Everhour fügt Timer in ClickUp-Aufgaben ein, damit Teams Arbeit dort erfassen können, wo Projektaktivität bereits stattfindet.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
ClickUp ist der Ort, an dem viele Teams bereits Aufgaben zuweisen, Status verschieben und Arbeit nach Space, Folder, Subfolder und List organisieren. Eine Zeiterfassungsintegration gibt dieser Struktur eine Zeitaufzeichnung. Die praktische Aufgabe ist einfach: Stunden für dieselbe ClickUp-Aufgabe erfassen, in der die Arbeit geplant, besprochen und abgeschlossen wird.
Eine nützliche Aufzeichnung enthält die Aufgabe, den Mitarbeiter, das Datum, die Dauer, bei Bedarf Notizen sowie die Behandlung als abrechenbar oder nicht abrechenbar, wenn das Team Kunden abrechnet. Im US-Payroll-Kontext müssen betroffene Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
ClickUp sollte den Arbeitskontext enthalten: Aufgabentitel, Status, Tags, Hierarchie, Zuweisung und Projektort. Die Zeiterfassung sollte Stunden an diesen Kontext anhängen, ohne ClickUp zum Payroll- oder Abrechnungssystem zu machen. Der Kontext der ClickUp-Zeiterfassungs-API umfasst Aufgaben-ID, Titel, Status, Tags, Space, Folder, Subfolder und List, wodurch Berichte eine nützliche Struktur auf Aufgabenebene erhalten.
Eine saubere Einrichtung behandelt ClickUp-Aufgaben als den Ort, an dem Arbeit ausgewählt und beschrieben wird. Das Zeitsystem erfasst dann die Stunden, Notizen, Schätzungen und den Prüfstatus. Diese Aufteilung verhindert einen häufigen Fehler: Stunden in einem allgemeinen Projektcontainer zu protokollieren, wenn die eigentliche Abrechnungs-, Budget- oder Personalfrage Details auf Aufgabenebene benötigt.
Die ClickUp-Integration von Everhour verwendet die Browsererweiterung, um Erfassungssteuerelemente in ClickUp-Aufgaben zu platzieren. Teammitglieder können einen Timer starten, Zeit hinzufügen, erfasste Zeit bearbeiten, eine Schätzung hinzufügen und Today-Notizen aus der Aufgabe hinzufügen. Die Einträge gehen in das Everhour Timesheet, während ClickUp die Integration als einseitig dokumentiert, sodass erfasste Zeit noch nicht in ClickUp-Berichten enthalten ist.
ClickUp-Berechtigungen bestimmen, wer erfassen kann. Ein Benutzer benötigt Zugriff auf die ClickUp-Aufgabe, eine Einladung zum Everhour-Team, ein verbundenes ClickUp-Konto und die installierte Erweiterung in einem unterstützten Browser wie Chrome, Firefox, Opera, Edge oder Safari. Gäste und eingeschränkte Mitglieder können Zeit nicht über Integrationen erfassen.
Ein Aufgaben-Timer reicht aus, wenn eine Person Arbeit für einige ClickUp-Aufgaben erfassen und die Summe später exportieren oder prüfen muss. Er funktioniert auch für kurze Kundenaufträge, bei denen Aufgabenname, Zeiteintrag und Notiz genügend Kontext liefern, um eine Rechnungsposition oder ein internes Projektupdate zu unterstützen.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Stunden vor der Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Berichterstattung genehmigt werden müssen. Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen oder zu sperren. Dadurch erhält auf ClickUp basierende Arbeit einen Prüfschritt, bevor Stunden in Kundenabrechnung oder Payroll-Aufzeichnungen übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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ClickUp-Aufgabenzeit kann die Payroll-Prüfung unterstützen, wenn die Aufzeichnungen die Person, das Datum, die Aufgabe und die geleisteten Stunden zeigen. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen der FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen täglich geleistete Stunden und insgesamt geleistete Stunden je Arbeitswoche enthalten. Die Erfassungsmethode kann variieren, aber die Aufzeichnungen müssen vollständig und genau sein.
ClickUp dokumentiert Everhour als einseitige Integration. Über Everhour erfasste Zeit wird in Everhour gespeichert und ist noch nicht in ClickUp-Berichten enthalten. Verwenden Sie die ClickUp-Aufgabe als Arbeitskontext und dann Everhour Timesheets und Berichte für erfasste Stunden, Genehmigungen, Abrechnungsprüfung und Exporte.
ClickUp gibt an, dass Zeiterfassungsintegrationen in allen ClickUp-Plänen verfügbar sind, Gäste und eingeschränkte Mitglieder jedoch keine Zeit über Integrationen erfassen können. Für Everhour muss die Person außerdem zum Everhour-Team eingeladen sein, ein ClickUp-Konto verbinden und die Browsererweiterung auf dem für die Erfassung verwendeten Computer installieren.
Ein häufiger Fehler besteht darin, Zeit nur auf Projektebene zu erfassen, obwohl die eigentliche Arbeit an einzelnen Aufgaben stattfindet. Das schwächt Schätzungen im Vergleich zu Ist-Werten, macht Kundenabrechnung schwerer erklärbar und verbirgt, welche Aufgabe die Stunden verbraucht hat. Erfassen Sie immer gegen die ClickUp-Aufgabe, wenn die Aufgabe die Quelle der Zuweisung ist.
FLSA-Überstunden für betroffene nicht befreite Arbeitnehmer hängen von geleisteten Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden ab, bezahlt mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes. Aufgabendaten helfen bei der Organisation von Aufzeichnungen, aber Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden aus in ClickUp erfasster Arbeit, damit Manager Zeit vor der Verwendung für Abrechnung oder Payroll prüfen können. Eingereichte Zeit kann genehmigt, abgelehnt, teilweise genehmigt oder gesperrt werden, wodurch geprüfte Aufzeichnungen vor gewöhnlichen Bearbeitungen durch Mitglieder geschützt werden.
Wandeln Sie ClickUp-Aufgabenzeit vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung in eingereichte wöchentliche Aufzeichnungen um. Everhour Timesheets geben Managern Steuerelemente für Genehmigung, Ablehnung, teilweise Genehmigung und gesperrte Zeit für sauberere Übergaben.
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