Everhour wandelt genehmigte abrechenbare Zeit in Rechnungen um, während französische Kostenvoranschläge rechnungsbereite TVA- und Zahlungsdetails benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie einen auf Frankreich ausgerichteten Kostenvoranschlag, um Dienstleistungen, Produkte, Projektphasen, Anzahlungen und optionale Arbeiten zu kalkulieren, bevor der Käufer den Auftrag genehmigt. Der Kostenvoranschlag sollte das kommerzielle Angebot leicht akzeptierbar machen: wer verkauft, wer kauft, was geliefert wird, wie viel jede Position kostet, welche TVA-Behandlung gilt und wann die Zahlung nach der Rechnungsstellung fällig wird.
Ein starker Kostenvoranschlag reduziert auch spätere Bereinigungen. Französische Rechnungen erfordern Identitätsangaben von Verkäufer und Käufer, chronologische Rechnungsnummerierung, Daten, detaillierte Positionen, TVA-Behandlung, Summen HT und TTC, Zahlungsbedingungen und Informationen zu Zahlungsverzug. Ihr Kostenvoranschlag muss nicht zur Rechnungsnummer werden, sollte aber dieselben kommerziellen Fakten erfassen, damit die Rechnung vollständig ist.
Beginnen Sie mit den Angaben zu den Parteien. Fügen Sie die Identität des Verkäufers oder Dienstleisters, die Identität des Käufers oder Kunden, die Rechnungsadresse, falls sie abweicht, und Unternehmenskennungen wie SIREN hinzu. Bei Unternehmen gehören Rechtsform und Stammkapital gegebenenfalls in den endgültigen Rechnungsdatensatz; wenn Sie diese Angaben bereits in der Kostenvoranschlagsphase erfassen, vermeiden Sie Nachfragen wegen fehlender Felder.
Definieren Sie dann jede Position. Verwenden Sie eine klare Beschreibung, Menge, Einheitspreis HT, anwendbaren TVA-Satz oder Befreiung sowie Summen HT und TTC. Frankreich verwendet TVA mit einem Standardsatz von 20 % und ermäßigten oder speziellen Sätzen von 10 %, 5,5 % und 2,1 % für bestimmte Waren und Dienstleistungen. Weisen Sie TVA nach Satz aus, wenn mehr als ein Satz gilt.
Französische Rechnungen müssen die fällige VAT ausweisen und für jeden verwendeten TVA-Satz die steuerpflichtige Summe ohne Steuer sowie den entsprechenden Steuerbetrag zeigen. Eine vage Kostenvoranschlagsposition wie „Beratungspaket" verursacht Reibung bei der Rechnungsstellung, weil die endgültige Rechnung weiterhin eine klare Leistungsbeschreibung, Mengengrundlage, den Einheitspreis HT und die korrekte TVA-Behandlung benötigt.
Die Zahlungsformulierung ist bei B2B-Arbeit wichtig. Die Standardzahlungsfrist beträgt 30 Tage ab Erhalt der Waren oder Erbringung der Dienstleistungen, sofern nichts anderes vereinbart wurde, mit üblichen verhandelten Grenzen von 60 Tagen ab Rechnungsstellung oder 45 Tagen Monatsende. Französische B2B-Rechnungen müssen außerdem das Fälligkeitsdatum, Bedingungen für Skonto bei vorzeitiger Zahlung, den Verzugszinssatz und die feste Beitreibungspauschale von 40 € erwähnen.
Eine kostenlose Kostenvoranschlag-Vorlage reicht für ein einmaliges Angebot, einen kleinen Dienstleistungsauftrag oder einen Entwurf aus, den der Kunde vor der Genehmigung benötigt. Sie funktioniert am besten, wenn der Umfang stabil ist, die TVA-Behandlung bekannt ist und Sie die akzeptierten Details manuell in die endgültige Rechnung übertragen können, ohne Positions- oder Zahlungsbedingungsinformationen zu verlieren.
Ein verwalteter Workflow eignet sich für wiederkehrende Projekte, nachverfolgte Dienstleistungen und Teams, die aus genehmigter Zeit abrechnen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, unterstützt Kundeneinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Kostenvoranschlag für Frankreich sollte die TVA-Behandlung ausweisen, wenn die endgültige Rechnung TVA berechnet. Verwenden Sie für jede Position den korrekten Satz, etwa 20 %, 10 %, 5,5 % oder 2,1 %, nur wenn dieser Satz auf die Waren oder Dienstleistungen zutrifft. Wenn eine Befreiung gilt, nennen Sie die Befreiung klar, statt die steuerliche Behandlung leer zu lassen.
Ein praktischer Kostenvoranschlag für Frankreich sollte Einheitspreise HT, den TVA-Satz oder die Befreiung, Summen HT, den TVA-Betrag und die Gesamtsumme TTC zeigen. Dies spiegelt die auf französischen Rechnungen erforderliche Struktur wider und hilft dem Käufer, den Preis vor Steuern, den Steuerbetrag und den endgültig zu zahlenden Betrag zu verstehen, bevor er die Arbeit akzeptiert.
Erfassen Sie die Identität des Käufers oder Kunden, die Rechnungsadresse, wenn sie abweicht, und die berufliche VAT-Nummer, wenn der Kunde VAT-pflichtig ist. Die VAT-Nummer des gewerblichen Kunden ist auf Rechnungen erforderlich, außer bei Rechnungen mit einer Gesamtsumme ohne Steuer von höchstens 150 €, sodass eine frühe Erfassung eine blockierte Rechnung verhindert.
Kostenvoranschlagsbeträge können in einer anderen Währung ausgewiesen werden, aber der Rechnungsdatensatz benötigt die zu zahlende oder anzupassende VAT in Euro. Ein sauberer Kostenvoranschlag hält die Währung eindeutig und vermeidet es, HT-, TVA- und TTC-Summen über Währungen hinweg ohne klare Umrechnungsgrundlage zu vermischen.
Kostenvoranschläge sollten saubere Käufer-, Steuer- und Positionsdaten erfassen, weil Frankreich B2B-E-Invoicing schrittweise einführt. Französische VAT-steuerpflichtige Unternehmen müssen ab dem 1. September 2026 E-Rechnungen empfangen können. Die Ausstellung von E-Rechnungen beginnt am 1. September 2026 für große Unternehmen und ETIs und am 1. September 2027 für SMEs und Kleinstunternehmen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Teams können Kundeneinstellungen, Steuern, Rabatte, Zahlungsbedingungen und die Gruppierung von Rechnungspositionen anpassen, bevor sie Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Wechseln Sie von einmaligen Kostenvoranschlägen zu erfasster abrechenbarer Arbeit, Kundenvorgaben, Rechnungsanpassung und Buchhaltungsexport. Everhour hält genehmigte Zeit und Rechnungsstatus vom Angebots-Follow-up bis zur Abrechnung verbunden.
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