Everhour fügt eingebettete Timer-Steuerelemente zu Basecamp-To-dos hinzu, damit erfasste Stunden mit der Arbeit verknüpft bleiben, durch die sie entstanden sind.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Starten Sie den Timer in dem Basecamp-To-do, das Sie gerade bearbeiten, stoppen Sie ihn, wenn die Arbeit endet, und lassen Sie den Eintrag für die spätere Prüfung demselben Projekt, derselben Liste und demselben To-do zugeordnet. Dieses Muster gibt jedem Datensatz eine klare Quelle, statt eine Führungskraft nachträglich Stunden der Arbeit zuordnen zu lassen.
Eine gute Timer-Gewohnheit erspart Erinnerungsarbeit am selben Tag. Das To-do gibt dem Eintrag seinen Aufgabenkontext, während Projekt und Liste die Arbeit für Berichte organisiert halten. Fügen Sie einen Kommentar hinzu, wenn der Titel allein eine Ausnahme, Übergabe, ein kundenbezogenes Detail oder eine Korrektur nicht erklärt.
Jeder Zeiteintrag braucht genug Struktur, um Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung und Projektberichte zu überstehen. Das To-do benennt die Arbeit, das Projekt benennt den Kunden oder Auftrag, und die Liste zeigt, wo die Aufgabe im Basecamp-Projekt liegt. Ein Kommentar erklärt alles, was der Titel nicht erklärt.
Die Abrechenbarkeit sollte der zugrunde liegenden Konfiguration der Arbeit folgen, nicht einer beiläufigen Bezeichnung, die nachträglich hinzugefügt wird. Basecamp-Projekte, die über Everhour verbunden sind, können als abrechenbar, Festpreis oder nicht abrechenbar konfiguriert werden, und bestimmte Aufgaben können als nicht abrechenbar markiert oder mit benutzerdefinierten Stundensätzen versehen werden, wenn die Abrechnungsregel vom Projektstandard abweicht.
Ein Timer passt zu aktiver Arbeit, bei der die Person genau weiß, welches To-do gerade in Bearbeitung ist. Er erfasst das Start- und Stoppmuster während der Arbeit, was Teams hilft, echte Arbeitszeit von Schätzungen, Vermutungen und verspäteter Stundenzettel-Bereinigung zu trennen. Außerdem bleibt der Eintrag mit dem To-do verknüpft, das ihn hervorgebracht hat.
Manuelle Eingabe passt zu Arbeit, die nachträglich erfasst wird, insbesondere kurze Nachfassaktionen, Offline-Arbeit oder Bereinigung, wenn jemand vergessen hat, den Timer zu starten. Das Risiko liegt in vager Rekonstruktion. Ein manueller Eintrag sollte dennoch auf das richtige To-do verweisen und einen klaren Kommentar enthalten, wenn eine Führungskraft Kontext für die Genehmigung benötigt.
Ein einzelner Timer reicht aus, wenn Sie nur einen sauberen Datensatz zu einigen Basecamp-To-dos benötigen. Er reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Stundensätze je Person oder Projekt variieren, Abrechnungszeiträume schließen oder Führungskräfte Einträge genehmigen müssen, bevor sie sich auf Rechnungen, Lohnabrechnungsprüfung oder Projektkostenberichte auswirken.
Everhour macht aus diesen To-do-Einträgen einen verwalteten Datensatz. Teams können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Reporting, abrechenbare Stundensätze und Kostensätze sowie Budgetwarnungen für Basecamp-Projekte nutzen, einschließlich 50 %, 80 % oder benutzerdefinierter Schwellenwerte. Dieser Workflow hält erfasste Zeit für Abrechnung und Prüfung verfügbar, ohne den Datensatz aus verstreuten Notizen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Trennen Sie die Zeit, wenn die Arbeit zu einem anderen To-do wechselt. Ein Timer-Eintrag sollte auf das To-do verweisen, das die Arbeit hervorgebracht hat, weil gemischte Einträge Aufgabensummen und die Prüfung der Abrechenbarkeit schwerer vertretbar machen. Stoppen Sie den ersten Timer, starten Sie einen neuen für das nächste To-do, und fügen Sie Kommentare nur für Kontext hinzu, den die Titel nicht enthalten.
Ein prüfbarer Datensatz verbindet die Zeit mit dem Basecamp-Projekt, der Liste und dem To-do. Diese Struktur ermöglicht es einer Führungskraft, Stunden nach derselben Arbeitsgliederung zu prüfen, die das Team während des Projekts verwendet. Fügen Sie einen Kommentar hinzu, wenn der Eintrag eine Ausnahme, eine Korrektur oder kundenbezogene Arbeit umfasst, die der To-do-Titel nicht beschreibt.
Verwenden Sie Timer für aktive Aufgabenarbeit und manuelle Einträge für abgeschlossene Arbeit, bei der die Zeiterfassung versäumt wurde oder die außerhalb des Browsers stattfand. Teams brauchen beide Optionen, aber manuelle Einträge erfordern aussagekräftigere Kommentare, weil die Person Zeit nach dem Ende der Arbeit rekonstruiert. Ein Timer erzeugt saubereren Aufgabenkontext, wenn er im Moment der Arbeit verwendet wird.
Die Abrechenbarkeit sollte aus der Einrichtung des verbundenen Projekts und der Aufgabe stammen. Ein Basecamp-Projekt kann in Everhour als abrechenbar, Festpreis oder nicht abrechenbar behandelt werden, und eine bestimmte Aufgabe kann als nicht abrechenbar markiert oder mit einem benutzerdefinierten Aufgabenstundensatz versehen werden, wenn die Kundenvereinbarung eine andere Behandlung erfordert.
Der häufige Fehler besteht darin, den Timer nach dem Wechsel zu anderen Aufgaben weiterlaufen zu lassen. Der Eintrag verweist dann auf ein To-do, enthält aber Zeit aus einem anderen. Eine saubere Genehmigung erfordert, dass die Person den Timer beim Aufgabenwechsel stoppt, einen separaten Eintrag für das nächste To-do erfasst und jede Korrektur erklärt, bevor der Zeitraum schließt.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Stundensätzen, mit Standardstundensätzen pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Es kann außerdem datierte Stundensatzänderungen beibehalten und abrechenbare Basecamp-Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabenstundensatz bepreisen, damit Berichte die Stundensatzregel widerspiegeln, die galt, als die Arbeit ausgeführt wurde.
Everhour bettet Zeiterfassungs-Steuerelemente über seine Browsererweiterung in Basecamp ein. Teammitglieder können Timer starten oder Zeit aus Basecamp im Browser hinzufügen, während erfasste Zeit in Everhour-Berichte mit Feldern für Basecamp-Projekt, Liste, To-do, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus fließt.
Starten Sie Timer für Basecamp-To-dos, prüfen Sie genehmigte Einträge und halten Sie Kosten- und abrechenbare Stundensätze mit der Arbeit verknüpft. Everhour gibt Basecamp-Teams einen saubereren Weg von erfasster Zeit zur Abrechnung.
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