Abrechenbare Zeit wird erst dann zu Rechnungswert, wenn Sätze, Steuern und Kürzungen angewendet werden. Everhour hält diese Eingaben geordnet.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Frage: Wie viel genehmigte Kundenarbeit sollte vor dem Zahlungseinzug abgerechnet werden. Auf dem iPhone ändert sich die Mathematik nicht; der kleinere Bildschirm macht saubere Eingaben noch wichtiger. Sie benötigen die genehmigten Stunden, den richtigen abrechenbaren Satz für jede Person oder Dienstleistungskategorie, alle nicht abrechenbaren Ausschlüsse und jede ortsabhängige Steuerangabe, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Für US-Arbeit werden Summen normalerweise in US-Dollar angegeben. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST und keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal geregelt, und verschiedene Dienstleistungen können unterschiedlich besteuert werden. Ein sauberes Ergebnis für abrechenbare Stunden trennt die Arbeitssumme vor Steuern von jeder Steuerzeile, damit die Rechnungsgrundlage leicht überprüfbar bleibt.
Beginnen Sie damit zu entscheiden, ob die Arbeit nach Projektsatz, Mitarbeitersatz, Aufgabensatz oder einer anderen schriftlichen Vereinbarung abgerechnet wird. Diese Entscheidung ändert den Multiplikator. Wenn ein Berater 185 $ pro Stunde abrechnet und eine andere Support-Rolle 92 $ pro Stunde, erzeugt das Zusammenfassen der Stunden und Anwenden eines einzigen Mischsatzes den falschen Rechnungswert, sofern der Vertrag diesen Mischsatz nicht ausdrücklich verwendet.
Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass der Umfang der Vertretung und die Grundlage oder der Satz von Gebühren und Auslagen bei neuen Mandatsverhältnissen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme der Regel für geringe Kosten. Für jede professionelle Dienstleistung ist dieselbe Arbeitsregel nützlich: Berechnen Sie aus der vom Kunden genehmigten Satzquelle, und halten Sie anschließend Kürzungen und nicht abrechenbare Anpassungen sichtbar.
Die Kernformel lautet `billable hours × billable rate = labor amount`. Führen Sie diese Formel für jede Satzkategorie separat aus, addieren Sie die Kategoriesummen und fügen Sie dann Gebühren für steuerpflichtige Dienstleistungen nur hinzu, wenn die relevanten bundesstaatlichen und lokalen Regeln gelten. Verwandeln Sie eine fehlende Steuerregel nicht in einen Steuersatz von 0 %. Wenn keine anwendbare Steuer identifiziert wird, lassen Sie die Steuer weg, statt eine Null-Steuer-Zeile zu erfinden.
Ein Datenmigrationsprojekt umfasst zum Beispiel 17 genehmigte Stunden eines Senior Consultant zu 185 $ pro Stunde und 19 genehmigte Stunden eines Support Specialist zu 92 $ pro Stunde. Der Betrag für den Senior Consultant beträgt 3.145,00 $, der Support-Betrag beträgt 1.748,00 $, und die Arbeitssumme vor Steuern beträgt 4.893,00 $. Wenn eine Regel für steuerpflichtige Dienstleistungen gilt, berechnen Sie die Steuer aus dem gerichtsbarkeitsspezifischen Satz als separate Zeile nach der Arbeitssumme.
Eine einmalige Berechnung abrechenbarer Stunden reicht aus, wenn Sie einen kurzen Auftrag, einen oder zwei Sätze, keine strittigen Einträge und eine einfache Rechnung haben. Sie reicht auch für eine schnelle mobile Prüfung aus, bevor Sie einen Entwurf vom iPhone senden. Speichern Sie den Rechner über das Teilen-Menü auf dem iPhone-Home-Bildschirm, wenn Sie während Abrechnungsprüfungen wiederholten Zugriff benötigen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn sich Sätze nach Person, Projekt, Aufgabe oder Wirksamkeitsdatum ändern. Everhour unterstützt getrennte Kosten- und abrechenbare Sätze, Standardwerte pro Person, Überschreibungen pro Projekt, datierte Satzhistorie sowie Projekt-, Mitglieder- oder benutzerdefinierte Aufgabenpreise. Diese Struktur ist wichtig, wenn dieselben genehmigten Stunden in Abrechnung, Margenprüfung und künftige Satzaudits einfließen müssen, ohne die Berechnung manuell neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Multiplizieren Sie genehmigte abrechenbare Stunden mit dem richtigen abrechenbaren Satz und addieren Sie anschließend die resultierenden Zeilensummen. Halten Sie jede Satzkategorie getrennt, wenn Personen, Aufgaben oder Projekte unterschiedliche Sätze verwenden. Schließen Sie nicht abrechenbare Zeit aus der Rechnungssumme aus, halten Sie sie aber für interne Auslastungs- oder Rentabilitätsprüfungen verfügbar.
Nein. Ein iPhone ändert den Workflow, nicht die Berechnung. Es gelten dieselben Eingaben: genehmigte Stunden, abrechenbare Sätze, Ausschlüsse und jede gerichtsbarkeitsspezifische Steuerregel. Das Hauptrisiko sind Eingabefehler auf einem kleinen Bildschirm, prüfen Sie daher jede Satzzeile, bevor Sie die Endsumme in eine Rechnungs- oder Buchhaltungs-App kopieren.
Berücksichtigen Sie Sales Tax nur, wenn die Dienstleistung im anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Zuständigkeitsbereich steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz. Einige Dienstleistungen werden nicht besteuert, und einige Gerichtsbarkeiten besteuern Dienstleistungsaktivitäten unterschiedlich, daher muss die Steuereingabe vom Ort und der Dienstleistungsart stammen.
Der häufige Fehler besteht darin, alle Stunden zusammenzuzählen und einen Satz anzuwenden. Das funktioniert nur, wenn jede genehmigte Stunde denselben abrechenbaren Satz verwendet. Wenn Senior Consulting, Support, Legal Review oder Projektmanagement unterschiedliche Preise verwenden, berechnen Sie jede Kategorie separat und addieren Sie danach die Zeilensummen.
Der Zahlungszeitpunkt ist wichtig, wenn das Fälligkeitsdatum die Nachverfolgung des Zahlungseinzugs oder die Behandlung verspäteter Zahlungen steuert. Für Lieferantenrechnungen von Bundesbehörden verwenden Prompt Payment-Regeln im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Rabattbedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Dieser Zeitpunkt ist von der Arbeitsberechnung getrennt.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen und unterstützt Standardwerte pro Person, Überschreibungen pro Projekt, datierte Satzänderungen sowie Projekt-, Mitglieder- oder benutzerdefinierte Aufgabenpreise. Dadurch können genehmigte Stunden korrekt bepreist werden, wenn ein Kunde mehrere Rollen, Projekte oder Satzzeiträume hat.
Verwenden Sie strukturierte Sätze, bevor Rechnungen den Entwurfsstatus verlassen. Everhour hält abrechenbare Preise an Personen, Projekte, Aufgaben und datierte Änderungen gebunden, damit Abrechnungssummen sauberer werden.
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