Open-Source-Stundenzettel geben Ihnen Kontrolle über Code und Hosting. Everhour ergänzt verwaltete Teamregeln und Genehmigungen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hierhergekommen, um eine Stundenzettel-App zu erstellen oder zu bewerten, die tatsächliche Arbeit nach Person, Tag, Projekt und Woche erfasst. Für die Nutzung in der US-Lohnabrechnung ist die Grundlage praktisch: Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, und diese Aufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden sowie die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden ausweisen.
Ein guter Stundenzettel trennt außerdem abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, hält Kommentare mit der richtigen Aufgabe verknüpft und bewahrt das ursprüngliche Datum jedes Eintrags. Für die Abrechnung verwenden Sie US-Dollar in Feldern für Sätze und Beträge für US-Kunden, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht. Für die Lohnabrechnung halten Sie die Wochensumme sichtbar, weil die FLSA-Prüfung von Überstunden eine feste 168-Stunden-Arbeitswoche verwendet.
Jeder Eintrag benötigt einen Mitarbeiter, ein Datum, ein Projekt oder einen Kunden, eine Aufgabe, Start- und Endzeit oder Dauer, Abrechnungsstatus und Notizen, wenn die Arbeit Kontext benötigt. Teams, die Genehmigungen verwenden, brauchen außerdem Status für eingereicht, genehmigt, abgelehnt und korrigiert. Diese Status sind wichtig, weil ein Manager wissen muss, ob eine Wochensumme endgültig oder noch für Bearbeitungen offen ist.
Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden bewahren. Lohnabrechnungsunterlagen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich Zeitkarten oder Stundenzettel, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Die App sollte Aufbewahrung ermöglichen, ohne sich auf das Gedächtnis eines einzelnen Administrators zu verlassen.
Eine Open-Source-Stundenzettel-App gibt technischen Teams mehr Kontrolle über Bereitstellung, Codeprüfung und Datenstandort. Diese Kontrolle ersetzt keine Zeiterfassungsrichtlinie. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer benötigen weiterhin vollständige und genaue Aufzeichnungen, und erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen für geleistete Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten.
Die wichtigste Entscheidung ist die Verantwortung für die Wartung. Jemand muss Backups, Zugriffsrollen, Updates, Exporte und Datenschutzkontrollen betreuen. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Mitarbeiterinformationen speichern, nur das erheben sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten.
Eine einzelne Open-Source-App reicht aus, wenn Sie einen einfachen wöchentlichen Nachweis, eine kontrollierte selbst gehostete Einrichtung oder einen einmaligen Export für ein kleines Team benötigen. Sie funktioniert am besten, wenn eine Person die Konfiguration verantwortet, fehlende Einträge prüft und Aufzeichnungen nach Zeitplan exportiert. Die App muss dennoch tägliche und wöchentliche Stundenaufzeichnungen erzeugen, die zum Prozess der Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsprüfung passen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Zeiteinträge jede Woche in Genehmigungen, Projektbudgets, Kundenrechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung einfließen. Everhour Team Management ergänzt Sperrregeln, administrative Zeitkorrektur, persönliche Tracking-Limits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Richtlinienstandards, sodass Zeitnachweise einen konsistenten Prüfpfad durchlaufen, bevor sie zu Berichten oder Abrechnungsunterlagen werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Die Lizenz bestimmt nicht die Konformität. Für die FLSA-Aufzeichnungspflichten in den USA benötigen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Die App muss die Felder, Aufbewahrung, Genehmigungen und Korrekturen unterstützen, die für den tatsächlichen Lohnabrechnungsprozess des Arbeitgebers erforderlich sind.
Ein selbst gehosteter Stundenzettel sollte Mitarbeiteridentität, Arbeitsdatum, täglich geleistete Stunden, Wochensummen, Projekt oder Kunden, Aufgabe, Abrechnungsstatus, Genehmigungsstatus und Korrekturverlauf bewahren. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie Zeitkarten oder Stundenzettel, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Die App-Lizenz beeinflusst Überstundenberechnungen nicht. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage müssen erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Bundesstaatliches Recht, lokales Recht, Richtlinien oder ein Vertrag können strengere Regeln hinzufügen.
Start- und Endzeiten machen Aufzeichnungen leichter prüfbar, weil sie den Verlauf des Arbeitstags zeigen, nicht nur eine Tagessumme. Ein Eintrag nur mit Dauer kann dennoch eine vollständige Aufzeichnung unterstützen, wenn die Methode des Arbeitgebers genau ist, aber Start- und Endfelder reduzieren Verwirrung, wenn Manager fehlende Stunden, überlappende Einträge oder späte Korrekturen untersuchen.
Zugriffskontrolle ist am wichtigsten, weil Stundenzettel Arbeitnehmer, Dienstpläne, Projekte und manchmal vergütungsbezogene Arbeitsmuster identifizieren. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden. Erfasste Unternehmen mit Mitarbeitern oder Bewerbern in Kalifornien sollten außerdem CCPA-Pflichten für Mitarbeiterdaten berücksichtigen.
Everhour Team Management gibt Administratoren Sperrregeln, Genehmigungsworkflows, persönliche Tracking-Limits, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Richtlinienstandards. Diese Kontrollen helfen Managern, Zeiten zu prüfen, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting die Aufzeichnungen verwenden.
Everhour Reporting wandelt genehmigte erfasste Zeit in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF um. Teams können abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Projektdaten und Rechnungsstatus prüfen, ohne Stundenzettel-Zusammenfassungen in einer Tabelle neu aufzubauen.
Verwenden Sie einen einmaligen Stundenzettel, wenn eine Wochensumme ausreicht. Verwenden Sie Everhour Team Management, wenn erfasste Stunden vor der Lohnabrechnung oder Abrechnung Sperren, Genehmigungen, Limits, Rollen und Kapazitätskontrollen benötigen.
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