Die Auslastung hängt von abrechenbaren Stunden und der unternehmensdefinierten Kapazität ab. Everhour Reporting hilft, erfasste Arbeit in nützliche Berichte umzuwandeln.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Auslastungsgrad zeigt den Anteil der verfügbaren Arbeitskapazität, der nach der Definition Ihres Unternehmens abrechenbar, kundenbezogen oder anderweitig produktiv wurde. Auf einem iPhone bleibt die Berechnung dieselbe wie auf einem Desktop: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, dann mit 100 multipliziert. Der praktische Wert liegt in der Geschwindigkeit. Sie können eine Wochenzahl aus einem Timesheet, einem Rechnungsentwurf oder einer Personalnotiz prüfen, ohne eine vollständige Tabelle zu öffnen.
Für US-Teams stammt der Nenner aus der Unternehmensrichtlinie. Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, daher ist die Vollzeitkapazität eine Eingabe der Arbeitgeberrichtlinie und kein bundesrechtlicher Schwellenwert. Viele Unternehmen beginnen mit 40 Stunden pro Woche, weil die bundesrechtlichen Überstundenregeln verlangen, dass abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte für Stunden, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, Überstundenvergütung erhalten.
Die Auslastung ändert sich, wenn Sie Bruttokapazität, Nettoarbeitskapazität oder geplante Kapazität wählen. Eine wöchentliche Basis von 40 Stunden entspricht 2.080 Bruttojahresstunden vor unternehmensbezogenem PTO, Feiertagen, unbezahltem Urlaub oder anderer arbeitsfreier Zeit. Ein Nenner auf Basis von Nettoarbeitsstunden zieht genehmigte Abwesenheiten ab. Ist-Stunden-Daten unterscheiden sich von der Bruttokapazität, weil sie Zeit ausschließen, die wegen Feiertagen, bezahltem Jahresurlaub, Krankheit, Mutterschafts- oder Elternzeit und ähnlichen Abwesenheiten nicht gearbeitet wurde.
Das US-Bundesrecht schreibt privaten Arbeitgebern nach dem FLSA keinen bezahlten Urlaub oder Feiertagsurlaub vor. OPM listet 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 für Bundesbeschäftigte auf, während bezahlte Feiertage im Privatsektor von Arbeitgeberrichtlinie, Gesetz oder Vertrag abhängen. Anspruchsberechtigte Beschäftigte abgedeckter Arbeitgeber können in einem 12-Monats-Zeitraum bis zu 12 Arbeitswochen unbezahlten, arbeitsplatzgeschützten FMLA-Urlaub nehmen, und tatsächlich genommener Urlaub sollte die verfügbaren Stunden reduzieren, wenn Ihr Unternehmen einen Nenner auf Basis von Nettoarbeitsstunden verwendet.
Die Kernformel lautet: Auslastungsgrad = abrechenbare Stunden / verfügbare Stunden * 100. Wenn ein Consultant in einem Zweiwochenzeitraum 48 abrechenbare Stunden und 64 verfügbare Stunden hat, beträgt die Auslastung 75 %. Bei einem Standard-Stundenverrechnungssatz von 142 $ tragen diese 48 abrechenbaren Stunden einen abrechenbaren Wert von 6.816 $ vor Rabatten, Wertberichtigungen oder Rechnungsanpassungen.
Dieselbe beschäftigte Person kann unter unterschiedlichen Nennerregeln eine unterschiedliche Auslastung ausweisen. Wenn das Unternehmen für denselben Zweiwochenzeitraum 80 Bruttostunden verwendet, entsprechen 48 abrechenbare Stunden einer Auslastung von 60 %. Wenn ein genehmigter Urlaubstag die verfügbare Kapazität auf 72 Stunden reduziert, entsprechen dieselben 48 abrechenbaren Stunden 66,67 %. Die Berechnung ist nur nützlich, wenn Zähler und Nenner in jedem Zeitraum derselben Richtlinie folgen.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Antwort für eine Person, eine Woche oder eine Rechnungsprüfung benötigen. Lassen Sie die Quelldaten in einem anderen iPhone-Tab geöffnet und kopieren Sie dann abrechenbare Stunden, verfügbare Stunden und Satz in den Rechner. Das funktioniert für Stichproben, Freelancer-Planung und kleine Kundenupdates, bei denen kein Genehmigungsnachweis erforderlich ist.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn die Auslastung in Payroll-Prüfungen, Personalentscheidungen, Abrechnung oder wiederkehrende Managementberichte einfließt. Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung. Das ist wichtig, wenn die Auslastungszahl auf genehmigte Zeiteinträge zurückführbar sein muss statt auf eine manuelle Notiz.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Auslastungsgrad misst den Prozentsatz der verfügbaren Kapazität, der nach der Definition Ihres Unternehmens für abrechenbare oder produktive Arbeit aufgewendet wurde. Die Standardformel lautet: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Ein Ergebnis von 75 % bedeutet, dass 75 von jeweils 100 verfügbaren Stunden als abrechenbar oder produktiv gezählt wurden.
Ein iPhone ändert weder die Auslastungsformel noch die Eingaben oder das Ergebnis. Dieselben abrechenbaren Stunden, verfügbaren Stunden, PTO-Anpassungen und Annahmen zum Verrechnungssatz ergeben auf jedem Gerät denselben Prozentsatz. Der iPhone-spezifische Vorteil ist der Workflow: Sie können eine Zahl prüfen, während Sie ein mobiles Timesheet, eine E-Mail-Genehmigung oder einen Rechnungsentwurf überprüfen.
Bundesweite Feiertage reduzieren die verfügbare US-Kapazität nur, wenn Ihre Arbeitgeberrichtlinie, Ihr Vertrag oder eine anwendbare Regel sie als arbeitsfreie bezahlte Feiertage behandelt. OPM listet 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 für Bundesbeschäftigte auf. Bezahlte Feiertage im Privatsektor sind durch den FLSA nicht vorgeschrieben, daher sollte der Auslastungsnenner eines privaten Arbeitgebers der eigenen Richtlinie folgen.
Die Vermischung von Bruttokapazität mit einem Netto-Stunden-Zähler verzerrt die Auslastung. Wenn beispielsweise abrechenbare Stunden nach PTO gezählt werden, der Nenner aber bei der vollen Bruttokapazität bleibt, wirkt die Auslastung niedriger als die tatsächliche Leistung der beschäftigten Person bezogen auf ihre verfügbare Zeit. Wählen Sie Bruttojahreskapazität, Nettoarbeitskapazität oder geplante Kapazität und wenden Sie diese dann konsistent über Personen und Zeiträume hinweg an.
Es gibt kein gesetzliches US-Auslastungsziel für Professional-Services-Teams. Bundesquellen definieren Arbeitszeit- und Urlaubsregeln, setzen aber keinen vorgeschriebenen abrechenbaren Prozentsatz fest. Die Zielauslastung sollte sich aus Unternehmensrolle, Service Line, Preismodell und Branchenbenchmarks ergeben, nicht aus Landesrecht.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten. Teams können die Auslastung nach Mitglied, Projekt, Kunde oder Zeitraum prüfen und anschließend wiederkehrende E-Mail-Berichte für Manager planen, die jede Woche dieselbe Ansicht benötigen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden in Everhour, gruppieren Sie sie nach Mitglied oder Projekt und planen Sie wiederkehrende Auslastungsberichte, damit manuelle Rechnerprüfungen zu wiederholbarem Reporting werden.
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