Everhour erfasst Zeit innerhalb von Linear-Workflows, sodass Projektstunden klarere Prüfungen von Kapazität und Arbeitsauslastung unterstützen können.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um zu entscheiden, wer das nächste Issue, den nächsten Projektabschnitt oder die nächste Supportanfrage übernehmen kann, ohne die Woche zu überlasten. Die nützliche Ansicht beginnt mit der wöchentlichen Verfügbarkeit jeder Person und vergleicht dann die zugewiesene Arbeit über aktive Linear-Projekte hinweg mit dieser Grenze. Ein Kapazitätsbericht sollte dem Manager zeigen, wo geplante Arbeit in die verfügbaren Stunden passt, wo sie die verfügbaren Stunden überschreitet und welche Zuweisungen verschoben werden müssen, bevor die Woche bereits blockiert ist.
Linear bleibt der Ort, an dem Issues, Projekte, zugewiesene Personen, Status und Labels die Arbeit beschreiben. Everhour ergänzt die Stundenebene, indem erfasste Zeit mit denselben Projekten und Issues verbunden wird. Diese Trennung hält den Bericht praktisch: Das Team plant anhand der Projektarbeit, die bereits in Linear vorhanden ist, und prüft dann, ob die zugewiesene Auslastung zu den realen Stunden passt, die Personen während der Woche erfassen.
Ein sauberer Kapazitätsbericht beginnt mit der wöchentlichen Verfügbarkeit pro Person, nicht mit der Anzahl der Issues. Eine Ingenieurin mit 30 verfügbaren Stunden und ein anderer Ingenieur mit 40 verfügbaren Stunden sollten nicht dieselbe geplante Auslastung erhalten, nur weil ihre Issue-Listen ähnlich aussehen. Geplante Abwesenheit, Teilzeitkapazität und nicht projektbezogene Verpflichtungen verändern die nutzbare Zahl, bevor Projektarbeit zugewiesen wird.
Weisen Sie geplante Stunden auf Projekt- oder Issue-Ebene zu und vergleichen Sie dann die wöchentliche Summe mit der Kapazität jeder Person. Eine Person, die für 42 geplante Stunden bei einer Kapazität von 40 Stunden eingeplant ist, liegt über Kapazität, selbst wenn die Issue-Liste klein aussieht. Der Bericht wird nützlich, wenn er drei Dinge trennt: verfügbare Stunden, geplante Zuweisungsstunden und tatsächlich erfasste Stunden.
Ein Kapazitätsbericht verliert an Wert, wenn er Schätzungen für Linear-Issues ohne Prüfung als tatsächlichen Zeitaufwand behandelt. Aufwandswerte, Labels, Priorität und Status helfen dabei, den Umfang zu beschreiben, aber die Kapazitätsentscheidung benötigt Stunden, die Personen für eine bestimmte Woche zugewiesen sind. Halten Sie Schätzungsdiskussionen von der Verfügbarkeitsberechnung getrennt, sofern das Team die Arbeit nicht in geplante Stunden übersetzt hat.
Tatsächlich erfasste Zeit zeigt, wo der Plan zu optimistisch, zu großzügig gepuffert oder der falschen Person zugewiesen war. Prüfen Sie Projekt für Projekt und passen Sie dann die Kapazität der nächsten Woche evidenzbasiert an. Ein Issue mit 10 Stunden, das wiederholt 16 erfasste Stunden benötigt, sollte die künftige Zuweisungsplanung verändern, selbst wenn der Issue-Typ vertraut wirkt.
Ein einmaliger Bericht reicht aus, wenn Sie einen schnellen Überblick über die Auslastung dieser Woche benötigen, bevor Sie das nächste Issue zuweisen. Er sollte drei Fragen schnell beantworten: Wer hat verbleibende Kapazität, wer ist überlastet und welches Projekt bindet die meiste geplante Zeit. Diese Momentaufnahme funktioniert für ein kleines Team oder ein einzelnes Planungsgespräch.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn die Kapazitätsplanung Übergaben überstehen muss. Everhour Time Tracking ermöglicht es Personen, Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte zu verwenden, und speist diese Stunden dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung ein. Für Linear-Arbeit sorgen eingebettete Steuerelemente sowie synchronisierte Projekt- und Issue-Daten dafür, dass die geplante Auslastung Projekt für Projekt mit den erfassten Stunden abgeglichen wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein praktischer Bericht enthält die wöchentliche Kapazität jeder Person, geplante Zuweisungsstunden, tatsächlich erfasste Stunden, Projekt, Issue, zugewiesene Person, Status und Datumsbereich. Verwenden Sie die Projekt- und Issue-Struktur aus Linear und prüfen Sie die Kapazität dann mit Stunden aus Everhour. Das Ergebnis sollte verbleibende Verfügbarkeit und überlastete Personen zeigen, bevor neue Arbeit zugewiesen wird.
Messen Sie zugewiesene Auslastung in geplanten Stunden für den Prüfzeitraum und summieren Sie diese Stunden dann pro Person über Projekte hinweg. Die Anzahl der Issues ergibt ein verzerrtes Bild, weil ein Issue 30 Minuten oder mehrere Tage dauern kann. Kapazitätsberichte benötigen dieselbe Einheit für jede Person, also Stunden im Verhältnis zur wöchentlichen Verfügbarkeit.
Verwenden Sie das Cycle-Fenster als Datumsbereich, wenn dies dem Planungsrhythmus des Teams entspricht. Behandeln Sie es als Zeitrahmen für die Prüfung, nicht als separate Berichtsstruktur. Vergleichen Sie geplante Arbeit und erfasste Stunden innerhalb dieses Fensters und übernehmen Sie die Erkenntnisse dann in die nächste Zuweisungsrunde.
Eine Person, die über der wöchentlichen Kapazität eingeplant ist, benötigt eine Zuweisungsänderung, bevor die Woche beginnt. Eine Person, die mehr Stunden erfasst als geplant, benötigt nach Arbeitsbeginn eine Umfangs- oder Schätzungsprüfung. Ein Projekt, das mehr erfasste Zeit verbraucht als erwartet, benötigt eine Entscheidung zum Personaleinsatz oder zur Priorität, bevor neue Issues hinzugefügt werden.
Kapazitätsberichte werden irreführend, wenn sie Aufwandswerte, Issue-Anzahlen und Stunden so mischen, als wären sie dieselbe Einheit. Sie brechen auch zusammen, wenn Abwesenheiten und Teilzeitpläne außerhalb des Berichts bleiben. Verwenden Sie die wöchentliche Kapazität als Basis, geplante Stunden als Zusage und erfasste Stunden als Korrektur.
Everhour Time Tracking ermöglicht Teammitgliedern, Timer zu starten oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte hinzuzufügen, einschließlich Arbeit, die in Linear über eingebettete Steuerelemente verwaltet wird. Diese Stunden fließen in Timesheets und Berichte ein, sodass Manager die geplante Auslastung gegen die tatsächlich erfasste Zeit prüfen können, bevor sie Zeiteinträge genehmigen oder Zuweisungen ändern.
Everhour Resource Planning zeigt Teamkapazität und Arbeitsauslastung auf einer visuellen Zeitleiste mit Mitglieder- und Projektansichten. Die wöchentliche Kapazität kann pro Person festgelegt werden, und der Planer hebt Personen hervor, die überlastet sind oder noch Kapazität haben, einschließlich geplanter Abwesenheit auf der Zeitleiste.
Erfassen Sie genehmigte Zeit für Linear-Projekte mit Everhour Time Tracking und vergleichen Sie dann geplante Auslastung mit tatsächlichen Stunden, bevor die nächste Zuweisungsentscheidung die Kapazitätsplanung verbessert.
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