Everhour ergänzt Basecamp-Projekte um eingebettete Timer und Abrechnungskontext, sodass Freelancer sauberere Nachweise für Kundenarbeit erhalten.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Freelancer müssen Zeit mit der Basecamp-Arbeit verbunden halten, durch die sie entstanden ist: einem Kundenprojekt, einer To-do-Liste und dem konkreten To-do. Die praktische Aufgabe ist einfach: Starten Sie einen Timer oder tragen Sie Stunden beim relevanten To-do ein, und prüfen Sie den Eintrag anschließend, bevor Sie eine Rechnung senden, ein Budget prüfen oder eine Position erklären. Ein nützlicher Nachweis hält Datum, Dauer, Person, optionale Notiz und Aufgabenkontext für die Prüfung verfügbar.
Bei Soloarbeit verhindert dieser Nachweis, dass lose Schätzungen am Ende der Woche die tatsächliche Aufgabenhistorie ersetzen. Bei Subunternehmern oder einem kleinen Freelancer-Team zeigt er außerdem, wer jede Aufgabe bearbeitet hat und welche Basecamp-Liste die Stunden erzeugt hat. Halten Sie Notizen kurz und sachlich: „Homepage-QA nach Kundenänderungen" ist besser als „verschiedene Updates", weil die Notiz genau sagt, warum die Zeit auf das Kundenkonto gehört.
Ein verlässlicher Workflow trennt die Zeitleiste vom Aufgabenkontext. Die Zeitleiste sollte das Datum, die gearbeiteten Stunden, die Person und bei Bedarf eine nützliche Notiz zeigen. Everhours Basecamp-Berichte können Projekt, To-do, Liste, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus ergänzen, sodass der geprüfte Nachweis die erfassten Stunden mit der Aufgabe verbindet, durch die sie entstanden sind.
Die Abrechnungseinordnung gehört in die Projekt- und Aufgabeneinrichtung, während Notizen die ausgeführte Arbeit erklären sollten. Ein Kunde mit Abrechnung nach Aufwand kann einen Projektstundensatz, Mitgliederstundensatz oder benutzerdefinierten Aufgabenstundensatz verwenden. Ein Festpreisauftrag kann Stunden dennoch für die Margenprüfung erfassen. Arbeit, die nicht auf der Rechnung erscheinen soll, kann innerhalb eines abrechenbaren Projekts auf Aufgabenebene als nicht abrechenbar markiert werden, wodurch die Zeit für Berichte erhalten bleibt, ohne dem Kunden berechnet zu werden.
Ein Timer passt zu konzentrierter Arbeit, die von einem Basecamp-To-do ausgeht: Implementierung, Texterstellung, Designänderungen, QA, Recherche oder vom Kunden angeforderte Nacharbeit. Starten Sie den Timer vom Basecamp-To-do aus, stoppen Sie ihn, wenn die Aufgabe erledigt oder pausiert ist, und fügen Sie eine kurze Notiz hinzu, falls der Kunde später Kontext benötigt. So bleibt der Eintrag mit dem To-do verbunden, statt dass Sie die Verbindung aus dem Gedächtnis rekonstruieren müssen.
Manuelle Eingabe passt zu Anrufen, Offline-Arbeit und Korrekturen, nachdem ein Timer weitergelaufen ist. Tragen Sie das tatsächliche Datum und die Dauer ein, und verknüpfen Sie die Zeit dann mit dem Basecamp-To-do, durch das die Arbeit entstanden ist. Vermeiden Sie es, einen ganzen Tag in einen allgemeinen Eintrag zu kippen. Ein Kunde kann eine Gesamtsumme von sechs Stunden schneller akzeptieren, wenn sie auf die To-dos aufgeteilt ist, die Umfang, Fortschritt und Abrechnungszweck erklären.
Ein einmaliges Protokoll reicht aus, wenn Sie schnell einen Nachweis für einen Kunden, eine Woche oder einen kleinen Auftrag mit festem Umfang benötigen. Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Basecamp-To-do-Zeit Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Budgetberichte, Rechnungsvorbereitung oder Prüfung durch die Buchhaltung benötigt. Everhour bettet über die Browser-Erweiterung Erfassungskontrollen in Basecamp ein, wobei erfasste To-do-Zeit in Berichte, Budgets, Rechnungen und die Timesheet-Prüfung fließt.
Freelancer, die nach Stundensatz abrechnen, brauchen mehr als eine Liste von Dauern. Everhour trennt interne Kostensätze von gegenüber Kunden verwendeten abrechenbaren Stundensätzen, unterstützt Standard-Mitgliederstundensätze und Projektüberschreibungen und bewahrt datierte Stundensatzänderungen für historische Berichte auf. Administratoren können Timesheets genehmigen, abgeschlossene Zeiträume sperren, abrechenbare und nicht abrechenbare Summen prüfen und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Prüfen Sie Datum, gearbeitete Stunden, Person und jede Notiz in der Zeitleiste, und kontrollieren Sie dann im Bericht den zugehörigen Basecamp-Projekt-, Listen- und To-do-Kontext. Die Notiz sollte das Arbeitsergebnis erklären, zum Beispiel „Onboarding-E-Mail-Sequenz entworfen", statt den To-do-Titel zu wiederholen.
Verwenden Sie einen Timer für konzentrierte Arbeit, die von einem Basecamp-To-do beginnt und einen klaren Endpunkt hat. Verwenden Sie manuelle Eingabe für Anrufe, Offline-Arbeit, Reiseblöcke oder Timer-Korrekturen. Der endgültige Nachweis sollte dennoch mit dem To-do verknüpft sein, das die Arbeit ausgelöst hat, weil Aufgabenkontext Rechnungen leichter prüfbar macht.
Legen Sie die Abrechnungseinordnung fest, bevor Sie Summen prüfen. Kundenbezogene Arbeit gehört in den abrechenbaren Bereich, wenn der Vertrag es erlaubt, während interne Administration, Angebotsarbeit oder Kulanzkorrekturen häufig nicht abrechenbar bleiben. Ein Freelancer sollte beide Kategorien sichtbar halten, weil nicht abrechenbare Zeit trotzdem Marge, Kapazität und künftige Schätzungen beeinflusst.
Der schädlichste Fehler ist, mehrere nicht zusammenhängende Aufgaben als eine Tagessumme zusammenzufassen. Ein Sechs-Stunden-Block mit der Bezeichnung „Kundenarbeit" zwingt Sie, die Rechnung aus dem Gedächtnis zu erklären. Kleinere Einträge, die mit Basecamp-To-dos verknüpft sind, zeigen den Arbeitsverlauf: welche Aufgabe vorankam, an welchem Datum es geschah und warum der Kunde die Rechnungsposition sieht.
Stundensätze machen aus Zeitnachweisen Geldentscheidungen. Eine Senior-Entwicklerstunde, eine Junior-Assistenzstunde und eine Aufgabe zur Anforderungsanalyse zum Festpreis können unterschiedliche Abrechnungsbedeutungen haben, selbst wenn sie alle im selben Projekt liegen. Prüfen Sie die Stundensatzregel, bevor Sie die Rechnung senden, damit genehmigte Stunden und bepreiste Stunden dieselbe Geschichte erzählen.
Everhour trennt interne Kostensätze von gegenüber Kunden verwendeten abrechenbaren Stundensätzen und wendet dann die richtige Preisregel nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe an. Standard-Stundensätze je Person, Projektüberschreibungen und datierte Stundensatzhistorie sorgen dafür, dass ältere Basecamp-Arbeit nach dem Stundensatz bepreist bleibt, der aktiv war, als die Zeit erfasst wurde.
Mit Everhour Timesheets können Manager eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, bevor sie für die Abrechnung verwendet wird. Eingereichte und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, sodass eine finale Rechnung nicht auf sich ändernde Einträge zurückgreift.
Erfassen Sie genehmigte Basecamp-To-do-Zeit mit Kosten- und abrechenbaren Stundensätzen, Projektüberschreibungen und datierter Stundensatzhistorie, und überführen Sie dann saubere Abrechnungsberichte in den Workflow, in dem Everhour Umsatz und Arbeitskosten aufeinander abstimmt.
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