Die Abrechnung für Solopreneure beginnt mit sauberen Arbeitsaufzeichnungen. Everhour hält Projektstunden für Prüfung, Rechnungsstellung und Reporting bereit.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ihre unmittelbare Aufgabe ist es, die Stunden zu erfassen, die Sie während der Woche für jeden Kunden, jedes Projekt und jede Aufgabe aufgewendet haben. Ein Solopreneur hat in der Regel keine bezahlten Mitarbeitenden, daher ist der Stundenzettel standardmäßig kein Dokument für die Mitarbeiter-Lohnabrechnung. Er ist ein Abrechnungs- und Aufzeichnungstool, das Ihnen hilft, geleistete Arbeit zu erklären, Rechnungen vorzubereiten und zu prüfen, ob die Zeit wie geplant eingesetzt wurde.
Eine saubere Wochenaufzeichnung trennt Kundenarbeit von interner Geschäftszeit. Ein Copywriter kann beispielsweise 3,5 Stunden für Überarbeitungen der Landingpage von Kunde A, 2 Stunden für Recherche für Kunde B und 1 Stunde für nicht abgerechnete Angebotsarbeit erfassen. Diese Struktur gibt Ihnen eine praktische Rechnungsspur, ohne jede Notiz in ein juristisches Memo zu verwandeln.
Ein nützlicher Stundenzettel für Solopreneure enthält Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe, Start- und Stoppzeit oder Dauer, abrechenbaren Status, Satz und Notizen. Felder in US-Dollar passen zur US-Abrechnung, weil US-Münzen und -Währung gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren sind. Notizen sollten das Arbeitsergebnis oder die Entscheidung nennen, etwa „Homepage-Text entworfen" oder „Onboarding-E-Mail-Sequenz überarbeitet".
Selbstständige benötigen Aufzeichnungen, die geschäftliche Einnahmen und Ausgaben zeigen. Der IRS erlaubt im Allgemeinen jedes Aufzeichnungssystem, das zum Unternehmen passt und Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Rechnungsbereite Zeitaufzeichnungen unterstützen diese Spur, weil Rechnungen, Quittungsbücher, Bankeinzahlungen, Kreditkartenbelege und Formulare 1099-MISC oder 1099-NEC Bruttoeinnahmen belegen können.
Zeiterfassung für Solopreneure hat einen anderen Zweck als die Zeiterfassung für Mitarbeitende. Ein Unternehmen ohne Beschäftigte hat keine bezahlten Mitarbeitenden und unterliegt der Bundes-Einkommensteuer. Die meisten US-Unternehmen ohne Beschäftigte sind selbstständige Einzelunternehmer, daher unterstützt der wöchentliche Stundenzettel in der Regel Kundenabrechnung, Geschäftsprüfung und Schedule-C-Berichterstattung, nicht die Lohn- und Arbeitszeitabrechnung.
Mitarbeiterregeln kommen in den Ablauf, nachdem Sie Personal einstellen. Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende müssen Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Ein kostenloser wöchentlicher Stundenzettel reicht aus, wenn Sie aktuelle Kundenarbeit summieren, eine Rechnung rekonstruieren oder prüfen müssen, ob ein Festpreisprojekt mehr Zeit verbraucht hat als erwartet. Er funktioniert am besten für eine kurze Kundenliste und einfache Dienstleistungen, bei denen Sie Einträge vor dem Versenden der Rechnung prüfen können.
Ein verwalteter Workflow wird wertvoller, wenn erfasste Zeit in Rechnungen, Berichte, Budgets und eine konsistente Genehmigungsspur einfließen muss. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, sodass ein Solo-Betreiber abrechenbare Zeit vor der Rechnungsstellung prüfen und Aufzeichnungen organisiert halten kann, wenn das Unternehmen Mitarbeitende, Subunternehmer oder Angestellte hinzufügt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Solopreneure verwenden Stundenzettel in der Regel für Kundenabrechnung, Geschäftsaufzeichnungen und Arbeitsplanung, nicht für Mitarbeiter-Lohnabrechnung. Ein Unternehmen ohne Beschäftigte hat keine bezahlten Mitarbeitenden. Eine Prüfung im Payroll-Stil wird relevant, nachdem Sie Arbeitskräfte einstellen, weil erfasste Arbeitgeber nach dem FLSA genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen müssen.
Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, aufgewendete Zeit, abrechenbarer Status, Satz und Notizen sind am wichtigsten. Mit diesen Feldern können Sie Arbeit in Rechnungspositionen verwandeln und die Gebühr später erklären. Eine kurze Aufgabennotiz reicht aus, wenn sie das Arbeitsergebnis oder die erbrachte Dienstleistung nennt.
Ja. Die Erfassung nicht abrechenbarer Arbeit zeigt die Zeit, die für Angebote, Verwaltung, Buchhaltung, Lernen und Geschäftsentwicklung aufgewendet wird. Diese Aufzeichnung hilft Ihnen, künftige Arbeit zu bepreisen, weil sie den Gesamtaufwand zeigt, nicht nur abgerechnete Stunden. Halten Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Einträge getrennt, damit Kundenrechnungen sauber bleiben.
Nein. Für Zwecke der US-Bundessteuer verlangt der IRS im Allgemeinen kein bestimmtes Aufzeichnungssystem, wenn das System zum Unternehmen passt und Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Eine Tabelle, App oder ein mit Buchhaltung verknüpfter Workflow kann funktionieren, wenn die Aufzeichnungen vollständig und verständlich bleiben.
Kunden, Projekte und interne Arbeit in einer einzigen Wochensumme zu vermischen, schafft das größte Rechnungsproblem. Eine einzelne Summe zeigt nicht, welcher Kunde zahlen sollte, welches Projekt die Zeit genutzt hat oder welche Stunden nicht abrechenbar waren. Trennen Sie Einträge vor der Rechnungsstellung, nicht nachdem ein Kunde die Rechnung hinterfragt.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden, damit Sie Zeit vor der Abrechnung prüfen können. Eingereichte und genehmigte Zeit kann vor Bearbeitungen geschützt werden, was Rechnungsbelege sauberer hält, wenn ein Solo-Unternehmen Mitarbeitende hinzufügt oder eine stabile Genehmigungsaufzeichnung benötigt.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte. Sie können nach Kunde, Projekt, Aufgabe oder Datumsbereich gruppieren und Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Tabellenprüfung, Kundennachweise oder Archivbedarf exportieren.
Erfassen Sie Kundenarbeit, prüfen Sie wöchentliche Stundenzettel und halten Sie Rechnungsbelege in einem Workflow zusammen. Everhour gibt Solopreneuren organisierte Projektstunden, die Abrechnungsprüfung und sauberere Geschäftsaufzeichnungen unterstützen.
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