Rechnungssoftware für Vietnam

Everhour unterstützt die Preisgestaltung abrechenbarer Arbeit und Rechnungsworkflows, während Rechnungen in Vietnam MwSt.-, E-Rechnungs- und lokal formatierte Angaben erfordern.

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Rechnung Nr.
Datum
Fälligkeitsdatum
Von
An
BeschreibungMengeSatzSteuerBetrag
Zwischensumme
Steuer
Gesamt$ 0.00

Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

  • Timer mit einem Klick — Browser, Desktop & Mobil
  • Funktioniert in Asana, ClickUp, Linear, GitHub & mehr
  • Einfache Einrichtung, keine Lernkurve
Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

Einfache, anpassbare Berichte

Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

  • Sehen Sie in Echtzeit, wer was macht
  • Konfigurieren Sie jeden Bericht
  • Geplante E-Mail-Berichte
Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
  • Rechnungsvorlagen konfigurieren
  • Rechnungen nach QuickBooks oder Xero kopieren
  • Rechnungs-Dashboard mit Status
Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Rechnungsworkflows und Compliance in Vietnam

Vietnam-fähige Rechnungen erstellen

Sie sind hier, um Rechnungen auszustellen, die Kunden, Buchhalter und Steuerprüfer ohne Rückfragen lesen können. In Vietnam bedeutet das, dass die Rechnung identifizierbare Angaben zu Verkäufer und Käufer, Steueridentifikationsnummern, sofern anwendbar, Rechnungsname, Symbol- oder Formularinformationen, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Positionen mit ausreichenden Details zur Begründung der Forderung enthalten muss.

Die Software sollte auch das praktische Format einer vietnamesischen Rechnung unterstützen. Rechnungstext ist auf Vietnamesisch erforderlich, mit einer fremdsprachigen Übersetzung, wo nötig. Beträge werden in der Regel in vietnamesischen Dong angegeben, während Rechnungen in Fremdwährung nur dort gelten, wo Devisenvorschriften diese Behandlung erlauben.

MwSt.- und E-Rechnungsdetails handhaben

Vietnam verwendet MwSt.-Rechnungen für steuerpflichtige Lieferungen und Leistungen. Die MwSt.-Sätze betragen je nach Waren oder Dienstleistungen 0 %, 5 %, 10 % oder sind befreit, mit einer vorübergehenden Reduzierung um 2 Prozentpunkte für bestimmte Waren und Dienstleistungen vom 1. Juli 2025 bis zum 31. Dezember 2026. Eine korrekte MwSt.-Rechnung zeigt den Betrag vor Steuern, den MwSt.-Satz, den MwSt.-Betrag und den zu zahlenden Gesamtbetrag einschließlich MwSt.

Seit dem 1. Juli 2022 müssen Unternehmen, Wirtschaftsorganisationen, Geschäftshaushalte und Einzelpersonen, die Steuern nach der Erklärungsmethode zahlen, im Allgemeinen E-Rechnungen verwenden, außer in begrenzten Fällen. Dadurch ist Rechnungssoftware nur dann nützlich, wenn sie die Identifikationsdetails bewahrt, mit denen jede Rechnung verfolgt, geprüft und dem richtigen Buchhaltungsprozess übergeben werden kann.

Jede Forderung nachvollziehbar halten

Eine vietnamesische Rechnung sollte die gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen identifizieren und Maßeinheit, Menge, Stückpreis und Positionsbetrag vor Steuern ausweisen, sofern MwSt.-Abrechnung gilt. Eine vage Position wie „Beratungsleistungen" erzeugt Reibung bei der Prüfung. Eine klarere Position nennt das Projekt, den Leistungszeitraum, die Menge und die Preisgrundlage.

Für Dienstleistungsunternehmen sollte die Rechnungsposition mit dem dahinterliegenden Arbeitsnachweis übereinstimmen. Wenn ein Kunde einem Stundensatz von 1.500.000 VND für Implementierungsarbeit zugestimmt hat, sollte die Rechnung diesen Satz mit der Leistungsbeschreibung und der genehmigten Menge verbinden. Die Rechnung wird leichter freizugeben, weil der Geschäftsdatensatz und die Rechnungsberechnung auf dieselbe Arbeit verweisen.

Von Einzelrechnungen zu verwalteter Abrechnung wechseln

Ein Tool für Einzelrechnungen reicht aus, wenn Sie ein einzelnes Dokument vorbereiten, erforderliche vietnamesische Rechnungsfelder bestätigen und das Ergebnis an einen Buchhalter oder E-Rechnungsprozess übergeben müssen. Es funktioniert gut für eine kleine Anzahl von Rechnungen, bei denen die Quelldaten bereits in einem Vertrag, einer Tabelle oder einer genehmigten Projektnotiz stehen.

Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn sich abrechenbare Zeit, Sätze und Projektkosten über Kunden hinweg ändern. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standard-Sätze pro Person mit Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien auf und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Das ist wichtig, wenn die Rechnung genau den Satz widerspiegeln muss, der am Arbeitstag galt.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

High Performer

G2

Sommer 2026

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Capterra

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Häufig gestellte Fragen

Benötigt Rechnungssoftware für Vietnam MwSt.-Felder?

Ja. Rechnungen in Vietnam verwenden MwSt. für steuerpflichtige Lieferungen und Leistungen, und die MwSt.-Sätze betragen je nach Waren oder Dienstleistungen 0 %, 5 %, 10 % oder sind befreit. Eine MwSt.-Rechnung sollte den Betrag vor Steuern, den MwSt.-Satz, den MwSt.-Betrag und den zu zahlenden Gesamtbetrag einschließlich MwSt. ausweisen. Für bestimmte Waren und Dienstleistungen gilt vom 1. Juli 2025 bis zum 31. Dezember 2026 eine vorübergehende Reduzierung um 2 Prozentpunkte.

Ist E-Invoicing in Vietnam verpflichtend?

Seit dem 1. Juli 2022 müssen Unternehmen, Wirtschaftsorganisationen, Geschäftshaushalte und Einzelpersonen, die Steuern nach der Erklärungsmethode zahlen, im Allgemeinen E-Rechnungen verwenden, außer in begrenzten Fällen. Rechnungssoftware sollte den Rechnungsnamen, Symbol- oder Formularinformationen, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Steueridentifikationsdetails für diesen Prozess organisiert halten.

Welche Steuer-ID gehört auf eine vietnamesische Rechnung?

Die Inhaltsregeln für Rechnungen in Vietnam verlangen die Steueridentifikationsnummer des Verkäufers. Die Steueridentifikationsnummer des Käufers wird ebenfalls verwendet, wenn der Käufer eine hat, zusammen mit Name und Adresse des Käufers. Fehlende Steueridentifikationsdetails verursachen vermeidbare Buchhaltungs- und Prüfprobleme, weil die Rechnung beide Parteien nicht eindeutig identifizieren kann.

Kann eine vietnamesische Rechnung nur auf Englisch geschrieben sein?

Nein. Rechnungstext ist auf Vietnamesisch erforderlich. Eine fremdsprachige Übersetzung kann bei Bedarf auf der Rechnung hinzugefügt werden, aber Englisch allein ersetzt die Anforderung an vietnamesischen Text nicht. Das ist für die Softwareauswahl wichtig, weil Felder, Positionsbeschreibungen und Rechnungsetiketten vietnamesischsprachige Rechnungsinhalte unterstützen müssen.

Sollte eine Rechnung in Vietnam VND oder Fremdwährung verwenden?

Vietnamesische Rechnungen werden in der Regel in vietnamesischen Dong angegeben. Rechnungen in Fremdwährung gelten nur, wenn sie nach Devisenvorschriften zulässig sind, und müssen gemäß den vietnamesischen Rechnungsvorschriften umgerechnet oder dargestellt werden. Ein praktischer Rechnungsworkflow hält VND als Standardwährung und behandelt Fremdwährung als Ausnahme, die eine Buchhaltungsprüfung erfordert.

Wie handhabt Everhour sich ändernde abrechenbare Sätze für Rechnungen in Vietnam?

Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen und unterstützt dann Standard-Sätze pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Satzänderungen können datiert werden, sodass Rechnungen und Berichte den Satz widerspiegeln, der galt, als die Arbeit ausgeführt wurde, statt ältere Abrechnungszeiträume zu überschreiben.

Wie wandelt Everhour genehmigte Arbeit in Rechnungen um?

Everhour Billing & Invoicing lässt Nutzer nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau ansehen und aus abrechenbarer Arbeit eine Rechnung erstellen. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, sodass die Rechnung dem Prüfungsformat des Kunden entspricht.

Erfasste Arbeit in Rechnungen umwandeln

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