Everhour macht aus erfasster Entwicklerzeit und Ausgaben Rechnungen, während Webprojekte weiterhin klare Leistungsumfänge und Abrechnungsbedingungen benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Webentwickler-Rechnung sollte dem Kunden genügend Details liefern, um die Zahlung freizugeben, ohne die gesamte Projektbesprechung erneut zu öffnen. Fügen Sie Entwickler- und Kundendaten, eine systematische Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsfälligkeitsdatum, Zahlungsanweisungen und aufgeschlüsselte Leistungen hinzu. Jede Position sollte zeigen, ob die Berechnung stundenbasiert, als Festpreis, meilensteinbasiert, retainerbasiert oder als erstattungsfähige Ausgabe erfolgt.
Bei einem Build-Projekt könnte eine saubere Rechnung Discovery, Prototyp-Revisionen, Frontend-Implementierung, CMS-Einrichtung und Launch-Support als separate Positionen aufführen. Bei Time-and-Materials-Arbeit berechnen Sie tatsächlich geleistete Stunden plus genehmigte Materialien und trennen stundenbasierte Arbeit von festen Projektgebühren. Diese Unterscheidung hilft dem Kunden, die Rechnung der Vereinbarung zuzuordnen.
Webprojekte nutzen häufig feste Projektgebühren, Time-and-Materials-Abrechnung, wertbasierte Preisgestaltung, phasenweise Meilensteine oder Wartungs-Retainer. Die Rechnung sollte dieser Struktur folgen. Ein Landingpage-Build zum Festpreis kann 50 % im Voraus und 50 % beim Launch abrechnen, wenn der Vertrag dies vorsieht. Ein Wartungs-Retainer kann die monatliche Gebühr, die enthaltene Entwicklerzeit und alle genehmigten Zusatzstunden ausweisen.
Phasenweise Projekte benötigen zusätzliche Klarheit, weil Umfangsänderungen häufig zwischen Discovery, Prototyping und Build auftreten. Ein gängiger Ansatz bepreist Discovery separat mit etwa 10 % des Gesamtbudgets und bietet spätere Phasen dann mit besseren Informationen an. Ihre Rechnung sollte die Phase, die abgedeckten Deliverables und jede bereits angerechnete frühere Anzahlung oder Meilensteinzahlung benennen.
Der teuerste Rechnungsstreit beginnt meist vor der Rechnung. Eine Webentwicklungsvereinbarung sollte Umfang, Zeitplan, Deliverables, finanzielle Bedingungen, Fristen, Reaktionsfenster des Kunden, Revisionslimits und den Preis für zusätzliche Änderungen definieren. Die Rechnung bestätigt dann die genehmigte Arbeit, statt der erste Ort zu werden, an dem diese Details auftauchen.
Geistiges Eigentum verdient eine gesonderte Behandlung. In den Vereinigten Staaten entsteht Urheberrecht im Allgemeinen automatisch, wenn Web- oder Softwarearbeit fixiert wird, und die Übertragung exklusiver Urheberrechte erfordert im Allgemeinen eine schriftliche, unterzeichnete Übertragung durch den Rechteinhaber oder einen autorisierten Vertreter. Zahlung allein sollte nicht als vollständiges Dokument zur Rechteübertragung behandelt werden.
Eine einmalige Rechnung funktioniert für einen kleinen Festpreisauftrag, einen einzelnen Wartungsmonat oder eine einfache stundenbasierte Übergabe. Sie reicht aus, wenn der Kunde den Umfang bereits genehmigt hat, die steuerliche Behandlung unkompliziert ist und die Rechnung nicht viele Aufgaben, Personen, Sätze oder erstattungsfähige Ausgaben abgleichen muss.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Entwicklerstunden jeden Monat in die Kundenabrechnung einfließen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundeneinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Schlüsseln Sie Arbeit auf der Ebene auf, die der Kunde genehmigt hat. Verwenden Sie Projektphasen, Funktionen, Aufgaben, Daten oder Personen nur dann, wenn dieses Detail die Freigabe unterstützt. Eine Time-and-Materials-Rechnung sollte tatsächlich geleistete Stunden und den geltenden Satz ausweisen. Eine Festpreisrechnung kann Meilenstein- oder Deliverable-Positionen verwenden, statt jede Entwicklungsaufgabe aufzulisten.
Verwenden Sie das Abrechnungsmodell im Vertrag oder angenommenen Angebot. Stundenbasierte und Time-and-Materials-Abrechnung passt bei unsicherem Umfang, weil der Kunde für tatsächlich geleistete Stunden plus genehmigte Materialien zahlt. Feste Projektabrechnung passt zu einem definierten Deliverable mit vereinbartem Umfang, Fristen, Revisionslimits und Zahlungsmeilensteinen.
Verzugsgebühren oder Zinsen hängen von den Rechnungs- oder Vertragsbedingungen ab. Nennen Sie das Fälligkeitsdatum und die Konsequenz bei versäumter Zahlung, bevor die Frist verstreicht. Bedingungen wie 1%/10 net 30 bedeuten, dass der Kunde bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen 1 % Rabatt erhält, andernfalls ist der volle Betrag in 30 Tagen fällig.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten werden von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen auferlegt. Die Steuerbarkeit von Dienstleistungen hängt vom Bundesstaat, der Art der Dienstleistung, Nexus und dem Verkaufsort ab, daher sollte eine Webentwickler-Rechnung VAT- oder GST-Felder vermeiden, sofern sie nicht von einer anderen Jurisdiktion verlangt werden.
Die Rechnung kann auf die Projektvereinbarung verweisen, sollte aber die Formulierung zur Rechteübertragung nicht ersetzen. Für US-Web- oder Software-Deliverables erfordert die Übertragung exklusiver Urheberrechte im Allgemeinen eine schriftliche, unterzeichnete Übertragung durch den Rechteinhaber oder einen autorisierten Vertreter. Platzieren Sie Lizenzierungs- und Eigentumsbedingungen im Vertrag.
Everhour Billing & Invoicing lässt Teams nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau prüfen und eine Rechnung erstellen, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Es berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus und kann Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Everhour-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus, Aufgabe, Projekt, Kunde, Mitglied und Kommentare anzeigen. Ein Webentwicklungsteam kann diese Spalten vor der Rechnungsstellung prüfen, um genehmigte Arbeit zu bestätigen, nicht abrechenbare Aufgaben zu erkennen und den Bericht für Kunden- oder interne Unterlagen zu exportieren.
Verwenden Sie Everhour Billing & Invoicing, um genehmigte Webentwicklungszeit, Ausgaben, Sätze und Kundeneinstellungen in Rechnungen mit Buchhaltungsexport und Sichtbarkeit des Rechnungsstatus umzuwandeln.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
