Everhour unterstützt mobile Zeiterfassung, während iPhone-Einträge dennoch klare Aufgabendetails, Daten und freigabebereite Aufzeichnungen benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie Arbeit von einem iPhone zwischen Anrufen, Kundenbesuchen, Tickets oder Meetings erfassen müssen. Fügen Sie die Seite zum iPhone-Home-Bildschirm hinzu oder lassen Sie sie neben Kalender und E-Mail geöffnet, damit Startzeiten, Stoppzeiten und Notizen eingegeben werden, bevor der Tag zum Rätselraten wird. Mobile Eingabe belohnt kurze, konsistente Felder: Datum, Projekt, Aufgabe, Start, Stopp, Pause und Notiz.
Für US-Arbeitgeber muss ein mobiles Protokoll außerdem die Arbeitszeit- und Lohnaufzeichnung neben der Kundenabrechnung unterstützen. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Ein vollständiger mobiler Eintrag verhindert die Rekonstruktion am Wochenende.
Ein starker Zeiteintrag hat ein Datum, eine Person, ein Projekt oder einen Kunden, einen Aufgabennamen, Start- und Stoppzeiten oder eine Dauer, abrechenbaren Status, einen Satz, wenn Abrechnung gilt, und eine kurze Notiz, die die Arbeit erklärt. Eine Abrechnungsaufzeichnung sollte Sätze für US-Nutzer in US-Dollar halten. Eine Payroll-Aufzeichnung sollte tatsächlich geleistete Stunden von bezahlter, nicht geleisteter Zeit trennen, damit die Wochensumme klar bleibt.
Verwenden Sie stabile Aufgabenkategorien, bevor die Woche beginnt: Kundenanruf, Implementierung, Support, Verwaltung, Reise, Prüfung oder ein anderes Set, das zur Arbeit passt. Eine Zeile wie „5. März 2026, Kunde A, Support-Ticket 1842, 9:10 Uhr bis 10:05 Uhr, abrechenbar, Passwortzurücksetzung und Folgenotiz" gibt einem Prüfer mehr als eine gerundete Tagessumme. Kurze Notizen sind besser als vage Labels wie „Arbeit".
Tracking auf kleinen Bildschirmen funktioniert am besten, wenn jeder Eintrag weniger als eine Minute dauert. Starten Sie einen neuen Eintrag, wenn sich Kunde, Projekt oder Lohnkategorie ändert, statt nachts einen langen Block zu bearbeiten. Kalendereinträge und Telefonanrufe belegen den Kontext, ersetzen aber keine tatsächliche Zeitaufzeichnung, weil sie selten Pausen, unbezahlte Zeit, abrechenbaren Status oder die Aufgabe zeigen, die ein Payroll- oder Abrechnungsprüfer benötigt.
Tracking auf persönlichen Geräten braucht außerdem eine klare Datengrenze. Erfassen Sie Zeit, Projekt, Aufgabe und Freigabedetails, die für Payroll, Abrechnung und Planung benötigt werden; vermeiden Sie Notizen, die unnötige personenbezogene Informationen offenlegen. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen nach Section 5 des FTC Act unlautere oder irreführende Praktiken vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass sensible Kunden- oder Mitarbeiterinformationen nur bei Bedarf erhoben, geschützt und sicher entsorgt werden sollten.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie ein kurzes Projekt protokollieren, einen einfachen Rechnungsnachweis senden oder einen Tag aus bekannten Start- und Stoppzeiten rekonstruieren müssen. Er reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Stunden einreichen, Manager Zeit freigeben, Kunden Projektdetails anfordern oder Payroll eine gesperrte Aufzeichnung statt einer Tabelle benötigt, die sich nach der Prüfung ändert.
Everhour passt zur Seite verwalteter Workflows: Erfasste Zeit kann anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten für die Prüfung speisen. Verwenden Sie ein System of Record, wenn iPhone-Einträge nach Abschluss jedes Prüfzeitraums zu freigegebenen Timesheets, Abrechnungsnachweisen, Budgetprüfungen oder wiederkehrenden Berichten für Manager und Buchhalter werden müssen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja, wenn die Aufzeichnung vollständig, genau und für den erforderlichen Zeitraum aufbewahrt wird. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem, aber erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen. Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen müssen mindestens zwei Jahre lang aufbewahrt werden.
Timer funktionieren am besten für aktive Aufgaben, die beginnen und enden, während das Telefon in der Hand ist. Manuelle Einträge funktionieren am besten, wenn Sie ein Meeting, einen Anruf oder eine Außendienstaufgabe beenden, bevor Sie den Tracker öffnen. Beide Methoden benötigen ein Datum, ein Projekt, eine Aufgabe, eine Dauer oder Start- und Stoppzeit sowie eine Notiz, die für Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Freigabe klar genug ist.
Notizen sollten die ausgeführte Arbeit identifizieren, ohne das Zeitprotokoll in ein Transkript oder eine persönliche Aufzeichnung zu verwandeln. Verwenden Sie einen Kunden, ein Projekt, ein Ticket, ein Deliverable oder eine Arbeitskategorie, die ein Prüfer erkennt. Vermeiden Sie unnötige personenbezogene Daten in Mitarbeiternotizen, weil US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, unlautere oder irreführende Praktiken vermeiden und sensible Informationen sicher halten müssen.
Nein. Die Gerätewahl ändert die bundesrechtliche Grundlage nicht. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Der FLSA verlangt keine Überstundenprämienvergütung allein für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Der Hauptfehler ist, nach mehreren Aufgabenwechseln einen gerundeten Block zu erfassen. Das verbirgt Kundenwechsel, unbezahlte Pausen, abrechenbaren Status und Arbeitskategorien. Teilen Sie Einträge auf, wenn sich Projekt, Kunde, Aufgabe oder Entgeltbehandlung ändert, und schließen Sie den Tag dann mit einer Wochensumme ab, die geprüft werden kann, ohne den Arbeitnehmer später nach Details fragen zu müssen.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit in konfigurierbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Formaten wie CSV, Excel/XLSX oder PDF. Manager können geplante E-Mail-Zustellung oder Team Hours-Ansichten nutzen, um Projektstunden, abrechenbare Zeit und Überstundensichtbarkeit vor der Übergabe zu prüfen.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um auf dem iPhone erfasste Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbarem Status oder Datum zu gruppieren und Berichte dann für eine sauberere Übergabe an Payroll und Abrechnung zu exportieren oder zu planen.
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