Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden aus mobiler Arbeit, während genaue Aufzeichnungen weiterhin klare Tages- und Wochendetails benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie das Telefon in dem Moment, in dem die Arbeit beginnt, nach einem Kundengespräch oder bevor Sie eine Baustelle verlassen. Auf einem iPhone lassen sich kürzere Aufgabenbezeichnungen und Notizen leichter genau eingeben. Halten Sie daher die Pflichtfelder knapp und vervollständigen Sie längere Beschreibungen später, falls nötig. Das Ergebnis sollte Datum, Person, ausgeführte Arbeit, Projekt oder Kunde und die tatsächlich gearbeitete Zeit zeigen.
Wandeln Sie verstreute Arbeitsmomente in Einträge um, die Abrechnung, Payroll-Prüfung, Projektberichte und Managerfreigaben unterstützen. Sie benötigen eine Aufzeichnung, die zeigt, wer gearbeitet hat, das Datum, die Aufgabe oder das Projekt, die Stunden und ob die Zeit abrechenbar ist. Für US-Arbeitgeber müssen Aufzeichnungen für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Ein vollständiger Eintrag identifiziert die arbeitende Person, das Datum, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe, die Stunden und eine kurze Notiz, die die Arbeit erklärt. Zeitbasierte Abrechnungsaufzeichnungen benötigen außerdem den Abrechnungsstatus, ein Satzfeld in USD für US-Nutzer und eine klare Verbindung zur Rechnungsposition. Die Payroll-Prüfung benötigt dieselben Stunden gruppiert nach der Arbeitswoche des Arbeitgebers, weil Wochensummen die bundesrechtlichen Überstundenprüfungen für erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende bestimmen.
Ein Beispieleintrag kann knapp bleiben: 5. März 2026, Alex Rivera, ACME-Onboarding, Einrichtung des Datenimports, 2,25 Stunden, abrechenbar, 85 $ pro Stunde, Notiz: Kundenfelder zugeordnet und Importfehler getestet. Trennen Sie nicht zusammenhängende Arbeit in separate Einträge, selbst am selben Tag. Nach den bundesrechtlichen Aufbewahrungsregeln müssen Arbeitgeber Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Mobile Zeiterfassung bricht zusammen, wenn Einträge auf der Erinnerung am Ende der Woche beruhen. Nutzen Sie einen Timer für aktive Arbeit, der klar startet und stoppt. Nutzen Sie einen manuellen Eintrag für bereits abgeschlossene Arbeit und ergänzen Sie dann den Grund in der Notiz. Kurze Projektnamen, konsistente Aufgabenlisten und Pflichtfelder zur Abrechenbarkeit reduzieren Nacharbeit, weil die Person, die Zeit erfasst, auswählen kann, statt jedes Detail von Grund auf einzutippen.
Die US-Payroll-Prüfung benötigt außerdem die richtige Wochengrenze. Eine Arbeitswoche nach dem FLSA ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen oder 168 Stunden. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Ein einmaliger Tracker reicht für ein Solo-Arbeitsprotokoll, eine einzelne Kundenrechnung oder eine wöchentliche Zusammenfassung, die nur Sie prüfen. Er funktioniert, wenn die Arbeitskategorien einfach sind, niemand sonst Einträge genehmigen muss und Summen in den nächsten Payroll- oder Abrechnungsschritt übernommen werden können, ohne Aufzeichnungen mehrerer Personen abzugleichen. Speichern Sie die Zeitdetails, bevor Sie Telefondaten löschen oder das Gerät ersetzen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen dieselben Projekte erfassen, Manager Zeit genehmigen, Budgets sich mit auflaufenden Stunden ändern oder Rechnungen mit genehmigten Einträgen übereinstimmen müssen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und speist sie dann in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein. Admins können Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Regeln zum automatischen Stoppen von Timern nutzen, um die Aufzeichnung nach der Prüfung zu schützen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Jeder Eintrag sollte die arbeitende Person, das Datum, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe, die geleisteten Stunden und eine kurze Beschreibung enthalten. Zeitbasierte Abrechnungsaufzeichnungen benötigen außerdem Abrechnungsstatus, Satz und Rechnungsgruppierung. Für die Payroll-Prüfung sind die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden je Arbeitswoche wichtiger als eine lange Beschreibung.
Timer eignen sich für aktive Arbeit mit klarem Start und Stopp, wie ein Kundengespräch, eine konzentrierte Aufgabe oder einen Außentermin. Manuelle Einträge eignen sich für abgeschlossene Arbeit, die im Moment nicht erfasst wurde. Der zu vermeidende Fehler ist, eine einzige Wochensumme ohne dahinterliegende tägliche Projektdetails einzugeben.
Ja. Für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche zeigen. Der FLSA erlaubt betroffenen Arbeitgebern, jede vollständige und genaue Methode zur Zeiterfassung zu wählen, sodass das Format variieren kann, solange die erforderlichen Details erhalten bleiben.
Sonntagsarbeit allein erzeugt nach dem FLSA keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung von nicht weniger als dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Bundesstaatliches Recht, lokale Regeln, eine Richtlinie oder ein Vertrag können eine andere Anforderung schaffen.
Mobile Zeitnotizen sollten nur die Arbeitsdetails erfassen, die für Payroll, Abrechnung oder Projektprüfung benötigt werden. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien besagen, dass sensible Mitarbeiterinformationen nur nach Bedarf erhoben, gesichert und sicher entsorgt werden sollten. Für erfasste Unternehmen kann der kalifornische CCPA auch auf Zeiterfassungsdaten von Mitarbeitenden und Bewerbern anwendbar sein, weil Ausnahmen für Beschäftigungsdaten am 31. Dezember 2022 ausgelaufen sind.
Everhour Time Tracking ermöglicht Nutzern, Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen zu protokollieren, unter anderem über die mobile iOS-App und unterstützte Projekttools. Diese Einträge speisen Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung, während Admins Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Regeln zum automatischen Stoppen von Timern nutzen, um den Workflow zu kontrollieren.
Erfassen Sie Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen und leiten Sie eingereichte Zeit dann durch Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Regeln zum automatischen Stoppen von Timern. Everhour wandelt mobile Erfassung in geprüfte Abrechnungs- und Payroll-Aufzeichnungen um.
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