Everhour organisiert erfasste Arbeit in Berichten, während Ihre täglichen Einträge weiterhin klare Aufgaben- und Projektdetails benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie Arbeit von einem PC erfassen müssen, ohne zuerst einen vollständigen Zeiterfassungsprozess aufzubauen. Lassen Sie die Aufgabenquelle in einem zweiten Fenster geöffnet und erfassen Sie dann Projekt, Aufgabe, Startzeit, Endzeit, Pausen, Notizen und abrechenbaren Status, solange der Kontext noch sichtbar ist. Ein sauberer Eintrag ist besser als eine vage Gesamtsumme am Tagesende, weil er Arbeitsgrund, Kunden und Zeitraum bewahrt.
Für US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, geht es bei der Aufzeichnungspflicht um Genauigkeit, nicht um ein vorgeschriebenes Gerät. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ein Zeiteintrag braucht genug Struktur, um vier Fragen zu beantworten: wer gearbeitet hat, woran gearbeitet wurde, wann die Arbeit stattfand und wohin die Zeit gebucht werden soll. Verwenden Sie Person, Datum, Projekt, Aufgabe, Start- und Endzeiten oder Dauer, Pausenzeit, abrechenbaren Status, Satz oder Kostencode, falls relevant, und eine kurze Notiz. Abrechnungs- und Payroll-Felder für US-Nutzer verwenden normalerweise US-Dollar.
Zum Beispiel kann ein Designer den 5. März 2026, Acme-Website, Überarbeitung der Startseite, 9:00 bis 10:30 Uhr, abrechenbar, 85 $ pro Stunde, mit der Notiz „Hero-Layout aktualisiert und Bild-Assets exportiert" erfassen. Die Notiz erklärt das Ergebnis, ohne unnötige persönliche Details zu sammeln. Das Satzfeld hilft bei der Abrechnung; das Datum und die tägliche Gesamtsumme helfen bei der Payroll-Prüfung.
Computerarbeit verteilt sich oft über E-Mails, Dokumente, Projekttools, Chat und Meetings. Starten Sie einen Timer, wenn die Arbeit beginnt, pausieren Sie ihn für gemäß Richtlinie festgelegte unbezahlte Pausen und wechseln Sie Aufgaben, wenn sich Projekt oder Kunde ändern. Manuelle Einträge funktionieren für Bereinigungen, aber Korrekturen am selben Tag halten die Aufzeichnung belastbarer als eine rekonstruierte Gesamtsumme vom Freitagnachmittag.
Datenschutz ist wichtig, weil Zeiterfassungsdaten Mitarbeiter, Arbeitsmuster und manchmal Kundenaktivität identifizieren. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Mitarbeiter aufbewahren, nur erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. Erfasste Unternehmen mit kalifornischen Mitarbeitern oder Bewerbern müssen außerdem CCPA-Pflichten zu Beschäftigtendaten berücksichtigen, nachdem die Ausnahmen am 31. Dezember 2022 ausgelaufen sind.
Ein einzelner Tracker reicht für einen Freelancer, der einen Kunden protokolliert, einen Manager, der ein kurzes Projekt prüft, oder einen Inhaber, der einige aktuelle Arbeitssitzungen rekonstruiert. Er reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Zeiten einreichen, Manager Einträge genehmigen oder ablehnen, Rechnungen von abrechenbaren Stunden abhängen oder Payroll gesperrte Aufzeichnungen benötigt. An diesem Punkt muss die Zeiterfassung durch eine Prüfung laufen, statt eine private Notiz zu bleiben.
Everhour passt in diese verwaltete Phase, indem es Zeiteinträge mit Reporting, Budgets, Rechnungen und Genehmigungsworkflows verbindet. Teams können weiterhin gegen Aufgaben und Projekte erfassen und dann Berichte und genehmigte Timesheets als Prüfschicht vor Abrechnung oder Payroll nutzen. Das schafft ein System of Record für wiederkehrende Arbeit und entfernt den wöchentlichen Neuaufbau von Tabellen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein digitaler Tracker kann die bundesrechtliche Basis erfüllen, wenn er vollständige und genaue Zeitdaten erfasst. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System vor. Bewahren Sie Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie Zeitkarten oder Stundenzettel, mindestens zwei Jahre auf.
Timer funktionieren am besten für Live-Aufgabenwechsel, weil sie den Arbeitszeitraum erfassen, während er stattfindet. Manuelle Einträge funktionieren für Korrekturen, Meetings und verpasste Starts, aber sie benötigen dieselben erforderlichen Details: Datum, Person, Arbeitszeitraum, Projekt oder Aufgabe und Notiz. Eine Teamrichtlinie sollte definieren, wann manuelle Bearbeitungen erlaubt sind und wer sie prüft.
Abendarbeit erzeugt für sich genommen keine bundesrechtlichen Überstunden. Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitnehmer, sofern sie nicht freigestellt sind, Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Bundesstaatliches Recht, lokales Recht, Arbeitgeberrichtlinien oder ein Vertrag können Regeln für Zuschlagsvergütung hinzufügen.
Prüfen Sie die an jedem Arbeitstag geleisteten täglichen Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Die Payroll-Prüfung sollte auch Arbeitswochengrenzen prüfen, weil FLSA-Überstunden eine feste, regelmäßig wiederkehrende Sieben-Tage-Arbeitswoche verwenden und Stunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden dürfen.
Das häufigste Bereinigungsproblem ist ein großer Zeitblock ohne Aufgabe, Kunden, Pausendetail oder Arbeitsgrund. Dieser Eintrag kann schwer abzurechnen, schwer zu genehmigen und schwer mit täglichen und wöchentlichen Summen zu verbinden sein. Beheben Sie das Problem bei der Eingabe mit Projekt, Aufgabe, Start- und Endzeit und einer kurzen Arbeitsnotiz.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Aufgaben- und Projektzeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Formatierung. Manager können Ansichten für abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus, Budgets oder Überstundensichtbarkeit in Team Hours und benutzerdefinierten Berichten erstellen und sie dann zur Prüfung herunterladen oder planen.
Everhour bettet Tracking-Steuerelemente in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Nutzer können einen Timer starten oder manuelle Zeit zu Aufgaben hinzufügen, sodass erfasste Arbeit mit dem Projektprotokoll verknüpft bleibt, das Manager bereits prüfen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Projektzeit in gruppierte, gefilterte Ansichten mit 45+ Spalten, Exporten und geplanter Zustellung und gibt Teams einen klaren Prüfpfad für Abrechnung und Payroll.
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