Mexiko verlangt elektronische CFDI-4.0-Rechnungen. Everhour hilft dabei, genehmigte abrechenbare Arbeit in organisierte Abrechnungsdatensätze umzuwandeln.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Diese Seite dient dazu, Rechnungsdatensätze zu erstellen, die der praktischen mexikanischen Abrechnung entsprechen. In Mexiko ist eine Steuerrechnung ein Comprobante Fiscal Digital por Internet, oder CFDI. SAT gibt an, dass CFDI-Version 4.0 seit dem 1. April 2023 die einzige gültige Version ist, daher reicht ein generisches Rechnungsformat für steuerpflichtige mexikanische Transaktionen nicht aus.
Ein nützlicher Rechnungsdatensatz liefert Ihnen die Daten, die vor Zertifizierung und Kundenzustellung benötigt werden: Ausstellerdetails, steuerliche Empfängerdaten, Positionen, IVA-Behandlung, Währung, Zahlungsmethode und Zahlungsform. Ziel ist ein vollständiger Abrechnungsdatensatz, den Ihr Buchhaltungsprozess verwenden kann, ohne die Rechnung aus E-Mails, Timesheets oder Projektnotizen neu aufzubauen.
Ein mexikanischer CFDI identifiziert den Aussteller mit RFC, Name oder Geschäftsname, Steuerregime sowie Ort und Datum der Ausstellung. Auch die Empfängerdaten sind wichtig. SAT identifiziert als Mindestdaten des Empfängers RFC, Empfängername, Steuerregime des Empfängers, Postleitzahl des steuerlichen Wohnsitzes und die steuerliche Verwendung, die der Rechnung gegeben werden soll.
Positionen benötigen Menge, Maßeinheit, Beschreibung, Einzelwert, Betrag und das Steuerobjekt für den in Rechnung gestellten Leistungsgegenstand. Ein gültiger CFDI enthält das von SAT zugewiesene Folio und digitale SAT-Siegel, die für Zertifizierung und Prüfung verwendet werden, statt nur eine vom Verkäufer erstellte Rechnungsnummer. Behandeln Sie die interne Rechnungsnummer als operative Referenz, nicht als rechtlichen Identifikator.
Mexikos indirekte Steuer auf Rechnungen ist Impuesto al Valor Agregado, oder IVA. CFF-Artikel 29-A verlangt, dass übertragene Steuern gegebenenfalls nach Satz getrennt ausgewiesen werden, zusammen mit einbehaltenen Steuern. Der allgemeine IVA-Satz nach Mexikos Mehrwertsteuergesetz beträgt 16 %, während einige Transaktionen mit Nullsatz, steuerbefreit oder einer Sonderbehandlung unterliegen können.
Auch der Zahlungszeitpunkt ändert die Daten, die Sie erfassen. Für Einnahmerechnungen verlangt SAT Zahlungsmethode und Zahlungsform. Verwenden Sie PPD mit Form 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten geleistet wird. Verwenden Sie PUE mit dem anwendbaren Katalogcode für die Zahlungsform, wenn die Rechnung bei Ausstellung vollständig bezahlt wird. Bei Rechnungen in Fremdwährung geben Sie Moneda und TipoCambio an, wenn anwendbar.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Rechnungsdatensatz zusammenstellen, erforderliche Felder bestätigen und die Daten an Ihren mexikanischen Steuer- oder Buchhaltungsprozess übergeben müssen. Es eignet sich am besten für gelegentliche Abrechnung, einfache Dienstleistungen und Kunden mit stabilen steuerlichen Daten. Halten Sie die von SAT verlangten Felder getrennt von internen Notizen, damit die finalen CFDI-Daten sauber bleiben.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Arbeit zu wiederkehrenden Rechnungen wird. Everhour ermöglicht es Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze festzulegen und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zu berichten. Diese Struktur hilft Teams, Kundenrechnungen mit genehmigter Arbeit abzugleichen, bevor die Buchhaltung den CFDI-Prozess übernimmt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine normale PDF-Rechnung reicht für die mexikanische Steuerabrechnung nicht aus, wenn ein CFDI erforderlich ist. Mexiko verwendet verpflichtende elektronische CFDI-Dokumente nach SAT-Regeln, mit der rechtlichen Grundlage in den CFF-Artikeln 29 und 29-A und der technischen Struktur Anexo 20. Ein PDF kann eine lesbare Kopie sein, aber der konforme Rechnungsdatensatz ist der zertifizierte CFDI.
Mexiko-Rechnungssoftware sollte den RFC des Empfängers, den Empfängernamen, das Steuerregime, die Postleitzahl des steuerlichen Wohnsitzes und die CFDI-Verwendung erfassen. CFDI 4.0 behandelt diese Felder als Mindestdaten des Empfängers. Fehlende oder nicht übereinstimmende steuerliche Daten führen zu Nacharbeit, weil der Rechnungsdatensatz nicht korrekt nur aus einem Kundennamen und einer E-Mail-Adresse vervollständigt werden kann.
Der allgemeine IVA-Satz nach Mexikos Mehrwertsteuergesetz beträgt 16 %, aber nicht jede Rechnung verwendet automatisch diesen Satz. Einige Transaktionen können mit Nullsatz, steuerbefreit oder einer Sonderbehandlung unterliegen. Das CFDI-Steuerobjekt und die übertragenen Steuerzeilen müssen zur tatsächlichen Transaktion passen, wobei Steuern gegebenenfalls nach Satz getrennt ausgewiesen werden.
Eine aufgeschobene Rechnung oder Ratenrechnung sollte PPD als Zahlungsmethode und Form 99 als Zahlungsform verwenden. Eine bei Ausstellung vollständig bezahlte Rechnung verwendet PUE mit dem anwendbaren Katalogcode für die Zahlungsform. Das Vermischen dieser Codes erstellt einen Datensatz, der den Zahlungszeitpunkt falsch darstellt, selbst wenn der Rechnungsbetrag korrekt ist.
Eine Mexiko-Rechnung sollte sich nicht nur auf eine vom Verkäufer erstellte Rechnungsnummer stützen. Ein gültiger CFDI enthält das von SAT zugewiesene Folio und digitale Siegel, die für Zertifizierung und Prüfung verwendet werden. Eine interne Rechnungsnummer kann bei Ablage und Kundenkommunikation helfen, ersetzt aber nicht das folio fiscal und die Zertifizierungsdaten.
Everhour unterstützt Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen für Mitgliedersätze. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Rechnungsvorbereitung mit der Arbeit beginnt, die tatsächlich berechnet werden sollte.
Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und markiert anschließend enthaltene Zeit als in Rechnung gestellt, damit sie auf einer zukünftigen Rechnung nicht erneut erscheint. Rechnungsdaten können als Entwürfe zur Buchhaltungsprüfung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, trennen Sie abrechenbare von nicht abrechenbarer Arbeit und bereiten Sie sauberere Abrechnungsdatensätze vor dem CFDI-Schritt vor. Everhour gibt Teams rechnungsbereite Zeit- und Kostendaten.
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