Brasilianische Rechnungen hängen vom richtigen Nota-Fiscal-Typ ab. Everhour unterstützt Rechnungsworkflows aus erfasster Zeit und Ausgaben.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Rechnungsdetails für Brasilien mit dem richtigen Dokumentkontext vorzubereiten, bevor Sie etwas herunterladen oder an einen Kunden senden. Warenvorgänge verwenden in der Regel NF-e-Modell 55, das ICMS- und IPI-Waren sowie verwandte Vorgänge abdeckt. Dienstleistungen verwenden NFS-e nach kommunalen ISSQN-Regeln und dem nationalen NFS-e-Standard.
Eine heruntergeladene Rechnungszusammenfassung, ein PDF oder ein DANFE-ähnliches Dokument ersetzt nicht den maßgeblichen brasilianischen Steuerdatensatz. Eine NF-e ist ein ausschließlich digitales XML-Dokument, dessen rechtliche Gültigkeit von der elektronischen Signatur und der Genehmigung durch die Steuerbehörde vor dem steuerpflichtigen Ereignis abhängt. Nach der Genehmigung muss der Aussteller dem Empfänger die NF-e-Datei und ihr Genehmigungsprotokoll bereitstellen, indem er sie weiterleitet oder zum Download verfügbar macht.
Die erste Entscheidung ist, ob es sich bei der Transaktion um Waren, Dienstleistungen oder eine gemischte Vereinbarung handelt, die eine getrennte steuerliche Behandlung erfordert. NF-e gehört zu ICMS- und IPI-Vorgängen. NFS-e gehört zu Dienstleistungen, die nach ISSQN-Regeln verwaltet werden. Diese Labels auf einer allgemeinen Rechnung zu mischen, verursacht Prüfprobleme, weil Brasilien kein einheitliches universelles Rechnungssteuerlabel verwendet.
Für eine Dienstleistungsrechnung identifizieren Sie den Kunden, die Leistungsbeschreibung, das Ausstellungsdatum, den Betrag, den anwendbaren ISSQN-Kontext und den CPF oder CNPJ des Ausstellers. Bei Waren ist die NF-e-Struktur wichtiger: CPF/CNPJ des Ausstellers, NF-e-Nummer und Serie, vom Aussteller erzeugter numerischer Code, Genehmigungsprotokoll und XML-Zustellung an den Empfänger nach der Genehmigung.
Brasilianische Rechnungsdatensätze stützen sich auf offizielle Kennungen. NF-e-Regeln verwenden CPF- oder CNPJ-Kennungen in der elektronischen Rechnungssignatur und in der Zugriffsschlüsselstruktur, und CNPJ ist das nationale Unternehmensregister der Receita Federal. Ein Steuerpflichtiger muss zuvor in dem Bundesstaat akkreditiert sein, in dem er als ICMS-Steuerpflichtiger registriert ist, bevor er NF-e ausstellt.
Die NF-e-Nummerierung muss je Betriebsstätte und Serie fortlaufend sein, von 1 bis 999.999.999, danach beginnt sie nach 999.999.999 erneut. Behandeln Sie Nummer, Serie, Ausstellerkennung und erzeugten numerischen Code als kontrollierte Felder. Eine heruntergeladene Rechnung mit manueller Nummerierung kann weiterhin als Referenz nützlich sein, sollte jedoch nicht die offizielle Reihenfolge durchbrechen, die in genehmigten Steuerdokumenten verwendet wird.
Ein einmaliger Rechnungsdownload funktioniert, wenn Sie eine einfache, für den Kunden bestimmte Datei, einen Entwurfsdatensatz oder eine Zusammenfassung benötigen, die mit der genehmigten NF-e oder NFS-e abgeglichen werden soll. Er reicht für gelegentliche Abrechnung aus, wenn der steuerliche Genehmigungsprozess im richtigen staatlichen oder kommunalen System stattfindet und die heruntergeladene Datei nicht vorgibt, ihn zu ersetzen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundeneinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie NF-e-Modell 55 für ICMS- und IPI-Waren sowie verwandte Vorgänge. Verwenden Sie NFS-e für die Erbringung von Dienstleistungen nach kommunalen ISSQN-Regeln und dem nationalen NFS-e-Standard. Der Dokumenttyp steuert den Steuerkontext, die erforderlichen Kennungen und den Genehmigungsweg. Wählen Sie daher die Transaktionskategorie, bevor Sie Rechnungsfelder ausfüllen oder eine Kundenkopie herunterladen.
DANFE ist ein Hilfsdokument, nicht der maßgebliche Steuerdatensatz. Es begleitet Waren oder unterstützt die Abfrage, muss aber die genehmigte NF-e-XML widerspiegeln. Für den Transport darf DANFE nur nach der Genehmigung oder in einem zulässigen Notfallfall verwendet werden. Bewahren Sie die genehmigte XML und das Protokoll als steuerliche Quelle der Wahrheit auf.
CPF- oder CNPJ-Kennungen sind wichtig, weil brasilianische NF-e-Regeln sie in der elektronischen Rechnungssignatur und in der Zugriffsschlüsselstruktur verwenden. Der NF-e-Zugriffsschlüssel enthält außerdem den CPF oder CNPJ des Ausstellers, die NF-e-Nummer, die Serie und einen vom Aussteller erzeugten numerischen Code. CNPJ identifiziert Unternehmen im nationalen Unternehmensregister der Receita Federal.
Ein MEI, der Dienstleistungen für ein anderes Unternehmen erbringt, muss NFS-e ab dem 1. September 2023 über die nationalen öffentlichen Web- oder Mobil-Aussteller ausstellen. Dienstleistungsrechnungen an Privatpersonen sind im Allgemeinen nur erforderlich, wenn sie angefordert werden. Eine heruntergeladene Kopie sollte mit den ausgestellten NFS-e-Details übereinstimmen, statt als Ersatz für den offiziellen Ausstellungsprozess zu dienen.
Der häufige Fehler besteht darin, eine PDF- oder DANFE-ähnliche Datei als rechtliche Rechnung zu behandeln, obwohl die maßgebliche NF-e die genehmigte XML ist. Eine weitere häufige Abweichung ist die Verwendung eines allgemeinen Steuerlabels, statt ICMS und IPI für NF-e-Warenvorgänge von ISSQN für NFS-e-Dienstleistungen zu trennen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Teams können Kundenvorgaben wie Kontaktdaten, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen festlegen und den Rechnungsstatus nach dem Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks verbunden halten.
Everhour-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, in Rechnung gestellte Beträge, nicht in Rechnung gestellte Beträge, Kosten, Umsatz und Gewinn anzeigen. Admins können rechnungsbezogene Daten nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied oder Datum gruppieren und filtern und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF zur Prüfung exportieren.
Erstellen Sie Rechnungen aus erfasster abrechenbarer Zeit, Ausgaben, Sätzen und Kundenvorgaben. Everhour hält Rechnungsstatus, nicht in Rechnung gestellte Arbeit und Abrechnungsberichte mit derselben Quelle der Wahrheit verbunden.
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