Everhour ergänzt eingebettete Timer und freigabefertige Einträge, sodass Auftragnehmerstunden mit der Projektarbeit in Basecamp verbunden bleiben.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Auftragnehmerzeit ist nur nützlich, wenn sie auf die Arbeit verweist, die zu ihr geführt hat. Beginnen Sie beim Basecamp-To-do, weil dieses Element bereits Projekt, Liste, Titel, zugewiesene Person, Fälligkeitsdatum, Notizen, Unteraufgaben und Abschlussstatus enthält. Der fertige Eintrag sollte es einer prüfenden Person ermöglichen, die angeforderte Arbeit, die Person, die sie erledigt hat, das Datum und die Dauer zu sehen, ohne den Tag aus Kommentaren rekonstruieren zu müssen.
Der Workflow vom Auftragnehmer zur Prüfung benötigt einen klaren Eintrag an der Quelle der Arbeit. Ein Auftragnehmer startet entweder während der Arbeit einen Timer oder fügt nach Abschluss einen manuellen Eintrag hinzu und hält die erfasste Zeit dann in Everhour-Berichten mit dem richtigen To-do-Kontext verbunden. Die Führungskraft erhält Sichtbarkeit pro Projekt und pro To-do, sodass eine lose Wochensumme vor Abrechnung, Zahlungsprüfung oder Kostenberichterstattung keine Rückfrage erfordert.
Ein laufender Timer passt zu fokussierter Auftragnehmerarbeit, die von einem bestimmten To-do ausgeht. Die Arbeitskraft öffnet die Aufgabe, startet die eingebettete Steuerung, stoppt sie am Übergabepunkt und lässt die erfasste Zeit mit demselben Arbeitselement verbunden. Dieser Weg funktioniert für Designüberarbeitungen, Implementierungsaufgaben, QA-Korrekturen und andere Arbeiten, bei denen Start- und Stoppzeitpunkte klar sind.
Ein manueller Eintrag passt zu Arbeit, die nachträglich erfasst wird, etwa eine Besprechung, eine kurze Recherchephase oder Bereinigung, die außerhalb des Browsers erledigt wurde. Eine einfache Zeitzeile benötigt ein Datum, gearbeitete Stunden und eine Person; Notizen sind optional. Everhour-Berichte ergänzen den Basecamp-Projekt- und To-do-Kontext, was prüfenden Personen mehr Nachweise liefert als eine reine Projektsumme ohne Arbeitsreferenz.
Ein brauchbarer Auftragnehmereintrag gibt der prüfenden Person genug Kontext, um die Zeit freizugeben: Basecamp-Projekt, To-do, Person, Datum, Dauer und eine kurze Notiz, wenn die Arbeit eine Erklärung braucht. Eine nützliche Notiz lautet `Überarbeitung des Homepage-Wireframes nach Kundenkommentaren`; eine vage Bezeichnung wie `Aktualisierungen` erzwingt Rückfragen. Notizen sollten das Ergebnis klären, nicht die Abrechnungsregel tragen.
Die Abrechnungsbehandlung sollte festgelegt sein, bevor Auftragnehmer Stunden erfassen. Everhour legt die Abrechnung auf Projektebene mit einem Projektstundensatz, einem Mitgliederstundensatz, einer Festvergütung oder einem Status als nicht abrechenbar fest. Innerhalb eines abrechenbaren Projekts kann eine bestimmte Aufgabe als nicht abrechenbar markiert werden, und Arbeit nach Zeit- und Materialaufwand kann benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze nutzen, wenn ein To-do eine andere Preisgestaltung benötigt.
Ein einmaliges Protokoll reicht aus, wenn ein Auftragnehmer eine kurze Aufgabe abschließt, der Kunde eine einfache Zusammenfassung benötigt und niemand eine Freigabehistorie braucht. Exportieren Sie die Einträge oder kopieren Sie die Einzelposten in die Rechnung, solange der Kontext noch frisch ist. Dieser Ansatz bricht zusammen, sobald mehrere Auftragnehmer dasselbe Projekt bearbeiten, Abrechnungsregeln je nach Aufgabe unterschiedlich sind oder eine Führungskraft eine konsistente wöchentliche Prüfung benötigt.
Everhour macht aus diesen Einträgen einen verwalteten Datensatz, indem Basecamp-Projekt- und To-do-Kontext in Berichten erhalten bleiben, Freigaben unterstützt werden und eingereichte oder freigegebene Zeiträume gegen Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder gesperrt werden. Dieselben erfassten Stunden können in die Abrechnungsprüfung, die Lohnabrechnungsprüfung, wenn Arbeitskraftkategorie und Richtlinie dies erfordern, sowie in Exporte für eine Tabelle oder ein Archiv einfließen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie das To-do, zu dem das Arbeitsergebnis, die Freigabe oder die Kundenanfrage gehört. Ein Auftragnehmer, der einen gemeldeten Fehler behebt, sollte Zeit auf dem To-do zur Fehlerbehebung erfassen, während ein Auftragnehmer, der an einem Projekttermin teilnimmt, ein für diese Arbeit erstelltes Besprechungs- oder Nachfass-To-do verwenden sollte. Summen pro To-do verlieren an Wert, wenn Zeit in einem breiten Projektsammelbereich landet.
Verwenden Sie einen Timer für kontinuierliche Arbeit mit klarem Anfang und Ende. Tragen Sie Stunden später für Anrufe, Offline-Arbeit oder Bereinigung ein, die nach Abschluss der Aufgabe entdeckt wurde. Die Methode ist weniger wichtig als der Prüfungskontext: Jeder Eintrag benötigt ein Datum, gearbeitete Stunden und eine Person, während optionale Notizen und Everhour-To-do-Kontext die Freigabe klarer machen.
Nehmen Sie Datum, gearbeitete Stunden, Person, Basecamp-Projekt und zugehörigen To-do-Kontext auf, wenn Sie freigabefertige Berichte benötigen. Fügen Sie eine Notiz hinzu, wenn die Arbeit eine Erklärung braucht, etwa `API-Fehlerprüfung und Patch-Notizen`; überspringen Sie vage Notizen wie `Entwicklungsarbeit`. Auftragnehmereinträge benötigen außerdem eine über Projekt- und Aufgabenregeln geklärte Abrechnungsbehandlung, bevor Rechnungsstellung oder Kostenprüfung erfolgen.
Legen Sie die Abrechnungsregel auf Projektebene fest, bevor die Zeiterfassung beginnt, und markieren Sie dann bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar, wenn ein abrechenbares Projekt interne Arbeit enthält. Ein Auftragnehmer sollte den Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar nicht nachträglich in einer Notiz entscheiden. Diese Gewohnheit zwingt prüfende Personen dazu, Kommentare in Rechnungsregeln zu übersetzen, und erzeugt inkonsistente Summen je Aufgabe.
Erstellen oder wählen Sie ein To-do für die Arbeit, die aus einer Nachricht, einem Zeitplanelement, einer Card Table-Diskussion oder einer Dateiprüfung entstanden ist. Zeiteinträge benötigen ein stabiles Arbeitsobjekt für spätere Summen. Eine Notiz kann die ursprüngliche Quelle erwähnen, aber die erfasste Zeit sollte mit dem To-do verbunden sein, das das Arbeitsergebnis oder die Nachverfolgung repräsentiert.
Everhour Overtimes verwendet von Admins festgelegte tägliche und wöchentliche Grenzwerte, wobei Stufen mit 1,5x und 2x in Team Hours sichtbar sind, wenn Überstundenerfassung aktiviert ist. Lohnabrechnungsberechnungen verwenden Mitarbeiter-Stundenkosten und erfasste Zeit, daher benötigen Zahlungsbedingungen für Auftragnehmer und die Prüfung der Arbeitskraftkategorie weiterhin einen separaten Vertrags- oder Buchhaltungscheck.
Everhour bettet Erfassungssteuerungen über die Browsererweiterung in Basecamp ein und synchronisiert dann Projekt, Liste, To-do, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus in Berichte. Auftragnehmer können einen Timer starten oder manuell erfasste Zeit aus dem Arbeitskontext hinzufügen, und prüfende Personen können die protokollierten Stunden nach derselben To-do-Struktur filtern. Die Anforderung der Browsererweiterung ist wichtig, weil die Integration in nativen Basecamp-Apps nicht funktioniert.
Erfassen Sie freigegebene Basecamp-Stunden für die Zahlungsprüfung von Auftragnehmern und nutzen Sie Team Hours, um tägliche und wöchentliche Überstundenstufen zu prüfen, wenn Lohnabrechnungsberechnungen für Mitarbeiter Stundenkosten und erfasste Zeit über Everhour Overtimes benötigen.
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