Everhour erfasst Projektstunden und Budgets, während klare Zeitaufzeichnungen wöchentliche Arbeit, Abrechnung und Payroll-Prüfung organisiert halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Zeit für einen Tag, eine Woche, ein Projekt, einen Kunden oder eine Aufgabe zu organisieren. Das praktische Ziel ist eine Aufzeichnung, die Sie für Abrechnung, Payroll-Prüfung, Projektbudgetierung oder Auslastungsberichte verwenden können, ohne die Woche aus dem Gedächtnis neu aufzubauen. Ein nützlicher Eintrag verknüpft Zeit mit einer Person, einem Datum, einer Aufgabe, einem Projekt, einem Kunden und dem abrechenbaren Status.
Für US-Arbeitgeber unterstützt Zeiterfassung auch Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und diese Aufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden sowie die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Arbeitnehmer enthalten, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Das Gesetz verlangt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung.
Beginnen Sie mit der Einheit, die Sie verwalten müssen: Kunde, Projekt, Aufgabe oder Arbeitskategorie. Erfassen Sie dann Datum, Start- und Endzeit oder Gesamtdauer, abrechenbaren Status und Notizen, die die Arbeit erklären. Ein Abrechnungseintrag wie „Designprüfung, Kunde A, Website-Aktualisierung, 2,5 Stunden, abrechenbar" gibt der Rechnung und dem Projektbericht genügend Kontext.
Die Payroll-Prüfung benötigt ein anderes Maß an Disziplin. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Arbeitnehmers erhalten, sofern keine Ausnahme gilt. Eine Arbeitswoche ist ein fester Zeitraum von 168 Stunden, und FLSA-Überstunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Manuelle Eingabe funktioniert für Personen, die Zeit direkt nach jeder Aufgabe oder am Ende jedes Tages erfassen. Sie bricht zusammen, wenn jemand die Arbeit vom Freitag aus Kalenderblöcken, Chatnachrichten und Erinnerung rekonstruiert. Die Erinnerung am Ende der Woche verliert meist kleine Aufgabenwechsel, nicht abrechenbare Verwaltungszeit und Lücken zwischen Meetings.
Timer erfassen Arbeit, während sie passiert, und machen Projektwechsel sauberer. Teams benötigen dennoch klare Regeln: abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit getrennt erfassen, jeden Eintrag dem richtigen Projekt oder Kunden zuordnen und vermeiden, Zeiterfassung standardmäßig als Mitarbeiterüberwachung zu verwenden. Der Umgang mit personenbezogenen Informationen bringt US-Datenschutz- und Sicherheitsverpflichtungen mit sich, einschließlich FTC-Vorgaben zu unlauteren oder irreführenden Praktiken sowie Erwartungen an die Datensicherheit.
Eine einmalige Wochensumme reicht aus, wenn Sie eine schnelle persönliche Prüfung, eine grobe Projektschätzung oder eine einfache Aufzeichnung für einen kurzen Auftrag benötigen. Bewahren Sie den Export oder die gespeicherte Aufzeichnung mit der Kunden-, Payroll- oder Projektakte auf. Arbeitgeber sollten auch Aufbewahrungsregeln bedenken: Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen wie tägliche Zeitkarten oder Stundenzettel mindestens zwei Jahre.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn erfasste Zeit jede Woche in Rechnungen, Payroll-Prüfung, Projektbudgets oder Kundenberichte einfließt. Everhour verbindet Zeiteinträge mit Budgets in Stunden oder Geld, wiederkehrenden Budgetzeiträumen, E-Mail-Benachrichtigungen bei Schwellenwerten, Budgetschutz, Ausgaben, Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene, sodass die Zeitaufzeichnung Teil des Betriebssystems wird statt einer separaten wöchentlichen Aufgabe.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein praktischer Zeiteintrag enthält den Arbeitnehmer, das Datum, die Aufgabe oder Arbeitskategorie, das Projekt, den Kunden, wenn relevant, die Dauer oder Start- und Endzeit sowie den abrechenbaren Status. US-Payroll-Aufzeichnungen für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ja. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, aber er verlangt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung. Papierbögen, Tabellenkalkulationen, digitale Timesheets, Timer und integrierte Tools können funktionieren, wenn die Aufzeichnungen vollständig, genau und für den erforderlichen Zeitraum aufbewahrt werden.
Ja. Trennen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, damit Rechnungen, Budgets und Auslastungsberichte Kundenarbeit nicht mit interner Verwaltung, Schulung, Vertrieb oder Nacharbeit vermischen. Dieselbe Trennung hilft Managern auch zu erkennen, ob ein Projekt wegen Kundenumfang, interner Prozesszeit oder fehlender Schätzungen über dem Budget liegt.
Nein. Der FLSA verlangt Überstundenzuschläge nicht allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer erhalten FLSA-Überstunden, wenn die geleisteten Stunden 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden überschreiten, sofern ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung keinen größeren Vorteil gewährt.
Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Endzeitkarten oder Stundenzettel, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Eine längere Aufbewahrung kann durch bundesstaatliches Recht, Vertragsbedingungen, Litigation Holds oder interne Finanzrichtlinien erforderlich sein.
Everhour Project Budgeting macht protokollierte Zeit und Ausgaben zu stundenbasiertem oder geldbasiertem Budget-Tracking. Teams können einmalige oder wiederkehrende Budgets verwenden, E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten festlegen und Budgetschutz anwenden, der Timer stoppt oder zusätzliche Protokollierung blockiert, nachdem ein Limit überschritten wurde.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder können Zeit auf die Aufgabe erfassen, an der sie bereits arbeiten, während Manager Projekt- und Kundenzeit in einer Berichtsebene halten.
Erfassen Sie Zeit gegen Projektbudgets, richten Sie Budgetbenachrichtigungen ein und stoppen Sie Protokollierung über dem Limit, bevor zusätzliche Stunden zu Abrechnungsstreitigkeiten werden. Everhour gibt Teams Budgetkontrolle, die an tatsächliche Arbeit gebunden ist.
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