Die Abrechnung von Anwaltskanzleien hängt von Mandatsbedingungen, Treuhandabwicklung und codierten Details ab. Everhour hält Sätze und Zeit miteinander verbunden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Anwaltskanzleien benötigen Rechnungen, die jede Gebühr mit einem Mandanten, Mandat, Honorarvertrag und Abrechnungszeitraum verknüpfen. Die fertige Rechnung sollte die vereinbarte Gebührenbasis oder den Satz, den verantwortlichen Anwalt oder Timekeeper, aufgeschlüsselte Arbeit, vom Mandanten zu tragende Auslagen, Zahlungsbedingungen und frühere Treuhand- oder Vorschussaktivitäten zeigen, die den fälligen Saldo beeinflussen.
Die Rechnung ist auch eine Mandantenkommunikation. ABA Model Rule 1.5 verlangt von Anwälten, den Umfang der Vertretung sowie die Grundlage oder den Satz der Gebühren und der vom Mandanten zu tragenden Auslagen mitzuteilen, vorzugsweise schriftlich, vor oder innerhalb einer angemessenen Zeit nach Beginn der Vertretung. Die Rechnung sollte dieser Vereinbarung folgen und nach Abschluss der Arbeit keine neue Abrechnungsgrundlage erfinden.
Eine praktische Rechtsrechnung beginnt mit Kanzlei- und Mandantendaten, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Mandatsname oder -nummer, Abrechnungszeitraum, Zahlungsanweisungen und Bedingungen. Zeiteinträge sollten Datum, Timekeeper, Aufgabe, Beschreibung, Stunden, Satz und Betrag angeben. Auslagenzeilen sollten Gerichtskosten, Einreichungsgebühren, Reisen, Recherche oder andere vom Mandanten zu tragende Kosten trennen.
Eine Musterzeile für einen Rechtsstreit kann lauten: 5. März 2026, Associate, Antrag auf Anordnung der Herausgabe entwerfen, 2,4 Stunden zu 275 $, 660 $. Diese Zeile gibt dem Mandanten Datum, Rolle, geleistete Arbeit, Zeit, Satz und erweiterten Betrag. Kurze Beschreibungen funktionieren am besten, wenn sie den Wert der Arbeit erklären, ohne unnötige Strategie, privilegierte Details oder sensible Informationen zur Vertretung offenzulegen.
Im Voraus gezahlte Rechtsgebühren und Auslagen eines Mandanten gehören auf ein Mandanten-Treuhandkonto, bis sie verdient oder angefallen sind. Die Rechnung sollte Treuhandaktivitäten mit sorgfältigen Bezeichnungen sichtbar machen, etwa vorheriger Vorschuss, in diesem Zeitraum verdiente Gebühren, angefallene Auslagen, aus dem Treuhandkonto angewendeter Betrag und verbleibender Treuhandsaldo. Vollständige Mandantenkontounterlagen müssen gemäß ABA Model Rule 1.15 fünf Jahre nach Ende der Vertretung aufbewahrt werden.
Mandate mit Erfolgshonorar benötigen eine andere Behandlung. Die Vereinbarung muss schriftlich erfolgen, vom Mandanten unterschrieben sein, den Prozentsatz oder die Prozentsätze angeben und erklären, ob Prozess- und andere Auslagen vor oder nach der Honorarberechnung abgezogen werden. Am Ende eines Mandats mit Erfolgshonorar muss der Mandant eine schriftliche Ergebnis- und Auszahlungsaufstellung erhalten, die eine etwaige Beitreibung und die Ermittlung des Mandantenbetrags zeigt.
Eine einmalige Rechnung funktioniert für ein kleines Festhonorarmandat, eine einzelne Beratung oder eine einfache Auslagenerstattung. Sie versagt, wenn mehrere Timekeeper mandatsübergreifend arbeiten, Mandanten UTBMS-Aufgaben-, Aktivitäts- und Auslagencodes verlangen oder Partner nicht abgerechnete Arbeit prüfen müssen, bevor die Rechnung versendet wird.
Everhour unterstützt einen gesteuerten Abrechnungsworkflow, indem es Kosten- und abrechenbare Sätze trennt, personenbezogene Standards festlegt, projektbezogene Überschreibungen anwendet, datierte Satzhistorien bewahrt und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreist. Diese Struktur hilft einer Kanzlei, genehmigte Mandatszeit in Rechnungen umzuwandeln, ohne Satz-Tabellen in jedem Abrechnungszyklus manuell neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Rechnung einer Anwaltskanzlei sollte Kanzlei, Mandant, Mandat, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Abrechnungszeitraum, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails angeben. Zeitbasierte Rechnungen sollten Datum, Timekeeper, Arbeitsbeschreibung, Stunden, Satz und Betrag zeigen. Auslagenzeilen sollten die Belastung und die Verantwortung des Mandanten kennzeichnen. Die Rechnung sollte der mitgeteilten Gebührenbasis oder dem mitgeteilten Satz entsprechen.
Treuhandkontoaktivitäten sollten erscheinen, wenn eine Vorschussgebühr oder ein Auslagendepot den geschuldeten Betrag beeinflusst. Die Rechnung kann verdiente Gebühren, angefallene Auslagen, aus dem Treuhandkonto angewendete Mittel und den verbleibenden Treuhandsaldo zeigen. Im Voraus gezahlte Rechtsgebühren und Auslagen müssen auf einem Mandanten-Treuhandkonto bleiben, bis sie verdient oder angefallen sind.
Abrechnungsbeschreibungen sollten unnötige Offenlegung von Informationen zur Vertretung vermeiden. Eine nützliche Beschreibung benennt die ausgeführte Arbeit, etwa das Entwerfen eines Antrags oder die Prüfung von Discovery-Unterlagen, ohne privilegierte Strategie, sensible Fakten oder vertrauliche Mandantenziele offenzulegen. Anwälte müssen angemessene Anstrengungen unternehmen, um versehentlichen oder unbefugten Zugriff auf Informationen im Zusammenhang mit der Vertretung zu verhindern.
LEDES- und UTBMS-Codes werden verwendet, wenn ein Mandant juristische E-Abrechnung verlangt, insbesondere Rechtsabteilungen von Unternehmen und Versicherer. LEDES 1998B verwendet 24 durch Pipes getrennte Felder, und UTBMS-Codes klassifizieren Aufgaben-, Aktivitäts- und Auslageneinträge. Ein lokales Verbrauchermandat verwendet in der Regel stattdessen eine standardmäßige aufgeschlüsselte Rechnung.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime. Sales- und Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus staatlichen und lokalen Regeln, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Eine Anwaltskanzlei sollte die steuerliche Behandlung anwenden, die von der relevanten Jurisdiktion, den Mandatsbedingungen und der Dienstleistungskategorie verlangt wird.
Everhour trennt interne Kostensätze von mandantenseitigen abrechenbaren Sätzen, mit personenbezogenen Standards und projektbezogenen Überschreibungen. Satzänderungen können datiert werden, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während neue Mandatsarbeit den aktuellen Satz verwendet.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Mandantenrechnungen um. Rechnungszeilen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden, und nicht abrechenbare Arbeit bleibt außerhalb der abrechenbaren Gesamtsumme.
Verwenden Sie Everhour, um datierte Sätze, Mandatszeit und abrechenbare Arbeit vom Eintrag bis zur Rechnung verbunden zu halten und den manuellen Bereinigungsaufwand bei der Abrechnung zu reduzieren.
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