Everhour ergänzt Basecamp-To-dos für die Kundenabrechnung um Stundensätze, Ausgaben und rechnungsfertige Berichte.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diesen Workflow, wenn ein Kunde eine Abrechnung verlangt, die an einzelne Basecamp-To-dos gebunden ist, statt an eine einzige monatliche Gesamtsumme. Das Ziel ist ein sauberer Datensatz, der Projekt, Liste, To-do, Person, Datum, Stunden, Abrechnungsgrundlage und jede für den Kunden bestimmte Notiz zeigt. Mit diesem Datensatz können Sie eine Position erklären, ohne eine Tabelle voller kopierter Aufgabennamen zu öffnen.
Basecamp bleibt der Arbeitsdatensatz: Projekte enthalten den Kundenauftrag, Listen gruppieren zusammengehörige Arbeit, und To-dos enthalten Titel, Notizen, zugewiesene Person, Teilaufgaben, Fälligkeitsdatum oder Datumsbereich, wiederkehrenden Zeitplan und Abschlussstatus. Der Abrechnungsdatensatz sollte dieser Struktur folgen. Behandeln Sie das To-do nur dann als kleinste Abrechnungseinheit, wenn die Kundenvereinbarung diese Detailtiefe unterstützt.
Beginnen Sie damit, die Abrechnungsmethode des Projekts festzulegen, bevor Zeit erfasst wird. Ein Kundenprojekt kann einen Projektstundensatz, einen Mitgliederstundensatz, ein Festhonorar oder einen nicht abrechenbaren Status verwenden. Für die Abrechnung pro To-do steuert diese Auswahl auf Projektebene die Standardbehandlung. Ein abrechenbares Projekt kann dennoch ausgeschlossene Arbeit enthalten, weil bestimmte To-dos als nicht abrechenbar markiert und in Berichten beibehalten werden können.
Verwenden Sie Stundensatzüberschreibungen auf Aufgabenebene für Arbeit nach Aufwand und Material nur dann, wenn der Vertrag ein To-do anders bepreist als den Projekt- oder Personenstundensatz. Mitgliederstundensätze passen zu Arbeit, deren Preis davon abhängt, wer sie ausführt. Projektstundensätze passen zu Arbeit, die mit einem gemeinsamen Stundensatz bepreist wird. Eine separat genehmigte Premium-Aufgabe, Support-Kategorie oder spezialisierte Arbeitsposition gehört in eine Aufgabenüberschreibung, bevor die Rechnungsprüfung beginnt.
Die Abrechnung pro To-do scheitert, wenn die Rechnungszeile besagt, dass die Aufgabe abrechenbar war, die zugrunde liegende Arbeit aber interne Koordination, Analyse außerhalb des genehmigten Umfangs oder Bereinigungsarbeiten umfasst, für die der Kunde nicht zu zahlen zugestimmt hat. Halten Sie nicht abrechenbare Zeit sichtbar, statt sie zu löschen. Der Datensatz zeigt dann den Gesamtaufwand, Ausbuchungen und den genauen Anteil, der in die Kundenbelastung übernommen wurde.
Positionsdetails schaffen außerdem Unübersichtlichkeit, wenn jedes kleine To-do zu einer eigenen Rechnungszeile wird. Gruppieren Sie To-dos nach Projekt, Person, Datum oder einer anderen vom Kunden genehmigten Aufschlüsselung, wenn die Rechnung eine lesbare Zusammenfassung benötigt. Halten Sie den Nachweis detailliert genug, um To-do-Name, Aufgaben-ID, Aufgabenstatus, Stunden und Notizverlauf hinter jeder abgerechneten Zeile zu zeigen.
Eine einmalige Zusammenzählung reicht für einen kleinen Kunden, ein kurzes Projekt oder eine einzelne Rechnung aus, bei der Sie jedes To-do manuell prüfen können. Sie funktioniert nicht mehr, wenn mehrere Personen Basecamp aktualisieren, sich Stundensätze je nach Projekt oder Mitglied ändern, Aufgaben nicht abrechenbare Ausschlüsse benötigen oder Ausgaben Belege und für den Kunden bestimmte Kategorien erfordern. An diesem Punkt braucht der Abrechnungsdatensatz Genehmigungen und einen wiederholbaren Statusprozess.
Everhour verbindet die Basecamp-To-do-Struktur mit genehmigten Stunden, Berichten zu abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit, Stundensätzen, Ausgaben und Rechnungserstellung. Teams können eingereichte Zeit prüfen, fakturierte Zeit von künftigen Rechnungen fernhalten, abrechenbare Ausgaben anhängen und Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren. Der gesteuerte Workflow ersetzt eine selbst erstellte Zusammenzählung durch eine Abrechnungsspur, die wiederholten Rechnungen standhält.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie eine Rechnungszeile pro To-do nur dann, wenn der Kunde Details auf Arbeitspositionsebene wünscht und das Abrechnungsvolumen lesbar bleibt. Bei größeren Projekten gruppieren Sie Positionen nach Projekt, Person, Datum oder einer anderen vereinbarten Aufschlüsselung und behalten dann detaillierte Nachweise je To-do bei. Die Rechnung sollte dem Vertrag entsprechen, während der Nachweis die Arbeit erklärt.
Ja. Richten Sie das Kundenprojekt nach seiner Abrechnungsmethode ein und schließen Sie dann bestimmte To-dos aus, für die der Kunde nicht zahlen sollte. Diese To-dos im Datensatz zu belassen, schützt die Prüfung der Projektrentabilität, weil interner Aufwand, Ausbuchungen und dem Kunden berechnete Arbeit sichtbar bleiben, statt aus der Historie zu verschwinden.
Die Projekteinstellung steuert den normalen Stundensatz: ein gemeinsamer Projektstundensatz, Mitgliederstundensätze oder ein Festhonorar. Ein benutzerdefinierter Aufgabenstundensatz gehört nur dann auf ein To-do, wenn die Vereinbarung diese Arbeitsposition anders bepreist. Dokumentieren Sie die Stundensatzregel, bevor die Arbeit beginnt, weil spätere Stundensatzänderungen Rechnungsstreitigkeiten und unübersichtliche Margenberichte verursachen.
Nehmen Sie das Basecamp-Projekt, die Liste oder den Abschnitt, den To-do-Titel, die Aufgaben-ID, den Aufgabenstatus, die Person, das Datum, die Stunden und jede Notiz auf, die die Arbeit erklärt. Die kundenbezogene Zusammenfassung kann kürzer sein, aber der Nachweis sollte genug Kontext zeigen, damit eine prüfende Person jede Position mit einer bestimmten Arbeitsposition verbinden kann.
Abrechenbare Ausgaben gehören neben den Zeiterfassungsdatensatz als separate Kosteneinträge. Halten Sie Kategorie, Beschreibung, Menge, Betrag, Beleg und Abrechenbarkeitsstatus an denselben Kunden- oder Projektkontext gebunden wie das zugehörige To-do. Ausgaben, die in der Rechnung enthalten sind, sollten den Erstattungsregeln des Vertrags folgen und im Nachweis getrennt von Arbeitsstunden bleiben.
Everhour Expenses erfasst Projektkosten mit Belegbildern oder PDFs, einheitenbasierten Kategorien, Abrechenbarkeitsstatus und Ausgabenberichten nach Projekt, Kunde, Mitglied, Kategorie, Datumsbereich oder Abrechenbarkeitsstatus. Abrechenbare Ausgaben können neben Zeit in Rechnungen einfließen, sodass erstattungsfähige Kosten während der Prüfung der Basecamp-Kundenabrechnung sichtbar bleiben.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Benutzern, nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und eine Rechnung zu erstellen. Nachdem Zeit in eine Rechnung aufgenommen wurde, markiert Everhour sie als fakturiert, sodass sie auf einer späteren Rechnung für dasselbe Kundenprojekt nicht als nicht fakturierte Arbeit erscheint.
Erfassen Sie genehmigte Basecamp-To-do-Zeit mit Ausgaben, Belegen, Abrechenbarkeitsstatus und rechnungsfertigen Berichten in Everhour, und wandeln Sie Kundenarbeit dann mit weniger erneuter Eingabe und klareren Erstattungsnachweisen in abrechenbare Positionen um.
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