Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze und gibt Projektteams dadurch sauberere Eingaben, bevor sie Arbeit in Excel bepreisen.
Schätzen Sie die Gesamtkosten aus Arbeitsstunden, Material und Gemeinkosten. Kennen Sie Ihre Zahlen, bevor Sie das Angebot senden.
Indirekte Kosten auf Arbeit + Material
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Excel-Preiskalkulationsblatt beantwortet eine direkte Frage: Welcher Preis erzielt bei Ihren Projektkosten, Stückkosten oder Kosten für die Leistungserbringung die Zielmarge oder den Zielaufschlag? Excel ändert den Ablauf, nicht die Mathematik. Sie beginnen weiterhin mit Kosteneingaben, wenden die richtige Preisformel an und prüfen das Ergebnis gegen Umsatz, Bruttogewinn und alle Geschäftsausgaben, die unterhalb des Bruttogewinns liegen.
Excel eignet sich dafür, weil es Positionen, Mengen, Sätze und Szenarioeingaben an einem Ort halten kann. Ein praktisches Arbeitsblatt verwendet Tabellen mit strukturierten Verweisen, damit Formeln angepasst werden, wenn Zeilen hinzugefügt oder entfernt werden. Für Positionssummen passt `SUMPRODUCT` zur Arbeitsweise: Menge mal Stückkosten oder abrechenbare Einheiten mal Satz, zusammengeführt zu einer Gesamtsumme.
Halten Sie Marge und Aufschlag in getrennten Zellen. Die Marge verwendet den Verkaufspreis als Nenner, während der Aufschlag die Kosten verwendet. Wenn die Gesamtkosten 4.760 $ betragen und die angestrebte Bruttomarge 30 % beträgt, ist der Verkaufspreis die Kosten geteilt durch `1 - Marge`: 4.760 $ / 0,70 = 6.800 $. Dieser Preis lässt 2.040 $ Bruttogewinn übrig, und 2.040 $ / 6.800 $ bestätigt die Marge von 30 %.
Ein Arbeitsblatt für Dienstleistungen kann dieselbe Struktur verwenden. Nehmen Sie 42 Lieferstunden zu einem internen Kostensatz von 55 $ an, plus 320 $ für Software, 1.450 $ für Subunternehmerarbeit und 680 $ zugeordnete Gemeinkosten. Die Gesamtkosten betragen 4.760 $. Ein Preis mit 30 % Marge beträgt 6.800 $. Ein Aufschlag von 30 % würde nur 6.188 $ ergeben, weil der Aufschlag die Kosten als Nenner verwendet.
Excel funktioniert am besten, wenn jede Preiseingabe eine klare Rolle hat: Menge, Kostensatz, abrechenbarer Satz, Fixkosten, variable Kosten, Zielmarge und Endpreis. Tabellenverweise reduzieren defekte Formeln, wenn Sie Zeilen hinzufügen. Power Query kann externe Daten importieren, formen, laden und aktualisieren, wenn Kostenlisten oder Zeiterfassungen aus einem anderen System stammen.
Der häufige Fehler besteht darin, Zielwertsuche oder Datentabellen als Beweis dafür zu behandeln, dass das Modell richtig ist. Die Was-wäre-wenn-Analyse in Excel kann Szenarien testen, und ein Szenario kann bis zu 32 Eingabewerte speichern, aber das Ergebnis hängt weiterhin vom Formelaufbau ab. Ein Arbeitsblatt, das Aufschlag und Marge vermischt, vom Käufer erhobene Umsatzsteuer in den Umsatz einbezieht oder erstattete Kosten doppelt zählt, liefert eine sauber aussehende falsche Antwort.
Eine einmalige Excel-Berechnung reicht für eine Angebotsprüfung, eine einfache Projektschätzung oder ein Preisgespräch mit einem Kostendatensatz aus. Excel verarbeitet auch .csv- und .txt-Importe, was hilft, wenn Sie eine kurze Kostendatei einbringen müssen. Das Arbeitsblattlimit liegt bei 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten, aber die meisten Preisdateien scheitern an unklaren Eingaben, bevor sie an der Skalierung scheitern.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn sich Kosten, abrechenbare Sätze, Genehmigungen und Preishistorie über Personen oder Projekte hinweg ändern. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardsätze pro Person und Überschreibungen pro Projekt und bewahrt datierte Satzhistorien. Das gibt Excel sauberere exportierte Eingaben, wenn die Preisgestaltung davon abhängt, wer die Arbeit erledigt hat, zu welchem Projekt der Satz gehört und ab welchem Datum der Satz gilt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Arbeitsblatt sollte zuerst die Gesamtkosten berechnen und dann entweder Marge oder Aufschlag anwenden. Für die Zielmarge verwenden Sie `Kosten / (1 - Marge)`. Für den Aufschlag verwenden Sie `Kosten * (1 + Aufschlag)`. Diese Formeln erzeugen unterschiedliche Preise, weil die Marge den Gewinn durch den Verkaufspreis teilt, während der Aufschlag den Gewinn durch die Kosten teilt.
Excel kann positionsbezogene Preise mit Spalten für Menge, Stückkosten und Satz berechnen. `SUMPRODUCT` ist nützlich, wenn Sie die Summe übereinstimmender Bereiche benötigen, etwa Stückkosten mal Menge über viele Zeilen hinweg. Strukturierte Tabellenverweise sorgen dafür, dass sich diese Formeln anpassen, wenn Zeilen hinzugefügt oder entfernt werden.
Vom Käufer auferlegte staatliche oder lokale Steuern, die der Verkäufer einzieht und abführt, werden im Allgemeinen nicht in Bruttoeinnahmen oder Verkäufe einbezogen. Steuern, die dem Verkäufer auferlegt und vom Käufer eingezogen werden, werden in die Bruttoeinnahmen einbezogen. Die Vereinigten Staaten haben bundesstaatliche und lokale Sales Taxes, keine bundesweite Mehrwertsteuer oder nationale Umsatzsteuer.
Für Produktverkäufer beginnt der Bruttogewinn mit Nettoerlösen nach Retouren und Nachlässen abzüglich der Herstellungskosten der verkauften Waren. COGS kann dem Anfangsbestand plus Einkäufen, Arbeit, Materialien und anderen Kosten abzüglich Endbestand folgen. Dienstleistungsunternehmen ohne Warenerlösfaktor verwenden Nettoerlöse oft als Bruttogewinn vor Geschäftsausgaben.
Excel-Szenarien unterstützen die Preisprüfung, ersetzen sie aber nicht. Eine Datentabelle verarbeitet eine oder zwei Variablen, und ein Szenario kann bis zu 32 Eingabewerte speichern. Sie müssen weiterhin die Kostenbasis, die Margenformel, die steuerliche Behandlung und alle Betriebsausgaben prüfen, die den Gewinn nach dem Bruttogewinn verringern.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, mit Standardsätzen pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Satzänderungen können ab einem gewählten Datum gelten, sodass exportierte Zeit- und Kostenberichte ältere Berechnungen bewahren und einem Preiskalkulationsblatt zugleich aktuelle Eingaben liefern können.
Verfolgen Sie Kosten- und abrechenbare Sätze nach Person, Projekt, Aufgabe und Datum, bevor Sie Preiseingaben exportieren. Everhour gibt Teams eine sauberere Satzhistorie für Preisentscheidungen in Projekten.
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