IT-Abrechnung hängt von Vertragsbedingungen ab, und Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in kundenfertige Rechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um eine IT-Rechnung für Beratung, Softwareentwicklung, Infrastruktur-Support, Implementierung, Wartung oder Managed Services vorzubereiten. Die fertige Rechnung sollte dem Kunden zeigen, wer abrechnet, welche Arbeit ausgeführt wurde, welchen Zeitraum oder Meilenstein sie abdeckt, welcher Betrag fällig ist und bis wann die Zahlung erfolgen muss.
Bei stundenbasierter IT-Arbeit beginnt die Rechnung in der Regel mit genehmigten Zeiterfassungen. Bei Festpreisarbeit beginnt sie mit dem vereinbarten Umfang, Liefergegenstand, der Phase oder dem Abnahmeereignis. Erstattungsfähige Posten wie Reisen, Verbrauchsmaterialien, Gebühren für Computernutzung oder Nebenleistungen sollten separat erscheinen, wenn der Vertrag dies erlaubt.
IT-Rechnungen auf Zeit- und Materialbasis werden üblicherweise als direkte Arbeitsstunden zu festgelegten festen Stundensätzen plus tatsächliche Materialien oder erstattungsfähige Kosten erstellt, die im Vertrag definiert sind. Eine einfache Position kann lauten: „Senior developer, API-Integration, 1.-15. Mai, 24 Stunden zu 125 $, 3.000 $." Eine Arbeitsstundenvereinbarung verwendet dieselbe Struktur aus Stunden mal festem Stundensatz ohne Materialien.
Festpreis- und Meilensteinrechnungen benötigen eine andere Grundlage. Ein IT-Projekt mit festem Festpreis stützt sich auf den definierten Umfang und nicht auf die tatsächlichen Kostenerfahrungen des Auftragnehmers. Meilenstein- oder leistungsbasierte Abrechnung sollte die Rechnung mit objektiven, messbaren Ergebnissen verknüpfen, etwa dem erfolgreichen Abschluss einer Migrationsphase, abgenommenen Sprint-Liefergegenständen oder einem unterzeichneten Implementierungs-Kontrollpunkt.
Der häufigste Fehler bei der IT-Abrechnung ist, Abrechnungsmodelle innerhalb einer Rechnung zu mischen, ohne die Grundlage klarzumachen. Ein Kunde sollte nicht raten müssen, ob eine Position stundenbasierter Support, eine feste Implementierungsgebühr, ein Softwareabonnement, eine weitergereichte Ausgabe oder eine an die Abnahme gebundene Meilensteinzahlung ist.
Sales Tax erfordert in den Vereinigten Staaten ebenfalls sorgfältige Behandlung. Es gibt kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime und keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen, ob Steuer anfällt, basierend auf Nexus, dem verkauften Produkt oder Service und dem Verkaufsort. Die Steuerpflicht von Services variiert je nach Bundesstaat und Serviceart.
Eine einmalige Rechnung reicht aus, wenn Sie einem Kunden ein kleines Festpreisprojekt, einen einzelnen Supportblock oder einen klar genehmigten Meilenstein in Rechnung stellen müssen. Bewahren Sie den Vertrag, das Statement of Work, die Abnahme-E-Mail, Ausgabenbelege und Zeitnachweise zusammen mit der Rechnung auf, damit der Betrag später erklärt werden kann.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender IT-Arbeit, mehreren Kundenprojekten, gemischten abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben oder Rechnungen, die aus Teamstunden erstellt werden. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, unterstützt Kundeneinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine IT-Services-Rechnung sollte Verkäufer- und Kundendaten, Rechnungsdatum und -nummer, Leistungszeitraum, Projekt- oder Vertragsreferenz, Positionsbeschreibungen, Mengen oder Stunden, Sätze, Ausgaben, Steuerpositionen, wo anwendbar, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Überweisungsanweisungen enthalten. Stundenbasierte Rechnungen benötigen außerdem Unterstützung durch tägliche Zeiterfassungen oder andere genehmigte Nachweise.
Der Vertrag sollte das Abrechnungsmodell bestimmen. Stundenabrechnung passt zu Support, Wartung, Fehlerbehebung und Arbeit auf Zeit- und Materialbasis. Festpreisabrechnung passt zu einem definierten Umfang mit festem Preis. Meilensteinabrechnung passt zu Phasen, die an objektive, messbare Ergebnisse gebunden sind, und die Zahlung sollte nach erfolgreichem Abschluss des festgelegten Ereignisses oder Leistungskriteriums erfolgen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln steuern die steuerliche Behandlung. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, aber es gibt keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer der Vereinigten Staaten, die auf Rechnungen des privaten Sektors anzugeben wäre.
Überstundenpreise für IT-Arbeit auf Zeit- und Materialbasis oder Arbeitsstundenbasis sind vertragsspezifisch. Stundensätze bleiben im Allgemeinen gleich, es sei denn, der Zeitplan enthält Überstundensätze oder der Überstundensatz ist im Rahmen des Vertrags genehmigt und ausgehandelt. Die Rechnung sollte der vereinbarten Satztabelle folgen und nicht der Terminologie der Lohnabrechnung.
Stundenbasierte IT-Rechnungen sollten durch direkte Arbeitsaufzeichnungen unterstützt werden, etwa individuelle tägliche Arbeitszeiterfassungen oder andere genehmigte Nachweise. Die stärksten Aufzeichnungen verknüpfen jeden Zeiteintrag mit Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Mitarbeiter, Satz und abrechenbarem Status. Dieses Detail hilft, abrechenbare Arbeit von internen Meetings, Nacharbeit oder Verwaltungszeit zu trennen.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Teams, nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und eine Rechnung zu erstellen, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Everhour berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird.
Everhour kann Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wo sie als Entwürfe kopiert und im Buchhaltungstool verwaltet werden. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück mit Everhour synchronisiert, damit Abrechnungsaufzeichnungen mit Projektarbeit verbunden bleiben.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze und Kundenbedingungen in Everhour und wandeln Sie diese Arbeit dann in Rechnungen mit Buchhaltungsexporten und verbundenen Abrechnungsaufzeichnungen um.
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