Social-Media-Retainer benötigen klare Leistungspositionen und eine saubere Behandlung von Auslagen. Everhour wandelt genehmigte abrechenbare Arbeit in abrechnungsbereite Datensätze um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung für Social-Media-Manager sollte dem Kunden genau zeigen, was abgerechnet wird, für welches Konto oder welche Kampagne und zu welchen Zahlungsbedingungen. Übliche Positionen umfassen Content-Erstellung, Beitragsplanung, Community-Engagement, Analysen, Reporting, Kampagneneinrichtung und Paid-Social-Management. Laufende Freelance-Pakete liegen oft in einem monatlichen Retainer, während Launch-Kampagnen oder Audits eine Pauschalgebühr, Anzahlung oder einen Meilensteinplan verwenden können.
Die Vereinigten Staaten schreiben kein einheitliches bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor vor. Für gewöhnliche Unternehmen dienen Rechnungen als Belege für Einnahmen- und Ausgabenaufzeichnungen, und Vertragsbedingungen regeln in der Regel Zahlungsfristen, Verzugsgebühren, Anzahlungen und Erstattungsregeln. Eine klare Rechnung hilft dem Kunden, die Gebühr zu genehmigen, ohne nachfragen zu müssen, ob der Betrag Arbeitszeit, Werbeausgaben, Software, Design-Assets oder Arbeiten außerhalb des Leistungsumfangs abdeckt.
Eine praktische Rechnung enthält Ihren Unternehmensnamen, den Kundennamen, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, das Fälligkeitsdatum, den Leistungszeitraum, Zahlungsbedingungen, Positionen, Mengen oder Stunden, Sätze, Rabatte, Steuern, falls zutreffend, erstattungsfähige Auslagen, den fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen. Eine Social-Media-Position kann lauten: "Instagram-Content-Paket, 20 Beiträge, Copywriting und Planung, Mai 2026, 1.200 $."
Der Zahlungszeitpunkt sollte dem Vertrag entsprechen. Übliche Freelance-Optionen umfassen fällig bei Erhalt, 7 Tage, 15 Tage, 30 Tage oder eine benutzerdefinierte Frist. Verzugsgebühren sind Vertragsbedingungen, keine universellen gesetzlichen Standards; eine gängige Struktur wendet jeden Monat einen angegebenen Prozentsatz auf den unbezahlten Betrag an. Anzahlungen und Meilensteinrechnungen eignen sich gut für Kontoeinrichtung, Kampagnenstarts, Content-Shootings oder einmalige Strategieprojekte.
Budget für bezahlte Werbung unterscheidet sich von einer Managementgebühr. Plattformausgaben bezahlen Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, X oder eine andere Anzeigenplattform für die Auslieferung von Anzeigen, während Ihre Gebühr Planung, Einrichtung, Überwachung, Reporting und Optimierung abdeckt. Listen Sie bezahlte Werbeausgaben separat auf, wenn der Kunde sie erstattet, und fügen Sie aufgeschlüsselte Nachweise bei, wenn der Vertrag vorab genehmigte Auslagen verlangt.
Die Behandlung der Sales Tax in den Vereinigten Staaten hängt von Regeln auf Bundesstaaten- und lokaler Ebene, Nexus, Steuerpflichtigkeit der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte eine Social-Media-Rechnung keine Steuerzeile von einem anderen Kunden kopieren, ohne die anwendbare Regel zu prüfen.
Eine einmalige Rechnung funktioniert für ein einfaches monatliches Paket, eine einzelne Kampagne oder einen kleinen Kunden mit einer Pauschalgebühr. Sie reicht aus, wenn Leistungszeitraum, Deliverables, erstattungsfähige Auslagen und Zahlungsbedingungen bereits festgelegt sind. Speichern Sie die endgültige Rechnung und die unterstützenden Unterlagen mit Ihren Buchhaltungsdateien, da Rechnungen die Beträge und Quellen der Bruttoeinnahmen belegen.
Ein verwalteter Workflow wird besser, sobald sich mehrere Kunden, Projekte, Subunternehmer, Stundenarbeit, bezahlte Auslagen und wiederkehrende Retainer überschneiden. Erfasste abrechenbare Zeit kann Rechnungen nach Kunde oder Projekt speisen, während nicht abrechenbare Aufgaben aus der Kundenbelastung herausbleiben. Everhour Billing & Invoicing verbindet erfasste Zeit und Auslagen mit Rechnungserstellung, Kundeneinstellungen, Rechnungsanpassung und Buchhaltungsexporten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nützliche Positionen entsprechen der Art, wie der Kunde die Arbeit kauft. Übliche Optionen umfassen monatlichen Retainer, Content-Erstellung, Planung, Community-Engagement, Analyse-Reporting, Kampagneneinrichtung, Paid-Ad-Management, erstattungsfähige Auslagen und genehmigte Medien- oder Softwarekosten. Eine Kampagnenrechnung kann Strategie, kreative Produktion, Launch-Support, Optimierung und Abschlussreporting trennen.
Monatliche Preise passen zu wiederkehrenden Managementpaketen mit einer definierten Anzahl von Beiträgen, Plattformen, Reporting und Engagement-Abdeckung. Stundenabrechnung passt zu offener Beratung, dringendem Support, Audits oder Kundenarbeit, die sich von Woche zu Woche ändert. Projektgebühren passen zu Launches, Content-Kalendern, Paid-Campaign-Einrichtung und einmaliger Strategiearbeit mit klarem Umfang.
Bezahlte Anzeigenbudgets sollten getrennt von Managementarbeit erscheinen, wenn der Kunde die Ausgaben erstattet oder Plattformgebühren abstimmen muss. Die Rechnung kann eine Leistungsposition für Paid-Social-Management und eine weitere Position für vorab genehmigte Werbeausgaben oder durchlaufende Auslagen zeigen. Aufgeschlüsselte Nachweise reduzieren Streitigkeiten über Plattformausgaben, Kreativkosten und Kampagnentools.
Eine Social-Media-Rechnung in den Vereinigten Staaten benötigt keine VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, abhängig vom Bundesstaat, Nexus, der Steuerpflichtigkeit von Produkt oder Dienstleistung und davon, wo der Verkauf zugeordnet wird.
Vermischte Servicegebühren, Werbeausgaben und erstattungsfähige Auslagen verursachen vermeidbare Verzögerungen. Kunden müssen sehen, welcher Betrag Ihre Arbeit bezahlt, welcher Betrag Plattform- oder Produktionskosten erstattet und welche Gebühren im Voraus genehmigt wurden. Eine vage Position "Social-Media-Dienstleistungen" gibt dem Genehmiger zu wenig Detail für die Budgetzuordnung.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Kundeneinstellungen können Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen speichern, und Rechnungen können mit zurück zu Everhour synchronisierten Statusdetails nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Everhour-Reporting zeigt abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus, Projekt, Kunde, Mitglied und Aufgabenfelder in konfigurierbaren Berichten. Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Kundennachweise, interne Prüfung oder Buchhaltungsunterstützung exportiert werden.
Erfassen Sie genehmigte Social-Media-Zeit, Auslagen und Kundenbedingungen in Everhour und erstellen Sie dann Rechnungen, die abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbare Aufgaben und Buchhaltungsübergabe aufeinander abstimmen.
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