20-Währungsdaten verwendet. Das Feld Moneda erfasst die Währung, und wenn die Rechnung in einer anderen Währung als mexikanischen Pesos ausgestellt wird, ist das Wechselkursfeld TipoCambio Teil des CFDI-Datenmodells.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit über 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten als CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Eine Finanzleitung kann abrechenbare Zeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied und Rechnungsstatus gruppieren, bevor die Rechnungsdaten für den CFDI-Prozess vorbereitet werden.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus nicht abgerechneter Zeit und Ausgaben erstellen und anschließend die enthaltene Zeit als abgerechnet markieren. Das verhindert, dass dieselbe abrechenbare Arbeit erneut in einer zukünftigen Rechnung erscheint, und hält den Rechnungsstatus mit Projekt- und Abrechnungsberichten verbunden.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um abrechenbare Arbeit zu gruppieren, den Rechnungsstatus zu prüfen und finanzfertige Datensätze vor der formellen Rechnungsstellung zu exportieren, damit Teams einen saubereren Weg von genehmigter Zeit zur Kundenabrechnung erhalten.
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