Everhour erfasst Aufgaben- und Projektzeit im Browser und wandelt genehmigte Stunden anschließend in Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen um.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um Arbeitszeit zu erfassen, ohne zuerst ein vollständiges Desktop-System zu installieren. Ein browserbasierter Stundenzettel funktioniert gut, wenn Sie Stunden von einem Laptop aus eintragen, ein Quelldokument in einem anderen Tab geöffnet lassen und einen Wochennachweis für Payroll, Abrechnung oder Managerprüfung abschließen müssen. Für in den USA erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen die Aufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ein sauberer wöchentlicher Stundenzettel trennt Datum, Person, Projekt, Aufgabe, Start- und Endzeiten, Pausen, Abrechnungsstatus, Notizen und Genehmigungsstatus. Der Browser-Workflow hilft auch, wenn Sie vom selben Bildschirm aus ein PDF drucken, exportieren oder teilen müssen. Gespeicherte Browsereingaben sollten dennoch als Mitarbeiterdaten behandelt werden, besonders wenn das Unternehmen unter Datenschutzregeln einzelner Bundesstaaten fällt.
Ein Stundenzettel sollte die Arbeitswoche als festen 7-Tage-Zeitraum anzeigen, nicht als lockeren Datumsbereich, der sich später ändert. Nach der bundesweiten FLSA-Basislinie umfasst eine Arbeitswoche 168 Stunden, und die Stunden erfasster Arbeitnehmer dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden. Diese wöchentliche Grenze ist wichtig, weil erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten müssen.
Die Abrechnungsprüfung benötigt eine andere Detailebene. Ein nützlicher Einzelposten verknüpft Zeit mit einem Kunden, Projekt, einer Aufgabe und einem Satz, für US-Nutzer üblicherweise in US-Dollar. Die Payroll-Prüfung benötigt tatsächlich geleistete Stunden, bezahlte nicht geleistete Zeit, wenn Ihre Richtlinie sie erfasst, und eine klare Genehmigungsspur. Diese Felder sorgen dafür, dass derselbe Stundenzettel für Buchhaltung, Payroll und Kundenabrechnung nützlich bleibt, ohne den Datensatz neu zu schreiben.
Der wichtigste Browser-Fehler besteht darin, einen Tab als Aufzeichnung zu behandeln. Ein offener Timer, ein Formularentwurf oder ein Browser-Verlaufseintrag beweist für sich genommen nicht die vollständig geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Eine Browser-App sollte die endgültig eingereichten Einträge speichern, spätere Änderungen anzeigen und genügend Details aufbewahren, damit ein Manager oder Buchhalter die Woche prüfen kann.
Ein weiterer häufiger Fehler ist das automatische Hinzufügen von Wochenend- oder Feiertagszuschlägen. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt. Halten Sie den Stundenzettel zuerst faktisch. Erfassen Sie den gearbeiteten Tag, die gesamten Wochenstunden, die zutreffende Satzkategorie und die Regel, die zusätzliche Vergütung tatsächlich autorisiert.
Ein kostenloser Browser-Stundenzettel reicht für eine Einzelrechnung, eine kleine wöchentliche Zusammenfassung oder eine einmalige Bereinigung aus, wenn die Ausgangsstunden bereits verlässlich sind. Er wird schwach, wenn Personen vergangene Wochen ohne Prüfung bearbeiten, Manager Genehmigungen benötigen, Kunden Abrechnungsdetails auf Aufgabenebene brauchen oder Payroll einen gesperrten Datensatz benötigt. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens 3 Jahre und grundlegende Zeit- und Entgeltaufzeichnungen mindestens 2 Jahre aufbewahren.
Everhour passt zum verwalteten Workflow, wenn erfasste Zeit in Stundenzettel, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen einfließen muss. Teammitglieder können Live-Timer oder manuelle Einträge verwenden, während Admins Genehmigungen verwalten, abgeschlossene Zeiträume sperren, Erinnerungen senden und das Timer-Verhalten festlegen. Diese Struktur ist wichtig, wenn browserbasierte Eingabe zu einer Betriebsaufzeichnung für ein Team wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Browser-Stundenzettel kann die FLSA-Aufzeichnungspflichten unterstützen, wenn er vollständige und genaue Aufzeichnungen für erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer erfasst, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Der FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungsformat vor, daher ist die Methode weniger wichtig als Vollständigkeit, Genauigkeit, Aufbewahrung und Prüfprozess hinter den Aufzeichnungen.
Start- und Stoppzeiten schaffen eine stärkere Prüfungsspur, besonders wenn Manager Pausen, Änderungen oder ungewöhnliche Tagessummen prüfen müssen. Tagessummen benötigen dennoch genügend Unterstützung, um die tatsächlich an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Beschäftigte zu zeigen, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen.
FLSA-Überstunden für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte verwenden eine einzelne feste Arbeitswoche von 168 Stunden. Stunden dürfen für bundesweite Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Wenn ein Arbeitnehmer Zeit in separaten Browser-Stundenzetteln für dieselbe Arbeitswoche hat, kombinieren Sie diese Einträge, bevor Sie entscheiden, ob die geleisteten Stunden 40 überschreiten.
Endgültige Einreichung und Änderungshistorie schützen die Genauigkeit besser als Entwurfseinträge. Ein Arbeitnehmer kann Projektnotizen, Kalender oder Aufgabenboards in anderen Tabs geöffnet halten, während er Zeit einträgt, und anschließend einen geprüften Datensatz für die Woche einreichen. Manager sollten die eingereichte Version prüfen, nicht einen temporären Browser-Zustand oder ein ungespeichertes Formular.
Mitarbeiter-Zeiterfassungsdaten können personenbezogene Informationen sein. US-Datenschutzpflichten sind sektoral und bundesstaatsabhängig, während Section 5 des FTC Act Unternehmen verpflichtet, unfaire oder irreführende Praktiken zu vermeiden. Kalifornien liefert ein klares Beispiel: CCPA-Rechte gelten für Einwohner Kaliforniens, die Mitarbeiter oder Bewerber bei erfassten Unternehmen sind.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Nutzern, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, und speist diese Einträge anschließend in Stundenzettel, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen ein. Admins können eingereichte Zeit genehmigen, abgeschlossene Zeiträume sperren, Erinnerungen senden und das Timer-Verhalten konfigurieren, bevor Aufzeichnungen weiterverarbeitet werden.
Everhour kann Zeiterfassung in unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp hinzufügen. Teams behalten die Arbeit in ihrem Projekt-Tool, während erfasste Zeit für Reporting, Budgets, Auslastung, Abrechnung und Prüfung in Everhour einfließt.
Überführen Sie genehmigte Stunden aus browserbasierter Arbeit in einen dauerhaften Everhour-Workflow mit Timern, manuellen Einträgen, Genehmigungen, gesperrten Zeiträumen und Aufzeichnungen, die für Abrechnung und Payroll-Prüfung bereit sind.
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