Pharmarechnungen hängen von PO-, Versand- und Produktdetails ab, und Everhour hält abrechenbare Sätze mit Projektarbeit verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Pharmarechnung unterstützt in der Regel eine Lieferung, eine Purchase Order, eine vertraglich vereinbarte Dienstleistung, einen Fertigungsmeilenstein, ein Beratungsmandat oder ein Time-and-Materials-Projekt. Die fertige Rechnung sollte dem Käufer genügend Details liefern, um die Belastung der Purchase Order, dem Wareneingangsdatensatz, der Versandmitteilung und den Vertragsbedingungen zuzuordnen. Das bedeutet, dass Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Verkäufer- und Käuferdetails, Zahlungsbedingungen, Positionen und Zahlungsanweisungen vollständig sein müssen, bevor die Rechnung Ihr Team verlässt.
Bei Produktlieferungen geben Sie Produktnamen, Mengen, Stückpreise, Gesamtpreise und positionsbezogene Identifikatoren an, die mit dem Einkaufssystem des Käufers übereinstimmen. Bei vertraglich vereinbarter Arbeit verknüpfen Sie die Rechnung mit dem Statement of Work, der Projektphase, dem Meilenstein oder den genehmigten Stunden. Eine Position wie „Unterstützung bei Stabilitätsstudie, Phase 2, 18 Stunden zu 175 $ pro Stunde" gibt Finanz- und Einkaufsteams einen klaren Freigabepfad.
Beschaffungsworkflows in der Pharmaindustrie verknüpfen üblicherweise Purchase Orders, Advance Ship Notices und Rechnungen. In der EDI der pharmazeutischen Lieferkette der Vereinigten Staaten wird X12 850 für Purchase Orders verwendet, X12 856 für Advance Ship Notices und X12 810 als Rechnungsdokument für pharmazeutische Lieferaufträge. Selbst wenn Sie statt EDI ein PDF senden, prägen dieselben Referenzen die relevanten Rechnungsfelder.
Eine Produktrechnung sollte die Purchase-Order-Nummer des Käufers, die Produktbeschreibung, den National Drug Code, sofern relevant, Menge, Stückpreis, Gesamtpreis, Versandreferenz und Zahlungsbedingungen aus dem Vertrag oder der PO enthalten. Dienstleistungsrechnungen brauchen eine andere Struktur: Leistungsumfangsposition, Projekt- oder Studienreferenz, Abrechnungszeitraum, Satzbasis und alle genehmigten Auslagen. Das Vermischen von Produktversandfeldern mit Dienstleistungsarbeit führt zu vermeidbaren Freigabeverzögerungen.
Für abgedeckte Transfers verschreibungspflichtiger Arzneimittel in den Vereinigten Staaten stehen DSCSA-Transaktionsinformationen neben dem Rechnungsworkflow, weil Handelspartner Produktverfolgungsaufzeichnungen benötigen. Transaktionsinformationen umfassen den proprietären oder etablierten Produktnamen, Stärke und Darreichungsform, NDC, Behältergröße, Anzahl der Behälter, Chargennummer, Transaktionsdatum, Versanddatum, wenn es mehr als 24 Stunden nach dem Transaktionsdatum liegt, sowie die Firmennamen und Adressen von Verkäufer und Käufer.
DSCSA verlangt außerdem eine Transaktionserklärung bei abgedeckten Transaktionen mit verschreibungspflichtigen Arzneimitteln. Die Erklärung bestätigt Punkte wie den Status als autorisierter Handelspartner und die Einhaltung von Produktverfolgungspflichten. Die Rechnung ersetzt diese Transaktionsaufzeichnungen nicht, halten Sie die kommerzielle Rechnung daher mit den Produkt-, Chargen-, Versand- und Parteidetails abgestimmt, die in der Rückverfolgungsdokumentation erscheinen.
Eine einfache Rechnung funktioniert für eine einzelne Lieferung, ein kleines Beratungsmandat oder eine einfache Meilensteinabrechnung, bei der PO, Sätze, Produktpositionen und Zahlungsbedingungen bereits bekannt sind. Sie reicht aus, wenn Sie ein sauberes Dokument benötigen und der Freigabeverlauf bereits in E-Mails, im Käuferportal oder im Einkaufssystem liegt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Projektsätze, Mitarbeitersätze, benutzerdefinierte Aufgabensätze, datierte Satzänderungen und nicht abgerechnete Zeit die endgültige Belastung beeinflussen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt personenbezogene Standardwerte und projektspezifische Überschreibungen und bepreist Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Diese Struktur hält die Abrechnung pharmazeutischer Dienstleistungen mit dem genehmigten Projektdatensatz verknüpft, statt mit einer neu aufgebauten Tabelle.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Pharmarechnung sollte Verkäufer und Käufer, Rechnungsdatum und -nummer, PO- oder Vertragsreferenz, Positionen, Mengen, Stückpreise, Gesamtpreise, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails identifizieren. Produktrechnungen enthalten häufig Produktidentifikatoren wie NDC und Versandreferenzen. Dienstleistungsrechnungen sollten das Statement of Work, den Abrechnungszeitraum, den Meilenstein, genehmigte Stunden oder die Satzbasis zeigen.
Beschaffungs- und Kreditorenteams verwenden PO, Versandmitteilung und Rechnung, um zu bestätigen, dass der bestellte Artikel versendet, erhalten und zum erwarteten Preis abgerechnet wurde. Eine Abweichung bei Produktcode, Menge, Versanddatum oder PO-Nummer führt die Rechnung in die Ausnahmebearbeitung. Konsistenz auf Positionsebene beschleunigt die Freigabe, weil der Käufer die Belastung ohne manuelle Recherche zuordnen kann.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Verpflichtungen werden von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen auferlegt. Die steuerliche Behandlung hängt von Nexus, der Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa ein Seller's Permit, wo dies erforderlich ist.
Abgedeckte Transfers verschreibungspflichtiger Arzneimittel benötigen Transaktionsinformationen und eine Transaktionserklärung nach DSCSA. Die kommerzielle Rechnung sollte mit dem zugehörigen Rückverfolgungsdatensatz bei Produktname, Stärke und Darreichungsform, NDC, Behältergröße, Anzahl der Behälter, Chargennummer, Transaktionsdatum, Versanddatum, sofern anwendbar, sowie Namen und Adressen der Handelspartner übereinstimmen. Die Rechnung selbst ersetzt die erforderlichen DSCSA-Aufzeichnungen nicht.
Fälligkeitstermine, Skonti für frühzeitige Zahlung, Verzugsgebühren, Retouren, Chargebacks, Rabatte und Nachlässe werden normalerweise durch die Liefervereinbarung, Purchase Order oder den Händlervertrag festgelegt. Verwenden Sie auf der Rechnung die exakten Vertragsbedingungen. Bundesverträge sind anders: FAR-Regeln definieren korrekte Rechnungsfelder und verwenden im Allgemeinen einen 30-Tage-Zahlungsstandard für die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt personenbezogene Standardsätze und erlaubt projektspezifische Überschreibungen, wenn ein Pharmamandat andere Preise verwendet. Satzänderungen können datiert werden, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während neue Projektarbeit den aktualisierten Satz verwendet.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um. Teams können die Aufschlüsselung vorab ansehen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Struktur gruppieren und Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Bepreisen Sie Projektarbeit mit der richtigen Satzstruktur, bevor Sie abrechnen. Everhour verbindet datierte Sätze, abrechenbare Zeit und Rechnungserstellung, damit Rechnungen für pharmazeutische Dienstleistungen genehmigte Arbeit widerspiegeln.
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