Papiernachweise benötigen weiterhin exakte Arbeitswochenberechnungen. Everhour hält erfasste Stunden für Prüfung, Genehmigung und Übergabe an die Lohnabrechnung bereit.
Berechnen Sie reguläre Vergütung und Überstunden anhand Ihrer Stunden und Ihres Satzes. Unterstützt die üblichen Multiplikatoren 1,5x und 2x.
Gesamtstunden inklusive Überstunden
Üblicherweise 40 Std./Woche
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine druckbare Überstunden-Erfassungstabelle beantwortet eine praktische Frage der Lohnabrechnung: Wie viele Stunden in einer festen Arbeitswoche sind reguläre Stunden, wie viele sind Überstunden, und welche Bruttovergütung ergibt sich aus diesen Summen. Nach der bundesweiten Ausgangsregel der Vereinigten Staaten müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche erhalten.
Die Tabelle sollte zwei Wochen nicht zusammen durchschnittlich berechnen, selbst wenn der Vergütungszeitraum zweiwöchentlich oder halbmonatlich ist. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester 168-Stunden-Zeitraum aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und jede Arbeitswoche steht für sich. Ein druckbarer Nachweis ist nur nützlich, wenn seine Zeilen, Summen und Unterschriften diese Grenze klar halten.
Eine nützliche druckbare Tabelle beginnt mit Name des Beschäftigten, Tätigkeit oder Abteilung, Startdatum der Arbeitswoche, Enddatum der Arbeitswoche, täglichen Start- und Endzeiten, unbezahlten Pausen, täglich geleisteten Stunden, regulären Stunden, Überstunden, regulärem Satz, Überstundensatz und Bruttovergütung. Fügen Sie Unterschriftszeilen für Beschäftigte und Führungskraft hinzu, wenn die Tabelle zum Nachweis für die Lohnabrechnungsprüfung wird.
Die Tabelle sollte nicht nahelegen, dass Wochenenden, Feiertage oder Ruhetage nach der bundesweiten FLSA-Ausgangsregel automatisch Überstunden auslösen. Der bundesweite Auslöser sind Arbeitsstunden über 40 in der Arbeitswoche, sofern kein stärker schützendes bundesstaatliches Recht, keine Richtlinie, kein Vertrag oder keine Vereinbarung gilt. Feiertags- oder Urlaubsgeld für nicht gearbeitete Zeit wird im Allgemeinen durch Richtlinie, Vertrag oder bundesstaatliches Recht festgelegt.
Für ein einfaches Stundenlohnbeispiel nehmen Sie an, dass ein erfasster nicht freigestellter Beschäftigter 46 Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche zu einem regulären Stundensatz von 29,00 $ arbeitet. Die ersten 40 Stunden sind reguläre Stunden, daher beträgt die reguläre Vergütung 40 × 29,00 $ = 1.160,00 $. Die verbleibenden 6 Stunden sind Überstunden, die mit 1,5× bezahlt werden, daher beträgt die Überstundenvergütung 6 × 29,00 $ × 1,5 = 261,00 $.
Die gesamte Bruttovergütung für die Arbeitswoche beträgt 1.421,00 $ vor Steuern und Abzügen. Wenn der Beschäftigte Boni oder andere Vergütung hat, die in den regulären Satz einbezogen werden muss, ist der reguläre Satz die Gesamtvergütung geteilt durch die tatsächlich insgesamt in dieser Arbeitswoche geleisteten Stunden, ausgenommen gesetzliche Ausschlüsse. Dieser angepasste reguläre Satz verändert den Überstundenbetrag.
Eine druckbare Tabelle reicht für eine einmalige Überstundenprüfung, eine kleine Cashflow-Schätzung oder eine manuelle Sicherung, wenn der endgültige Lohnabrechnungsnachweis an anderer Stelle liegt. Beschäftigte können sie auch verwenden, um Startzeiten, Endzeiten, Pausen und Unterschriften zu notieren, bevor die Zahlen in die Lohnabrechnung eingegeben werden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Stunden einreichen, Führungskräfte Zeiten genehmigen, die Lohnabrechnung gesperrte Nachweise benötigt oder Überstunden vor der Abrechnung oder Übergabe an die Lohnabrechnung geprüft werden müssen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, unterstützt Genehmigungen und gesperrte Zeiträume und hält eingereichte Zeiten für die Lohnabrechnungsprüfung verfügbar.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie unbezahlte Pausen getrennt von der Arbeitszeit und ziehen Sie sie dann ab, bevor Tages- und Wochensummen berechnet werden. Überstunden nach der bundesweiten FLSA-Ausgangsregel basieren auf geleisteten Arbeitsstunden; daher überhöht eine gedruckte Tabelle, die die Anwesenheitsspanne ohne Abzug unbezahlter Pausen aufführt, die geleisteten Stunden und kann die Aufteilung zwischen regulären Stunden und Überstunden verzerren.
Ja, eine Zeile pro Tag funktioniert, wenn die Tabelle auch eine Wochensummenzeile für die feste FLSA-Arbeitswoche hat. Tageszeilen erfassen Startzeit, Endzeit, Pausen und Tagesstunden. Die Wochenzeile bestimmt, ob erfasste nicht freigestellte Beschäftigte 40 geleistete Stunden überschritten und daher FLSA-Überstunden verdient haben.
Verwenden Sie eine Unterschrift des Beschäftigten, eine Genehmigungsunterschrift der Führungskraft und ein Genehmigungsdatum, wenn die Tabelle die Lohnabrechnungsprüfung unterstützt. Die Unterschriften bestätigen, dass die Stunden geprüft wurden, aber sie verzichten nicht auf FLSA-Überstunden. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen die erforderliche Überstundenvergütung erhalten, selbst wenn eine Vereinbarung oder ein unterschriebenes Formular etwas anderes besagt.
Ja, fügen Sie ein Feld für die Arbeitnehmerklassifizierung hinzu, wenn die Tabelle für verschiedene Beschäftigtengruppen verwendet wird. Die FLSA-Überstundenregel gilt für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte. Der Freistellungsstatus erfordert mehr als eine Berufsbezeichnung; Freistellungen für leitende, administrative und professionelle Beschäftigte verwenden Tätigkeitstests und eine Vergütung auf Gehaltsbasis von mindestens 684 $ pro Woche nach der zitierten bundesweiten Regel.
Der größte Fehler ist, zwei Arbeitswochen zu einer Summe zusammenzufassen und die Stunden zu durchschnittlich zu berechnen. Zum Beispiel dürfen 35 Stunden in einer Woche und 45 Stunden in der nächsten nicht als 80 reguläre Stunden über zwei Wochen behandelt werden. Die 45-Stunden-Woche enthält 5 Überstunden für einen erfassten nicht freigestellten Beschäftigten nach der bundesweiten FLSA-Ausgangsregel.
Everhour Time Tracking lässt Beschäftigte Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen erfassen, auch innerhalb unterstützter Projekttools. Diese Einträge fließen in Timesheets und die Lohnabrechnungsprüfung ein, während Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln helfen, den Nachweis zu schützen, bevor die Lohnabrechnung ihn verwendet.
Everhour Overtimes kann tägliche oder wöchentliche Überstunden berechnen, nachdem Admins die geltenden Grenzen festgelegt haben. Führungskräfte können Überstunden in Team Hours prüfen, wo Überstunden- und doppelte Überstundenspalten zusätzliche Stunden sichtbar machen, bevor Lohnabrechnungsberechnungen die stündlichen Mitarbeiterkosten und erfasste Zeit verwenden.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, bevor die Lohnabrechnung beginnt. Everhour wandelt Timer und manuelle Einträge in prüfbare Timesheets, gesperrte Nachweise und lohnabrechnungsbereite Zeitdaten um.
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