Effektiven Stundensatz berechnen

Everhour hält Kostensätze und abrechenbare Sätze übersichtlich, während Sie den Stundenlohn berechnen, der tatsächlich bei Ihnen ankommt.

Was sollten Sie pro Stunde berechnen?

Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.

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Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt

30%
20%

Zeit für Verwaltung, Marketing usw.

Idealer Stundensatz
Mindestsatz$65/hr
Effektive Stunden/Jahr960h
Voraussichtlicher Jahresumsatz$91,200

Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

  • Timer mit einem Klick — Browser, Desktop & Mobil
  • Funktioniert in Asana, ClickUp, Linear, GitHub & mehr
  • Einfache Einrichtung, keine Lernkurve
Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

Einfache, anpassbare Berichte

Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

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  • Konfigurieren Sie jeden Bericht
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Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
  • Rechnungsvorlagen konfigurieren
  • Rechnungen nach QuickBooks oder Xero kopieren
  • Rechnungs-Dashboard mit Status
Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Effektive Stundeneinnahmen verstehen

Welche Frage diese Berechnung beantwortet

Ihr Abrechnungssatz zeigt, was ein Kunde für eine abgerechnete Stunde zahlt. Ihr effektiver Stundensatz zeigt, was Ihnen nach Geschäftsausgaben, selbst finanzierten Leistungen, Steuerrücklagen und nicht abrechenbarer Arbeitszeit bleibt. Dieser Unterschied ist für Freelancer, Berater und kleine Dienstleistungsunternehmen wichtig, weil Kundenarbeit auch Verwaltung, Vertrieb, Angebote, Buchhaltung, Überarbeitungen und Projektmanagement umfasst.

Nutzen Sie die Berechnung, um eine Projektpauschale, einen Retainer oder ein Stundenangebot mit den realen Zeitkosten der Arbeit zu vergleichen. Ein abrechenbarer Stundensatz von 110 $ entspricht nicht 110 $ persönlichem Einkommen für jede geleistete Stunde. Der effektive Satz gibt Ihnen eine klarere Untergrenze für die Preisgestaltung neuer Arbeit und für die Entscheidung, ob ein Kundenkonto noch genug einbringt.

Formel für den effektiven Stundensatz

Verwenden Sie diese Struktur für eine US-Berechnung für Selbstständige: effektiver Stundensatz = (abrechenbarer Umsatz - Gemeinkosten - Ersatz für selbst finanzierte Leistungen - Steuerrücklage) / alle geleisteten Arbeitsstunden. Eine breitere Formel zur Satzfestlegung beginnt mit (Zieleinkommen + Gemeinkosten + Ersatz für selbst finanzierte Leistungen + Steuerrücklage) / abrechenbare Stunden. Die Version für den effektiven Satz rechnet rückwärts aus tatsächlichem oder erwartetem Umsatz.

Ein Berater rechnet zum Beispiel 1.300 Kundenstunden zu 110 $ pro Stunde ab und erzielt damit 143.000 $ Umsatz. Die geschäftlichen Gemeinkosten betragen 19.000 $, und die Steuerrücklage beträgt 33.000 $. Damit bleiben 91.000 $ vor der Planung persönlicher Leistungen. Wenn der Berater insgesamt 1.750 Stunden arbeitet, einschließlich Vertrieb, Verwaltung und Leistungserbringung, liegt der effektive Stundensatz bei 52,00 $.

Alle Arbeitsstunden verwenden

Der häufigste Fehler ist, nur durch abrechenbare Stunden zu teilen. Der effektive Satz braucht alle tatsächlich geleisteten Stunden, einschließlich der Zeit, die nie auf einer Kundenrechnung erscheint. Ein Solo-Freelancer, der 1.300 Stunden abrechnet, aber 1.750 Stunden arbeitet, hat 450 Stunden unbezahlte Geschäftszeit. Diese Stunden senken den tatsächlichen Stundenrückfluss.

Auch der Mitarbeiterkalender mit 2.080 Stunden schafft eine irreführende Abkürzung für unabhängige Arbeit. US-Freelancer kalkulieren häufig über projektbasierte, stundenbasierte und wertbasierte Modelle, aber jedes Modell verbraucht weiterhin echte Arbeitszeit. Eine Projektpauschale sieht nur dann gesund aus, wenn Sie prüfen, ob Umsetzung, Meetings, Überarbeitungen und Verwaltung genug effektiven Stundenlohn übrig lassen.

Rechner versus verwalteter Workflow

Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie vor dem Senden eines Angebots oder beim Vergleich zweier Kundenangebote eine schnelle Satzprüfung benötigen. Sie funktioniert am besten mit einer sauberen Schätzung von abrechenbarem Umsatz, Gemeinkosten, Steuerrücklage und allen geleisteten Arbeitsstunden. Eine Tabelle kann diese Momentaufnahme abbilden, wenn das Arbeitsmuster stabil ist.

Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn sich Sätze nach Kunde, Projekt, Person oder Aufgabe unterscheiden. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz. So bleibt die Analyse des effektiven Satzes mit tatsächlich erfasster Arbeit verbunden statt mit veralteten Annahmen.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

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G2

Sommer 2026

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196M+erledigte Aufgaben
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Häufig gestellte Fragen

Was umfasst der effektive Stundensatz?

Der effektive Stundensatz umfasst das Geld, das nach geschäftlichen Gemeinkosten, Planung selbst finanzierter Leistungen und Steuerrücklagen übrig bleibt, geteilt durch alle tatsächlich geleisteten Stunden. Für die US-Preisgestaltung von Selbstständigen muss der Satz gewünschtes Einkommen, gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgaben, selbst finanzierte Leistungen sowie Rücklagen für Bundes-Selbstständigensteuer und Einkommensteuer abdecken, bevor durch realistische abrechenbare Stunden geteilt wird.

Warum ist der effektive Stundensatz niedriger als der Kunden-Abrechnungssatz?

Der Kunden-Abrechnungssatz zählt nur den Preis, der für abrechenbare Zeit berechnet wird. Der effektive Stundensatz nimmt unbezahlte Geschäftszeit und Nicht-Kundenkosten auf. Verkaufsgespräche, Angebote, Verwaltung, Buchhaltung, Software, Versicherung, Ausrüstung und Steuerrücklagen reduzieren alle den Betrag, der pro insgesamt geleisteter Stunde bei Ihnen ankommt.

Sollte ich nicht abgerechnete Verwaltungszeit einbeziehen?

Ja. Beziehen Sie nicht abgerechnete Verwaltungszeit ein, weil es Zeit ist, die tatsächlich für die Erstellung und Unterstützung der Arbeit aufgewendet wird. Wenn Sie sie auslassen, wirkt der effektive Satz zu hoch und verdeckt die Kosten für Vertrieb, Terminplanung, Abrechnung, Kundenkommunikation und Überarbeitungen.

Welche Steuerrücklage gehört in eine US-Berechnung?

Verwenden Sie eine Rücklage, die die Bundes-Einkommensteuer und die Selbstständigensteuer widerspiegelt. Ein US-Einzelunternehmer oder unabhängiger Auftragnehmer meldet Geschäftsgewinn oder -verlust in der Regel auf Schedule C und verwendet Schedule SE für Social-Security- und Medicare-Steuern auf Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit. Selbstständige zahlen in der Regel vierteljährlich geschätzte Steuern, weil Auftragnehmervergütung keinen Arbeitgeberabzug hat.

Ändert eine Projektpauschale die Formel für den effektiven Stundensatz?

Nein. Wandeln Sie die Projektpauschale in erwarteten Umsatz um, ziehen Sie die relevanten Kosten und Rücklagen ab und teilen Sie dann durch alle auf dieses Projekt geleisteten Stunden. Das zeigt, ob der Festpreis Ihr Einkommensziel nach Scoping, Meetings, Umsetzung, Überarbeitungen und Abschlussarbeit unterstützt.

Wie verwaltet Everhour Kosten- und abrechenbare Sätze?

Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, mit Standardwerten pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Teams können datierte Satzhistorien bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen, sodass Berichte die Satzregeln widerspiegeln, die zum Zeitpunkt der Arbeit galten.

Sätze anhand realer Arbeit verfolgen

Wechseln Sie von einmaliger Satzmathematik zu tatsächlicher Satzkontrolle. Everhour verbindet Kostensätze, abrechenbare Sätze, Projektüberschreibungen und datierte Satzhistorien mit erfasster Zeit für klarere Abrechnungsentscheidungen.

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