Everhour verbindet Reparaturarbeit, Projektdatensätze und Reporting, während Ihre Rechnung Teile, Autorisierung und Fahrzeugdetails klar hält.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Mechanikerrechnung sollte den Kostenvoranschlag oder Arbeitsauftrag in eine endgültige, aufgeschlüsselte Rechnung umwandeln. Der Kunde muss das Fahrzeug, die durchgeführte Reparatur, die verwendeten Teile, die berechnete Arbeit und den fälligen Betrag sehen. Eine vage Zeile wie „Reparaturarbeit" führt zu Streitigkeiten, weil sie den Unterschied zwischen Diagnose, Arbeit, Teilen, Werkstattmaterialien und Steuern verbirgt.
Das praktische Ergebnis ist eine Rechnung, die der autorisierten Arbeit entspricht. Bei einer Bremsenreparatur bedeutet das separate Zeilen für vordere Bremsbeläge, Arbeit für den Austausch der Beläge, das Abdrehen oder den Austausch der Bremsscheiben, falls durchgeführt, sowie jede genehmigte Inspektions- oder Diagnosegebühr. Staatliche Vorschriften können bestimmte Rechnungspflichten hinzufügen, daher sollten Kilometerstand, Autorisierungsnachweise und Garantietexte als compliance-relevante Felder behandelt werden.
Die Abrechnung von Autoreparaturen beginnt häufig vor der Rechnung. Kalifornien verlangt vor Reparaturen einen Kostenvoranschlag mit dem geschätzten Preis für Teile und Arbeit sowie die Autorisierung des Kunden, und New York besagt, dass eine Werkstatt ohne Erlaubnis keine Leistungen ausführen darf. Die endgültige Rechnung sollte dieser Spur folgen, damit der Kunde Kostenvoranschlag, Freigabe, abgeschlossene Reparatur und Endbetrag miteinander verbinden kann.
Die Rechnung sollte jede Reparatur, jedes Ersatzteil, die Teilekosten und die Arbeitskosten ausweisen. New York verlangt außerdem, dass der schriftliche Kostenvoranschlag die Arbeitskosten für jede Reparatur und die Methode zur Berechnung dieser Kosten zeigt. Eine starke Werkstattrechnung hält die Berechnungsmethode sichtbar, zum Beispiel Pauschalarbeit, Stundenarbeit oder eine bestimmte Diagnosegebühr, statt die Arbeit in einer einzigen Gesamtsumme zu verstecken.
Teile verursachen die häufigsten Reibungspunkte bei Reparaturrechnungen. New York verlangt, dass Kostenvoranschläge und Rechnungen Ersatzteile ausweisen, die gebraucht oder nicht von Originalqualität sind. Kunden können ersetzte Teile auch vor der Autorisierung der Arbeit anfordern, mit Ausnahmen für Garantie- und Austauschteile in New York sowie einer Vor-Autorisierungs-Zeitregel in Kalifornien. Nehmen Sie diese Details in den Rechnungsdatensatz auf, wenn sie zutreffen.
Die Umsatzsteuer wird in den Vereinigten Staaten nicht durch ein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem geregelt. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen den Satz, die steuerpflichtigen Posten und die Erhebungspflicht. Eine Mechanikerrechnung sollte Teile und Arbeit trennen, weil die Steuerpflicht von Dienstleistungen je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart variiert. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur bestimmte Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite steuerpflichtige Dienstleistungskategorien definiert.
Eine kostenlose Einmalrechnung reicht für eine einzelne Reparatur, einen Nebenauftrag oder eine einfache Kundenrechnung aus, die keinen gemeinsamen Genehmigungsverlauf benötigt. Sie braucht dennoch den zentralen Datensatz: Kundendaten, Fahrzeugdetails, aufgeschlüsselte Arbeit, aufgeschlüsselte Teile, Autorisierungsnotizen, anwendbare Steuer, Zahlungsbedingungen und alle Garantiebedingungen, die die Werkstatt freiwillig anbietet.
Ein gesteuerter Workflow ist wichtig, wenn mehrere Techniker, Aufträge und Kunden gleichzeitig laufen. Everhour Reporting kann erfasste Arbeit nach Projekt, Mitglied, Aufgabe, Kunde, Kommentaren, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und anderen Spalten gruppieren und filtern. Das gibt einem Werkstattinhaber oder Serviceleiter vor der Abrechnung einen dauerhaften Datensatz, plus Exporte für Tabellenprüfung, Kundendatensätze oder die Übergabe an die Buchhaltung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Mechanikerrechnungen im privaten Sektor in den Vereinigten Staaten folgen keinem einheitlich vorgeschriebenen bundesrechtlichen Rechnungsformular. Für bundesweite Steuerunterlagen können Unternehmen jedes für das Unternehmen geeignete Aufzeichnungssystem verwenden, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Rechnungen dienen als Belege, die Geschäftstransaktionen dokumentieren und die Beträge und Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen.
Eine Reparaturrechnung sollte den Kunden, das Fahrzeug, das Reparaturdatum, die Rechnungsnummer, die abgeschlossene Arbeit, Teile, Arbeit und den fälligen Betrag ausweisen. Staatliche Vorschriften können mehr Details hinzufügen. New York verlangt, dass Autoreparaturrechnungen den Kilometerstand zeigen, als das Fahrzeug zur Reparatur abgegeben wurde und als die Rechnung erstellt wurde, daher sind Kilometerstandsfelder auch außerhalb dieses Bundesstaats nützlich.
Eine Werkstatt sollte Nachweise aufbewahren, dass der Kunde Arbeit über den Kostenvoranschlag hinaus genehmigt hat. Die Regeln für Reparaturwerkstätten in New York besagen, dass eine Werkstatt ohne Erlaubnis des Kunden nicht mehr als den geschätzten Preis berechnen darf. Wenn die Genehmigung in New York telefonisch oder mündlich erfolgt, muss die Rechnung Datum, Uhrzeit und Namen der Person zeigen, die die Autorisierung gegeben hat.
Gebrauchte Teile und Teile, die nicht von Originalqualität sind, sollten klar ausgewiesen werden. New York verlangt, dass Kostenvoranschläge und Rechnungen für Autoreparaturen Ersatzteile offenlegen, die gebraucht oder nicht von Originalqualität sind. Separate Teilezeilen helfen Kunden auch zu verstehen, warum ein günstigeres Ersatzteil, eine wiederaufbereitete Komponente oder ein Nicht-Originalteil auf der endgültigen Rechnung erscheint.
Mechanikerrechnungen verwenden in den Vereinigten Staaten keine nationale VAT- oder GST-Zeile. Sales and use tax hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, dem Verkaufsort und davon ab, ob das konkrete Teil oder die konkrete Dienstleistung steuerpflichtig ist. Die Trennung von Teilen und Arbeit hilft, weil Bundesstaaten materielle Teile und Reparaturarbeit unterschiedlich behandeln.
Everhour Reporting ermöglicht einer Werkstatt, erfasste Arbeit mit anpassbaren Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu prüfen. Ein Manager kann abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus, Projektdetails, Mitgliederarbeit und Kommentare trennen, bevor Werkstattaktivität in Abrechnungsdatensätze umgewandelt wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert und als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Nutzen Sie Everhour Reporting, um Arbeit, Kosten, abrechenbare Zeit und Rechnungsstatus vor der Abrechnung von Kunden zu prüfen, und geben Sie Mechanikerteams klarere Datensätze und eine sauberere Übergabe an die Buchhaltung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
